Waarom bewerkbare tekst kan verdwijnen wanneer u een PDF bewerkt
Je opent een pdf in een PDF Editor, klikt op een tekstblok om een correctie aan te brengen en de tekst die je zojuist hebt getypt verdwijnt. Of de bestaande tekst rond uw bewerking verdwijnt.
Of de hele paragraaf verdwijnt. Dit frustrerende gedrag is geen bug. Het is een gevolg van de manier waarop PDF-tekst wordt opgeslagen en hoe bewerkingstools met die opslag omgaan.
PDF-tekst wordt opgeslagen als afzonderlijke tekenplaatsingen in plaats van als vloeiende alinea's, waardoor bewerken een inherente uitdaging wordt.
Wanneer directe bewerking problemen veroorzaakt, biedt het converteren naar een bewerkbaar formaat en omgekeerd een betrouwbaarder bewerkingspad.
De PDF Fonts die in het document worden gebruikt, zijn de meest voorkomende oorzaak van het verdwijnen van tekst tijdens het bewerken. Wanneer u tekst in een PDF bewerkt, moet het bewerkingshulpmiddel overeenkomen met het lettertype dat in de originele tekst wordt gebruikt. Als het originele lettertype niet in de PDF is ingesloten en niet op uw computer is geïnstalleerd, kan het bewerkingshulpprogramma de bewerkte tekst niet correct weergeven. De tekst die u typt, gebruikt mogelijk een vervangend lettertype met verschillende tekenbreedtes, waardoor de omringende tekst verschuift of verdwijnt.
Het PDF-formaat slaat tekst op als afzonderlijke tekenplaatsingen in plaats van als vloeiende alinea's. Elk teken op de pagina heeft een exacte positie. Wanneer u tekst bewerkt en de lengte ervan wijzigt, passen de tekens na uw bewerking niet meer op hun oorspronkelijke posities. Het bewerkingshulpmiddel moet de tekst opnieuw plaatsen, maar PDF is niet ontworpen voor het opnieuw plaatsen van tekst. Tekens die de tool niet kan verplaatsen, kunnen uit het zicht verdwijnen.
Sommige PDF's gebruiken aangepaste tekstcodering die niet de standaardtekentoewijzingen volgt. De tekst die u op de pagina ziet, komt mogelijk overeen met tekencodes die niet overeenkomen met een standaardcodering. Wanneer u de tekst bewerkt, kan het bewerkingshulpmiddel de tekencodes verkeerd interpreteren, waardoor de uitvoer onleesbaar wordt of er lege ruimtes ontstaan waar de bewerkte tekst zou moeten verschijnen.
Veelvoorkomende scenario's waarin PDF-tekst verdwijnt tijdens het bewerken
Het bewerken van een PDF die is gemaakt op basis van een gescand document dat met OCR is verwerkt, kan ervoor zorgen dat de herkende tekstlaag zich onvoorspelbaar gedraagt. De OCR-tekstlaag is een benadering van de visuele tekst. Als u deze bewerkt, kunnen de herkende tekens niet goed worden uitgelijnd met de paginaafbeelding, waardoor de tekst lijkt te verdwijnen terwijl deze in werkelijkheid nog steeds aanwezig is, maar verkeerd is gepositioneerd.
Als u tekst bewerkt waarin een subsetlettertype wordt gebruikt, kunnen de bewerkte tekens verdwijnen. PDF's bevatten vaak alleen de tekens die daadwerkelijk in het document worden gebruikt, in plaats van het hele lettertype. Als u een teken typt dat niet in het originele document werd gebruikt, bestaat dat teken mogelijk niet in het ingesloten subsetlettertype. Het bewerkingsgereedschap kan het niet weergeven en het verschijnt als een lege ruimte.
Het bewerken van tekst in een PDF die is gemaakt door vanuit een andere toepassing naar PDF af te drukken, kan ertoe leiden dat de lay-out instort. Print-naar-PDF-stuurprogramma's converteren tekst naar individuele tekenplaatsingen die zijn geoptimaliseerd voor afdrukken. Bij de conversie blijft de alineastructuur of tekststroom niet behouden. Als u dit type PDF bewerkt, kunnen de afzonderlijke tekenplaatsingen verkeerd worden uitgelijnd.
