Een cv dat er goed uitziet in Google Docs of Word kan er verkeerd uitzien als een PDF: vervanging van lettertypen, verschuivingen in de spatiëring, smalle marges en de zorgvuldige opmaak waar je uren aan hebt besteed, ziet er uiteindelijk uit alsof het haastig is gedaan. De meeste cv-PDF-problemen zijn geen ontwerpproblemen. Het zijn conversieproblemen die gemakkelijk te voorkomen zijn als u eenmaal weet wat u moet controleren.
Correct exporteren vanaf het begin
De methode die u gebruikt om de PDF te maken, is belangrijker dan de meeste mensen beseffen. Afdrukken naar een PDF-printer (met behulp van "Opslaan als PDF" in het afdrukdialoogvenster) en rechtstreeks exporteren naar PDF vanuit de toepassing leveren verschillende resultaten op. Het directe exportpad – Bestand → Exporteren → PDF of Bestand → Downloaden → PDF Document in Google Documenten – behoudt lettertypen, spatiëring en lay-out betrouwbaarder.
Ga in Microsoft Word naar Bestand → Opslaan als en wijzig vervolgens het formaat in PDF. Gebruik in Google Documenten Bestand → Downloaden → PDF Document. Vermijd afdrukken naar een PDF-printer vanuit Word of Documenten als u er iets aan kunt doen; de resultaten zijn minder consistent en verwijderen soms de ingesloten lettertypegegevens.
Controleer op lettertypevervanging
Vervanging van lettertypen is de meest voorkomende reden dat een CV er als PDF anders uitziet dan in de editor. Als u een lettertype gebruikt dat niet in de PDF is ingesloten en niet op het apparaat van de lezer is geïnstalleerd, vervangt de PDF-viewer automatisch een ander lettertype - vaak een met andere letterafstanden of -verhoudingen. Dit kan de hele lay-out in de war sturen: tekst loopt over in de marges, opsommingstekens zijn niet goed uitgelijnd, of het cv dat netjes op één pagina past, loopt nu over twee pagina's.
Blijf bij universeel beschikbare lettertypen: Arial, Calibri, Georgia, Times New Roman of Helvetica. Deze zijn op vrijwel elk apparaat aanwezig en worden consistent op alle platforms weergegeven. Als je een minder gebruikelijk lettertype wilt gebruiken, zorg er dan voor dat de PDF-export dit insluit. De meeste moderne exports doen dit standaard, maar het is de moeite waard om dit te verifiëren.
Houd het ATS-vriendelijk
De meeste werkgevers bij middelgrote tot grote bedrijven voeren cv's uit via een Applicant Tracking System voordat iemand ze ooit ziet. ATS-software leest de tekstinhoud van uw PDF. Als de tekst niet correct kan worden gelezen (omdat de PDF ongebruikelijke opmaak, tekst in afbeeldingen of onconventionele kolomindelingen gebruikt), kan het zijn dat uw cv onjuist wordt gescoord of helemaal niet kan worden geparseerd.
Controleer of uw cv PDF echte, selecteerbare tekst bevat: open het en probeer te klikken en te slepen om uw naam te markeren. Als je individuele woorden kunt selecteren, is de tekstlaag intact en kan een ATS deze lezen. Als de hele pagina als een afbeelding wordt geselecteerd, is uw PDF onjuist opgeslagen - mogelijk afgevlakt of afgedrukt naar PDF op een manier die alles naar een afbeelding heeft omgezet.
Tekstvakken, complexe tabellen en afbeeldingen kunnen ook ATS-parsers in verwarring brengen. Als u via geautomatiseerde systemen solliciteert, is een overzichtelijke lay-out met één kolom en standaardopmaak veiliger dan een visueel uitgebreid ontwerp.
Bestandsgrootte en naamgeving
Een CV PDF moet kleiner zijn dan 1 MB en idealiter kleiner dan 500 KB. CV's bevatten zelden afbeeldingen met een hoge resolutie of complexe afbeeldingen, dus er is geen reden om ze groot te maken. Als de jouwe groter is dan 1 MB, is er iets misgegaan bij het exporteren: meestal is het een ingesloten afbeelding die niet is geoptimaliseerd, of een achtergrondafbeelding die met een onnodig hoge resolutie is geëxporteerd. Door het door een PDF Compressie-tool te laten lopen, wordt het verwijderd zonder enige zichtbare verandering in de inhoud.
Geef het bestand een professionele naam. "Cv.pdf" of "John-Smith-Cv.pdf" is passend. "Final_v3_ACTUAL_FINAL.pdf" of "cv_2019_updated.pdf" niet. Recruiters downloaden veel bestanden tegelijk; uw bestandsnaam maakt deel uit van de indruk die u maakt.
Hoe u de definitieve PDF kunt controleren voordat u deze verzendt
Voordat u uw cv ergens indient, opent u de PDF indien mogelijk op een ander apparaat – idealiter op een telefoon of een computer waarop de gebruikte lettertypen niet zijn geïnstalleerd. Wat u daar ziet, is wat de recruiter mogelijk ziet. Controleer of de afstand er goed uitziet, dat er niets is afgesneden en dat de lay-out schoon is.
Snelle checklist voordat u verzendt:
- Tekst is selecteerbaar: klik en sleep om te bevestigen
- De bestandsgrootte is minder dan 1 MB
- Lettertypen worden correct weergegeven (geen onverwachte vervanging)
- De lay-out past op het beoogde aantal pagina's met de juiste marges
- Bestandsnaam is professioneel en bevat uw naam
De meeste cv-PDF-problemen worden bij deze laatste controle opgelost. De inhoud is het moeilijkste deel: het bestand goed krijgen is een paar minuten verificatie die elke keer de moeite waard is.