Wanneer u mogelijk een PDF moet afdrukken zonder computer
U heeft een fysieke kopie van een document nodig, maar u reist alleen met uw telefoon. Een instapkaart, een bevestiging van een hotelreservering, een concertticket of een belangrijk contract moeten op papier staan.
Uw computer staat thuis of op kantoor. Je hebt de pdf op je telefoon. De vraag is of je het van je telefoonscherm op een vel papier kunt krijgen zonder een computer als tussenpersoon.
Moderne printers en telefoons maken rechtstreeks verbinding via WiFi, waardoor de computer als tussenpersoon voor afdrukken overbodig wordt.
PDF-afdrukken zonder computer is op verschillende manieren mogelijk. Veel moderne printers ondersteunen direct afdrukken vanaf telefoons via WiFi, Bluetooth of cloudservices. Openbare printdiensten in bibliotheken, hotels en winkels voor kantoorbenodigdheden accepteren pdf's van telefoons. Welk pad u kiest, hangt af van waar u zich bevindt en welke apparatuur beschikbaar is.
De PDF Tools op uw telefoon, gecombineerd met de connectiviteitsopties van moderne printers, maken computervrij afdrukken eenvoudiger dan de meeste mensen verwachten. Als u de beschikbare methoden begrijpt, zit u nooit zonder een manier om een document op papier te krijgen.
PDF delen via cloudservices biedt vaak een printpad. Een PDF die is opgeslagen in Google Drive, iCloud of Dropbox kan worden afgedrukt vanaf elk apparaat dat op hetzelfde account is ingelogd, inclusief openbare printterminals in hotels en bibliotheken.
Rechtstreeks afdrukken vanaf uw telefoon naar een draadloze printer
De meeste moderne printers ondersteunen WiFi Direct of zijn verbonden met hetzelfde WiFi-netwerk als je telefoon. Op de iPhone opent u de pdf in de Bestanden-app of een andere pdf-viewer, tikt u op het pictogram Delen en selecteert u Afdrukken. De iPhone zoekt naar AirPrint-compatibele printers op hetzelfde netwerk. Selecteer de printer, kies het aantal exemplaren en het paginabereik en tik op Afdrukken.
Op Android opent u de pdf in een willekeurige viewer, tikt u op het menu en selecteert u Afdrukken. Android zoekt naar printers op hetzelfde WiFi-netwerk en naar printers die zijn geregistreerd bij Google Cloud Print of de cloudservice van de printerfabrikant. Selecteer de printer, configureer de afdrukinstellingen en tik op de afdrukknop.
Als uw printer dit ondersteunt, kunt u met WiFi Direct afdrukken zonder dat een van beide apparaten met een WiFi-netwerk is verbonden. De telefoon maakt via WiFi Direct rechtstreeks verbinding met de printer, waardoor er tijdelijk een directe verbinding ontstaat. Deze methode werkt wanneer u niet in de buurt van uw WiFi-netwerk thuis of op kantoor bent.
Afdrukken via Bluetooth is op sommige printermodellen beschikbaar. Koppel de telefoon met de printer via de Bluetooth-instellingen en selecteer vervolgens de Bluetooth-printer in het afdrukvenster. Afdrukken via Bluetooth is langzamer dan afdrukken via WiFi en is geschikt voor korte documenten. Lange documenten profiteren van de snellere wifi-verbinding.
Voor printers zonder draadloze mogelijkheden kan een USB-OTG-kabel een Android-telefoon rechtstreeks op een USB-printer aansluiten. Voor deze bekabelde verbinding zijn een compatibele telefoon, een OTG-adapter en de USB-kabel van de printer vereist. Installeer de Android-app van de printerfabrikant voor de beste compatibiliteit.
Openbare afdrukdiensten gebruiken als u niet over een printer beschikt
Openbare printdiensten bij winkels voor kantoorbenodigdheden en bibliotheken accepteren pdf's van telefoons via e-mail of mobiele apps.