Als u tekst over meerdere regels of alinea's in één keer bewerkt, kan het bewerkingshulpmiddel de regeleinden verkeerd verwerken. De PDF slaat regeleinden op als vaste posities. Wanneer u tekst toevoegt of verwijdert, worden de regeleinden niet automatisch aangepast. Tekst die naar de volgende regel moet doorlopen, overlapt in plaats daarvan met de bestaande tekst of verdwijnt buiten de paginagrens.
Het verdwijnen van tekst voorkomen bij het bewerken van PDF's
Voordat u een PDF bewerkt, slaat u een kopie van het origineel op. Als door bewerken tekst verdwijnt, kunt u terugkeren naar het origineel en een andere aanpak proberen. De kopie biedt een verzekering tegen bewerkingsfouten.
Bewerk kleine hoeveelheden tekst tegelijk in plaats van hele alinea's te herschrijven. Als u een enkel woord wijzigt, is de kans kleiner dat tekst verdwijnt dan als u een volledige zin wijzigt. De beperkte reikwijdte van de bewerking vermindert de hoeveelheid tekst die het bewerkingshulpmiddel moet verplaatsen.
Voor complexe bewerkingstaken converteert u de PDF naar een bewerkbaar formaat zoals Word of Google Docs in plaats van de PDF rechtstreeks te bewerken. Bewerk het geconverteerde document in de tekstverwerker, die de tekstverloop op natuurlijke wijze afhandelt. Exporteer het bewerkte document terug naar PDF. Deze retouraanpak vermijdt de problemen met het verdwijnen van tekst die van invloed zijn op directe PDF-bewerking.
Zorg ervoor dat de bewerkingstool toegang heeft tot de lettertypen die in de PDF worden gebruikt. Als de PDF algemene systeemlettertypen gebruikt, zoals Arial, Times New Roman of Calibri, zijn deze lettertypen waarschijnlijk beschikbaar op uw systeem. Als de PDF aangepaste lettertypen gebruikt, installeert u deze lettertypen op uw computer voordat u probeert de PDF te bewerken.
De bewerkingstools van WukongPDF zorgen voor het matchen van lettertypen en het opnieuw plaatsen van tekst om het verdwijnen van tekst tijdens het bewerken te minimaliseren. De tools analyseren het gebruik van PDF-lettertypen en stemmen de beschikbare lettertypen zo goed mogelijk af. Voor complexe bewerkingstaken raden de tools formaatconversie aan als een betrouwbaarder alternatief voor directe PDF-tekstbewerking.
Wat te doen als tekst al is verdwenen
Als tekst verdwijnt tijdens een bewerkingssessie en u de PDF niet hebt opgeslagen, maakt u de bewerking onmiddellijk ongedaan. De meeste PDF-editors ondersteunen ongedaan maken. Zet het document terug naar de staat van vóór de bewerking die ervoor zorgde dat de tekst verdween. De tekst zou opnieuw moeten verschijnen.
Als u de PDF hebt opgeslagen nadat de tekst was verdwenen, keer dan terug naar de reservekopie die u vóór het bewerken hebt gemaakt. Als u geen back-up heeft gemaakt, controleer dan of uw PDF-editor een automatische back-up of versiegeschiedenis bijhoudt. Sommige editors slaan eerdere versies automatisch op.
Hulpprogramma's voor tekstextractie kunnen soms de verdwenen tekst uit het PDF-bestand herstellen. De tekstgegevens kunnen nog steeds in het bestand aanwezig zijn, zelfs als deze niet correct op de pagina worden weergegeven. Extraheer de tekst met behulp van een tekstextractietool en vergelijk deze met de zichtbare inhoud om te identificeren wat er verloren is gegaan.
Als de tekst permanent verloren is gegaan en er geen back-up bestaat, maak deze dan opnieuw op basis van het originele brondocument, indien beschikbaar. De PDF is mogelijk gemaakt op basis van een Word-document, een Google-document of een ander bronbestand. Maak de PDF opnieuw op basis van de bron in plaats van te proberen de verloren tekst uit de beschadigde PDF te herstellen.
PDF-bewerkingstools zijn aanzienlijk verbeterd in hun vermogen om tekstbewerking uit te voeren zonder lay-outproblemen te veroorzaken, maar de fundamentele beperking blijft bestaan. PDF is ontworpen voor een betrouwbare visuele presentatie, niet voor tekstbewerking.
