Het verwijderen van tekst uit een PDF is genuanceerder dan het verwijderen van tekst in Word. De aanpak hangt ervan af of u de tekst visueel wilt verbergen, permanent uit het bestand wilt verwijderen of gevoelige inhoud wilt verwerken die helemaal niet in het bestand mag blijven staan. Elk scenario vereist een andere werkwijze.
Tekst afdekken versus daadwerkelijk verwijderen
Het belangrijkste onderscheid bij het verwijderen van tekst uit een PDF is dat "bedekkende" tekst en "verwijderen" tekst is niet hetzelfde. Door een witte rechthoek over tekst te plaatsen of een zwart vak in redactiestijl te gebruiken, wordt de tekst visueel verborgen, maar de onderliggende tekstgegevens blijven vaak in het bestand aanwezig. Iedereen die de PDF opent in een teksteditor of PDF-viewer met bepaalde instellingen, kan die tekst nog steeds extraheren. Dit is een goed gedocumenteerd probleem dat ernstige datalekken in juridische en overheidsdocumenten heeft veroorzaakt.
Als de tekst gevoelige informatie bevat – namen, persoonlijke gegevens, vertrouwelijke voorwaarden, financiële cijfers – moet u een tool gebruiken die de tekst permanent uit de bestandsstructuur verwijdert en niet alleen visueel verbergt. Bij echte redactie wordt de inhoud volledig verwijderd. Visuele bedekking is alleen cosmetisch.
Tekst bedekken met een witte rechthoek: de snelle methode
Voor het verwijderen van niet-gevoelige tekst waarbij u een document alleen visueel wilt opschonen (een conceptwatermerk verwijderen, een regel verbergen die niet langer relevant is, een koptekst wissen) is het plaatsen van een witgevulde rechthoek over de tekst snel en effectief. In de PDF Editor van WukongPDF selecteert u het vormgereedschap, tekent u een rechthoek over de tekst die u wilt verwijderen, vult u deze wit zonder rand en slaat u deze op. De tekst is onzichtbaar in het uiteindelijke document.
Voorvertoning op de Mac kan hetzelfde doen via de Markup-werkbalk: selecteer de rechthoekige vorm, teken deze over de tekst, verander vervolgens de vulkleur in wit en verwijder de rand. Plaats en wijzig het formaat totdat de tekst volledig bedekt is.
Nogmaals: deze aanpak verwijdert de tekst niet uit het bestand. Het bedekt het alleen. Voor een document dat u intern als werkconcept bewaart, is dat meestal prima. Voor alles wat buiten uw organisatie gebeurt, vooral als het gevoelige inhoud betreft, dient u de juiste redactie te gebruiken.
Juiste redactie: tekst uit het bestand verwijderen
Adobe Acrobat Pro heeft een speciaal gereedschap Redacteren (Extra → Redacteren) dat geselecteerde tekst permanent uit de bestandsstructuur verwijdert en deze niet alleen visueel verbergt. Markeer de tekst voor redactie, pas de redactie toe en sla deze op. De tekst is uit het bestand verdwenen – niet bedekt, niet verborgen, feitelijk verwijderd. Na redactie wordt het gebied waar de tekst zich bevond meestal weergegeven als een effen zwarte rechthoek.
Sommige browsergebaseerde tools bieden ook echte redactie. Wanneer u een redactietool gebruikt, controleer dan het resultaat door de geredigeerde PDF te openen en te proberen tekst uit het geredigeerde gebied te selecteren of te kopiëren. Als niets selecteert, heeft de redactie gewerkt. Als tekst onder de redactiemarkering nog steeds selecteerbaar is, heeft de tool deze alleen visueel afgedekt en staan de gegevens nog steeds in het bestand.
Hoofdtekst bewerken met behulp van de conversie-en-bewerk-aanpak
Voor het verwijderen of substantieel bewerken van hoofdtekst zonder zorgen over redactie, is het converteren van de PDF naar Word, het uitvoeren van de bewerkingen en het terug exporteren naar PDF het meest betrouwbare pad. Gebruik een PDF-converter om te converteren, verwijder de tekst normaal in Word en exporteer vervolgens opnieuw als PDF. Deze aanpak verwijdert de tekst volledig op documentniveau in plaats van er overheen te patchen in de PDF.
Het nadeel is de betrouwbaarheid van de opmaak; complexe PDF-lay-outs worden niet altijd netjes naar Word geconverteerd, en het kan zijn dat u tijd moet besteden aan het herstellen van de opmaak na het bewerken. Voor documenten die voornamelijk uit tekst bestaan met standaardopmaak, is het rondlopen door Word meestal de moeite waard vanwege het schonere resultaat.