Wat een PDF-bestand ongewoon groot maakt
Een PDF-bestandsgrootte die te groot lijkt voor de documentinhoud is bijna altijd het gevolg van een van de volgende drie oorzaken: afbeeldingen met een hoge resolutie, niet-geoptimaliseerde ingesloten lettertypen of onnodige gegevens die zijn verzameld tijdens meerdere bewerkingssessies. Als u begrijpt welke van deze van toepassing is op uw PDF, weet u welke oplossing het meest effectief is. Het toepassen van de verkeerde oplossing voor de verkeerde oorzaak verspilt tijd en verkleint mogelijk de bestandsgrootte helemaal niet.
Beeldresolutie is de dominante factor in de PDF-bestandsgrootte voor de meeste documenten met ingesloten foto's of afbeeldingen.
Een volledige optimalisatiepass verwijdert verborgen gegevens die zich in de loop van de tijd tijdens meerdere bewerkingssessies ophopen.
Afbeeldingen zijn de meest voorkomende oorzaak van grote PDF-bestanden. Eén enkele hogeresolutiefoto die in een PDF is ingesloten, kan 5 tot 15 megabytes aan de bestandsgrootte toevoegen, afhankelijk van de resolutie en compressie-instellingen van de foto.
Een document met twintig productfoto's, elk van 12 megapixels met minimale compressie, kan gemakkelijk een PDF van 200 megabyte opleveren die voor zijn doel veel te groot is. De oplossing PDF-grootte verkleinen voor PDF's met veel afbeeldingen bestaat uit het comprimeren of downsamplen van de afbeeldingen naar een resolutie die geschikt is voor de manier waarop het document zal worden gebruikt.
Ingesloten lettertypen leveren een minder voor de hand liggende, maar belangrijke bijdrage aan de PDF-bestandsgrootte. Wanneer een PDF lettertypen insluit om consistente weergave op verschillende computers te garanderen, bevat deze de volledige lettertypegegevens voor elk teken in elke variant van elk gebruikt lettertype. Een document dat een lettertypefamilie gebruikt met normale, vetgedrukte, cursieve en vetgedrukte varianten voor zowel de hoofdtekst als de kopteksten bevat acht volledige lettertypebestanden, die elk honderden tekens bevatten. Als het document slechts een handvol tekens van elk lettertype gebruikt, is de overgrote meerderheid van de ingesloten lettertypegegevens onnodige overhead.
Bij incrementeel opslaan tijdens het bewerken van documenten worden gegevens verzameld die niet langer worden gebruikt, maar wel in het bestand blijven staan. Telkens wanneer een PDF wordt geopend, bewerkt en opgeslagen, kan de bewerkingstoepassing de wijzigingen aan het einde van het bestand toevoegen in plaats van het hele bestand te herschrijven. Tijdens veel bewerkingssessies verzamelt het bestand oude pagina-inhoud, verwijderde afbeeldingen en eerdere lettertypegegevens die nog steeds in het bestand aanwezig zijn, maar waar op geen enkele pagina meer naar wordt verwezen. Een PDF die tientallen keren is bewerkt, kan twee tot vijf keer groter zijn dan dezelfde PDF die als nieuwe kopie is opgeslagen.
Hoe u kunt controleren wat uw PDF-bestand zo groot maakt
De meeste PDF-viewers bieden een tool voor documenteigenschappen of inhoudscontrole die een overzicht geeft van wat ruimte in het bestand in beslag neemt. Ga in Adobe Acrobat naar Bestand, Eigenschappen en kijk naar de tabbladen Beschrijving en Lettertypen voor basisinformatie. Voor een gedetailleerde inhoudscontrole gebruikt u de tool Audit Space Usage in het paneel Afdrukproductie, waarin het percentage van het bestand wordt weergegeven dat wordt ingenomen door afbeeldingen, tekst, lettertypen en andere inhoudstypen.
De inhoudscontrole vertelt u waar u uw compressie-inspanningen op moet richten. Als afbeeldingen 90 procent van het bestand beslaan, heeft het comprimeren van tekst of het verwijderen van metagegevens vrijwel geen effect op de bestandsgrootte. Je moet de afbeeldingen comprimeren. Als lettertypen 40 procent van het bestand in beslag nemen, zal het verwijderen van ongebruikte lettertypen of het substitueren van lettertypen zodat deze alleen de daadwerkelijk gebruikte tekens bevatten, de bestandsgrootte aanzienlijk verkleinen zonder de visuele weergave te beïnvloeden.
De tool PDF-compressie van WukongPDF bevat een pre-compressieanalyse die de belangrijkste bronnen van de bestandsgrootte in uw PDF identificeert. De analyse toont de uitsplitsing van afbeeldingsgegevens, lettertypegegevens, tekstinhoud en structurele overhead. Deze analyse begeleidt de compressie-instellingen en zorgt ervoor dat de optimalisatie-inspanningen worden gericht op de inhoudstypen die de grootste reductie van de bestandsgrootte opleveren.
Uit de PDF-bestandsgrootte-analyse blijkt ook of de PDF verborgen gegevens bevat die kunnen worden verwijderd zonder enig zichtbaar effect op het document. Ongebruikte objecten, dubbele afbeeldingen, ingesloten miniaturen van eerdere opslagbewerkingen en de revisiegeschiedenis van documenten zijn allemaal kandidaten voor verwijdering tijdens de optimalisatie. Het opschonen van deze verborgen gegevens kan de bestandsgrootte bij zwaar bewerkte documenten met 20 tot 50 procent verkleinen, zonder enige zichtbare inhoud aan te raken.