Winkels voor kantoorbenodigdheden, waaronder Staples, Office Depot en FedEx Office, bieden afdrukservices die PDF's van telefoons accepteren. E-mail de PDF naar het e-mailadres van de afdrukservice van de winkel of upload deze via de mobiele app of website van de winkel. De winkel drukt het document af en u haalt het op. Deze service is beschikbaar in de meeste steden en dorpen.
Zakencentra in hotels hebben doorgaans een printer die is aangesloten op een computer die gasten kunnen gebruiken. Breng de PDF over van uw telefoon naar de computer van het zakencentrum door deze naar uzelf te e-mailen, te uploaden naar de cloudopslag of uw telefoon via USB aan te sluiten. Open de PDF op de computer van het businesscentrum en druk af.
Openbare bibliotheken bieden printdiensten aan, vaak tegen lagere kosten dan commerciële drukkerijen. Veel bibliotheeksystemen ondersteunen mobiel printen, waarbij u de PDF uploadt via de website of app van de bibliotheek en de afdruktaak vrijgeeft op de bibliotheekprinter. Kijk op de website van uw plaatselijke bibliotheek voor instructies voor mobiel afdrukken.
Verzend- en postwinkels zoals The UPS Store bieden naast hun verzendservices ook drukwerk aan. E-mail de PDF naar de winkel of breng hem op een USB-stick. Het personeel drukt het document voor u af. Deze optie is vooral handig als u het afgedrukte document ook moet versturen of verzenden.
Dankzij de cloudintegratie van WukongPDF kunt u vanuit elke browser een PDF rechtstreeks naar een geregistreerde printer sturen.
Upload de PDF, selecteer de doelprinter als deze is geconfigureerd, en het document wordt afgedrukt zonder dat u het bestand hoeft te downloaden, over te dragen of handmatig te openen op het afdrukapparaat.
Een PDF voorbereiden voor succesvol afdrukken zonder computer
Controleer vóór het afdrukken of de PDF compleet is en correct is opgemaakt. Blader door elke pagina op uw telefoon om te controleren of alle inhoud aanwezig is. Een PDF die er op een telefoonscherm correct uitziet, kan ontbrekende pagina's of opmaakproblemen bevatten die duidelijk zichtbaar worden in de afgedrukte uitvoer.
Controleer of het paginaformaat overeenkomt met het papier in de printer. Een PDF die is opgemaakt voor A4-papier, afgedrukt op US Letter-papier, verschuift de inhoud en kan randen afsnijden. De meeste PDF-viewers geven het paginaformaat weer in de documenteigenschappen. Als het paginaformaat niet overeenkomt met het beschikbare papier, kiest u de optie Aanpassen aan pagina of Aanpassen aan aanpassen in de afdrukinstellingen.
Voor documenten die in kleur moeten worden afgedrukt, controleert u of de printer kleurmogelijkheden heeft en of afdrukken in kleur is geselecteerd in de afdrukinstellingen. Afdrukken in zwart-wit is op veel printers de standaardinstelling. Een document met kleurendiagrammen of afbeeldingen wordt niet afgedrukt zoals bedoeld als afdrukken in kleur niet is ingeschakeld.
Druk één testpagina af voordat u het hele document afdrukt als u een onbekende printer of afdrukservice gebruikt. De testpagina bevestigt dat de printerverbinding werkt, het papierformaat correct is en de uitvoerkwaliteit aan uw behoeften voldoet. Eén testpagina kost een paar cent en voorkomt verspilling van papier en geld aan een volledig document dat verkeerd wordt afgedrukt.
De mogelijkheid om vanaf een telefoon af te drukken zonder computer als tussenpersoon is een recente ontwikkeling in de geschiedenis van persoonlijke technologie. Twintig jaar geleden had je voor printen een computer nodig. Tien jaar geleden vereiste mobiel printen specifieke apps en compatibele printers. Tegenwoordig ondersteunen de meeste telefoons en de meeste printers direct afdrukken met minimale installatie.