Elke bewerking werkt tegen het formaatontwerp in plaats van ermee. Als u deze fundamentele beperking begrijpt, kunt u voor elke bewerkingstaak de juiste aanpak kiezen.
Bij PDF's met complexe typografie, inclusief tekenspatiëring, ligaturen en aangepaste tekenafstanden, kan het bewerken van zelfs maar één teken trapsgewijze effecten hebben op de omringende tekst. Het bewerkingshulpmiddel moet de positie van elk volgend teken opnieuw berekenen. Een kleine fout bij de herberekening kan ervoor zorgen dat de gehele resterende alinea niet meer goed uitgelijnd is.
Voor kritieke documenten waarin tekst niet verloren mag gaan, kunt u overwegen een kopie van de PDF in een ander formaat te bewerken. Exporteer de PDF naar Word, breng de wijzigingen aan in Word en exporteer terug naar PDF. Vergelijk de originele en bewerkte PDF's naast elkaar om te controleren of er geen tekst onbedoeld verloren is gegaan of gewijzigd. Met deze verificatiestap worden bewerkingsfouten opgespoord voordat het document wordt gedistribueerd.
Sommige PDF-editors bieden een paneel voor het bewerken van inhoud waarin de onbewerkte tekstinhoud van de PDF wordt weergegeven, onafhankelijk van de visuele presentatie ervan. Dit paneel kan tekst onthullen die aanwezig is in het bestand, maar niet correct wordt weergegeven op de pagina. In dit paneel kan de tekst worden bewerkt en de visuele lay-out opnieuw worden berekend.
Voordat u veel tijd investeert in het oplossen van het verdwijnen van tekst, moet u beoordelen of het document echt moet worden bewerkt. Als de tekstinhoud definitief is en er slechts kleine visuele aanpassingen nodig zijn, kunnen PDF-annotatietools het gewenste resultaat bereiken zonder het risico van tekstverlies dat gepaard gaat met daadwerkelijke tekstbewerking.
De betrouwbaarheid van het bewerken van PDF-tekst is in de loop der jaren verbeterd omdat bewerkingshulpmiddelen geavanceerder zijn geworden, maar het blijft inherent minder betrouwbaar dan bewerken in een tekstverwerker. Voor documenten waarbij de bewerkingsnauwkeurigheid van cruciaal belang is, biedt de retouraanpak voor Word-conversie de meest betrouwbare resultaten.
PDF-tekst die is opgeslagen als afzonderlijke tekenplaatsingen in plaats van als vloeiende alinea's is de hoofdoorzaak van het verdwijnen van de meeste bewerkingsteksten. Elk personage heeft een onafhankelijke positie. Bewerken waarbij de tekstlengte wordt gewijzigd, dwingt de editor om elke volgende tekenpositie opnieuw te berekenen.
Sommige PDF's gebruiken aangepaste tekencodering die tekencodes op niet-standaard manieren aan glyphs toewijst. Bewerkingstools die de aangepaste codering niet herkennen, kunnen de tekencodes verkeerd interpreteren en verkeerde tekens of spaties weergeven.
De bewerkingservaring in PDF's is met elke generatie bewerkingstools verbeterd, maar de fundamentele beperking van het formaat blijft bestaan. PDF is ontworpen voor betrouwbare visuele presentatie op verschillende systemen, niet voor tekstbewerking. Elke bewerkingsoperatie druist in tegen dit ontwerpprincipe.
Naarmate de PDF-bewerkingstools steeds beter worden, zal de frequentie van het verdwijnen van tekst tijdens het bewerken afnemen. Als u begrijpt waarom dit vandaag de dag gebeurt, kunt u effectief werken met de huidige tools en herkennen wanneer een op conversies gebaseerde workflow geschikter is dan direct bewerken.
De veiligste benadering van PDF-bewerking combineert verschillende methoden, afhankelijk van de omvang van de benodigde wijzigingen. Voor een enkele typefout kunt u deze rechtstreeks in de PDF bewerken. Voor het herschrijven van een alinea, converteer naar Word en terug. Voor een volledige documentrevisie kunt u het document opnieuw maken vanaf de oorspronkelijke bron.