Een PDF die het verkeerde paginaformaat meldt (of afdrukken op de verkeerde afmetingen) is een verrassend vaak voorkomend probleem dat zich op een aantal verschillende manieren voordoet. Soms zijn de bestandsafmetingen echt verkeerd. Andere keren zijn de afmetingen correct, maar interpreteert de kijker of printer ze anders dan verwacht. Uitzoeken wat er gebeurt duurt ongeveer dertig seconden.
De werkelijke paginaafmetingen controleren
Ga in Adobe Reader naar Bestand → Eigenschappen → Beschrijving en kijk naar het veld Paginagrootte. Dit toont de werkelijke afmetingen die zijn opgeslagen in de PDF — in punten, waarbij 72 punten gelijk zijn aan één inch. Een standaard US Letter-pagina moet 612 × 792 punten (8,5" × 11") weergeven. A4 is 595 × 842 punten (210 mm × 297 mm). Als het weergegeven getal afwijkt van wat u verwacht, zijn de paginaafmetingen onjuist ingesteld bij het maken van de PDF.
Als u geen Adobe Reader heeft, kunt u bij sommige besturingssystemen met de rechtermuisknop op het PDF-bestand klikken en de eigenschappen ervan controleren. Als alternatief kan het openen van het bestand in een browser en het controleren van de pagina-informatie via ontwikkelaarstools ook de opgeslagen afmetingen onthullen.
Het A4 versus Letter-probleem
Het meest voorkomende scenario met een verkeerd paginaformaat in de praktijk is verwarring tussen A4 en Letter. A4 (de standaard in het grootste deel van de wereld) en US Letter zijn qua formaat vergelijkbaar, maar niet identiek: A4 is iets groter en smaller. Een document dat op een Europees systeem met A4-pagina's is gemaakt, kan op een US Letter-printer met enigszins afwijkende marges of schaal worden afgedrukt, en omgekeerd. De pagina-afmetingen in het bestand zijn technisch correct voor de regio waarin het is gemaakt; de discrepantie wordt veroorzaakt door het afdrukken op een ander papierformaat.
De meeste printerdialogen hebben een optie 'Aanpassen aan pagina'. of "Schaal naar papierformaat" optie die dit automatisch afhandelt: de inhoud wordt enigszins geschaald zodat deze past op het papier dat is geladen. Bij de meeste documenten is het verschil in grootte zo klein dat deze schaling onzichtbaar is. Voor documenten waarbij exacte afmetingen van belang zijn – plattegronden, technische tekeningen, formulieren met nauwkeurig gepositioneerde velden – is de discrepantie betekenisvol en moet deze bij de bron worden opgelost.
Verkeerde afmetingen ingesteld tijdens het maken van PDF
Als de paginaafmetingen in het bestand echt verkeerd zijn, bijvoorbeeld als het bestand 11" × 17" wanneer het 8,5" zou moeten zijn × 11" — de fout is opgetreden tijdens het exporteren. Veelvoorkomende oorzaken: het verkeerde papierformaat werd geselecteerd in het afdruk- of exportdialoogvenster, de brontoepassing had een onjuiste pagina-instelling of een PDF-printerstuurprogramma paste een standaardformaat toe dat afweek van het document.
De schoonste oplossing is om terug te gaan naar het brondocument, de paginagrootte te corrigeren in de documentinstellingen (Pagina-instelling in Word, Documentinstelling in InDesign, Pagina-instelling in Google Docs) en opnieuw te exporteren. Als u alleen de PDF hebt en niet de broncode, kan een PDF Editor met functionaliteit voor het wijzigen van het formaat van pagina's de afmetingen van de MediaBox aanpassen, hoewel dit van invloed kan zijn op de manier waarop de inhoud op de gewijzigde pagina wordt gepositioneerd.
Zoom van kijker beïnvloedt waargenomen grootte
Soms wordt het "verkeerde paginaformaat" gaat helemaal niet om de bestandsafmetingen; het gaat om hoe de kijker het weergeeft. Als de viewer zo is ingesteld dat de pagina in het venster past in plaats van deze op 100% weer te geven, kan de pagina er groter of kleiner uitzien dan de werkelijke grootte. Ga in Adobe Reader naar Beeld → Zoomen → Ware grootte (of druk op Ctrl+1) om het document in de ware afmetingen van 100% te bekijken. Bij 100% zou een Letter-pagina er ongeveer 8,5 inch moeten uitzien. breed op het scherm als uw beeldscherm is ingesteld op 96 DPI.
Dit is het belangrijkst wanneer de PDF wordt gebruikt als referentie voor afmetingen: controleren of een labelontwerp overeenkomt met de fysieke grootte, verifiëren of een formulier de juiste veldverhoudingen heeft, of bevestigen dat een afgedrukte uitvoer overeenkomt met wat er op het scherm wordt weergegeven. Voor dagelijks lezen maakt het zoomniveau niet uit.
PDFs met gemengde paginaformaten
Eén enkele PDF kan pagina's van verschillende formaten hebben: een voorblad op A4, hoofdpagina's op A4 en een uitvouwbare pagina op A3, allemaal in hetzelfde bestand. Als een kijker een paginagrootte rapporteert die voor een deel van het document onjuist lijkt, rapporteert hij mogelijk alleen de grootte van de momenteel zichtbare pagina in plaats van een universele documentgrootte. Scroll naar een andere pagina en controleer opnieuw: als verschillende pagina's verschillende afmetingen vertonen, heeft het document opzettelijk gemengde formaten.
Wanneer u een PDF van gemengd formaat afdrukt, controleer dan hoe uw printer met de formaatvariatie omgaat. Sommige printers schalen alle pagina's naar het geladen papierformaat; anderen wisselen van lade of vragen u ander papier te plaatsen voor verschillende paginaformaten. Voor documenten van gemengd formaat waarbij de verschillende afmetingen betekenisvol zijn, blijven bij het afdrukken met uitgeschakelde schaling de beoogde verhoudingen behouden.