Voor gebruikers die vaak reizen, vermindert de kennis van de mobiele printopties op veel voorkomende reisbestemmingen de stress wanneer een document dringend moet worden afgedrukt. De meeste luchthavenlounges hebben printers. Hotelrecepties kunnen vaak documenten afdrukken voor gasten. Als u deze opties kent, komt u nooit in de problemen zonder de mogelijkheid om een fysiek document te produceren wanneer dat nodig is.
Houd bij documenten die bij openbare drukkerijen worden afgedrukt rekening met de gevolgen voor de privacy. Het document dat u uploadt naar een winkelafdrukservice is zichtbaar voor het personeel dat de afdruktaak afhandelt. Voor gevoelige documenten is direct afdrukken naar een persoonlijke printer privéer dan uploaden naar een openbare dienst.
Controleer voor kleurendocumenten of de printer die u gebruikt afdrukken in kleur ondersteunt voordat u de taak verzendt. Veel openbare printers in hotels en bibliotheken gebruiken standaard zwart-wit. Bij een kleuren-PDF die in zwart-wit wordt afgedrukt, kan belangrijke visuele informatie die in de originele kleuren is gecodeerd, verloren gaan.
Als u dringend een PDF moet afdrukken en er is geen printer beschikbaar, controleer dan of een vriend of collega in de buurt een printer heeft die u kunt gebruiken. Stuur ze de pdf per e-mail of berichtenapp en vraag ze om deze af te drukken. Dit sociale printnetwerk lost het probleem vaak sneller op dan het vinden van een openbare printservice.
Wanneer u gevoelige documenten afdrukt op een gedeelde of openbare printer, haalt u de afgedrukte pagina's onmiddellijk op. Documenten die op de uitvoerlade van de printer zijn achtergebleven, kunnen door iedereen worden opgepakt. Als u niet bij de printer kunt wachten totdat de taak is voltooid, vraag dan een vertrouwd persoon om de uitvoer voor u op te halen.
De kwaliteit van afdrukken vanaf een telefoon is afhankelijk van de PDF-resolutie en de printermogelijkheden. Een PDF met hoge resolutie die op een kwaliteitsprinter wordt afgedrukt, produceert uitvoer die niet te onderscheiden is van door de computer afgedrukte uitvoer. Een lage resolutie PDF afgedrukt op een basisprinter kan zichtbare kwaliteitsverschillen vertonen.
Als u bij een vriend of collega wilt afdrukken, kunt u de pdf per e-mail of via een berichtenapp sturen. Vraag hen om het af te drukken met behulp van hun computer en printer. Bij deze aanpak wordt de computer gebruikt als tussenpersoon voor afdrukken, wat de meest betrouwbare methode is als u niet rechtstreeks vanaf uw telefoon kunt afdrukken.
Voordat u een PDF op een openbare locatie afdrukt, moet u vooraf bellen om te bevestigen dat de afdrukservice beschikbaar is en om te vragen naar de geaccepteerde bestandsformaten en overdrachtsmethoden. Een kort telefoontje voorkomt dat u op de locatie arriveert en ontdekt dat de afdrukservice niet beschikbaar is of niet compatibel is met uw telefoon.
De evolutie van computerafhankelijk printen naar direct telefonisch printen weerspiegelt de bredere trend naar mobile-first computing. Taken die gebruikers ooit aan bureaus gebonden hielden, kunnen nu overal worden uitgevoerd met een telefoon en een compatibele printer.
Wanneer u zich voorbereidt op het afdrukken van een PDF vanaf uw telefoon op een onbekende locatie, zorgt een back-upplan ervoor dat u het document nog steeds kunt laten afdrukken als de primaire methode mislukt. E-mail de PDF als bijlage naar uzelf. Sla het op in de cloudopslag. Houd het toegankelijk via meerdere paden.