Praktische methoden om de PDF-bestandsgrootte te verkleinen
Comprimeer afbeeldingen tot een resolutie die geschikt is voor het gebruik van het document. Voor schermweergave is 150 PPI voldoende. Voor afdrukken 200 tot 300 PPI. Voor archivering: bewaar afbeeldingen op hun oorspronkelijke resolutie. Met de meeste PDF-compressietools kunt u de doelresolutie instellen, en de tool downsampelt afbeeldingen die deze resolutie overschrijden. Een afbeelding van 300 PPI, gedownsampled naar 150 PPI, gebruikt 75 procent minder gegevens zonder zichtbaar kwaliteitsverlies op het scherm.
Subset ingebedde lettertypen zodat deze alleen de tekens bevatten die daadwerkelijk in het document worden gebruikt. Een typische zakelijke brief gebruikt enkele tientallen unieke tekens uit elk lettertype. Subsetting verwijdert de honderden ongebruikte tekens uit de ingesloten lettertypegegevens, waardoor de lettertype-gerelateerde bestandsgrootte met 80 tot 95 procent wordt verminderd zonder dat dit invloed heeft op de weergave van het document. De meeste tools voor het maken van PDF's kunnen automatisch subinstellingen van lettertypen toepassen tijdens de eerste PDF-export.
Sla de PDF op als een geoptimaliseerde of verkleinde kopie in plaats van alleen maar over het origineel heen te slaan. Een bewerking Opslaan als geoptimaliseerd in een PDF-editor bouwt de bestandsstructuur opnieuw op, verwijdert verzamelde bewerkingsartefacten, past beeldcompressie toe en subsets van lettertypen in één enkele bewerking. Het resultaat is een overzichtelijke, efficiënte PDF die doorgaans 30 tot 70 procent kleiner is dan het origineel, met minimale of geen zichtbare kwaliteitsverandering.
Verwijder onnodige metadata en verborgen inhoud. Documenteigenschappen zoals auteur, titel en bewerkingsgeschiedenis voegen slechts kilobytes toe aan het bestand en dragen niet in belangrijke mate bij aan de bestandsgrootte. PDF's die uitgebreid zijn bewerkt, kunnen echter verborgen lagen, alternatieve afbeeldingen en inhoud bevatten die is vervangen maar niet is verwijderd. Een volledige optimalisatiepass verwijdert dit afval en produceert een strak bestand.
Voorkomen dat PDF-bestanden überhaupt te groot worden
Kies de juiste PDF-exportinstellingen wanneer u de PDF maakt. Tekstverwerkers, presentatiesoftware en ontwerptoepassingen bieden allemaal kwaliteitsinstellingen voor PDF-export die de beeldresolutie en compressie regelen. Selecteer de voorinstelling Standaard of Schermkwaliteit voor documenten die op het scherm worden bekeken. Selecteer de voorinstelling Afdruk- of Drukkwaliteit alleen voor documenten die professioneel worden afgedrukt. Door de standaardvoorinstelling voor alledaagse documenten te gebruiken, voorkomt u dat er te grote PDF's worden gemaakt.
Pas het formaat van afbeeldingen aan voordat u ze in documenten plaatst. Een foto rechtstreeks van een digitale camera of smartphone kan 4000 pixels breed en enkele megabytes groot zijn.
Een document dat is ontworpen voor een standaardbriefpagina heeft alleen afbeeldingen nodig van ongeveer 1500 pixels breed voor schermweergave of 2550 pixels breed voor afdrukken. Door het formaat van afbeeldingen aan te passen voordat ze worden ingevoegd, worden de overtollige pixelgegevens geëlimineerd die de resulterende PDF opzwellen.
Beperk het aantal lettertypen dat in een document wordt gebruikt. Elke extra lettertypefamilie en lettertypevariant voegt ingesloten lettertypegegevens toe aan de PDF. Door consequent twee of drie lettertypen in een document te gebruiken, blijft de PDF overzichtelijk. Als u een tiental verschillende lettertypen gebruikt voor een decoratief effect, ontstaat een PDF die groter is dan nodig.
De export- en compressietools van WukongPDF passen intelligente standaardinstellingen toe die PDF's van het juiste formaat produceren voor veelvoorkomend gebruik. De standaardinstellingen balanceren tussen kwaliteit en bestandsgrootte, waardoor documenten worden geproduceerd die scherp genoeg zijn om op het scherm te bekijken en af te drukken, terwijl ze klein genoeg blijven voor e-mail en delen op internet.
PDF-bestanden die zijn gemaakt door papieren documenten met onnodig hoge resoluties te scannen, behoren tot de grootste PDF's die u bij dagelijks gebruik tegenkomt. Eén pagina die met 600 DPI in kleur wordt gescand, levert vóór compressie een afbeelding op van ongeveer 100 megabytes. Dezelfde pagina gescand met 300 DPI in grijstinten levert een afbeelding op van ongeveer 8 megabytes. Voor de meeste scandoeleinden van documenten is 300 DPI grijstinten de optimale balans tussen leesbaarheid en bestandsgrootte. 600 DPI kleurenscannen moet worden gereserveerd voor foto's en documenten waarbij kleur en fijne details essentieel zijn voor het doel van het document.
Sommige tools voor het maken van PDF's sluiten dezelfde afbeelding meerdere keren in één document in, één keer voor elke pagina waarop de afbeelding verschijnt. Een bedrijfslogo dat in de koptekst van elke pagina van een document van 50 pagina's verschijnt, kan 50 keer afzonderlijk worden ingesloten. PDF-optimalisatietools kunnen dubbele afbeeldingen detecteren en de kopieën vervangen door verwijzingen naar een enkel ingesloten exemplaar, waardoor de bestandsgrootte aanzienlijk wordt verkleind zonder enige zichtbare wijziging aan het document.
Het verschil tussen de oorspronkelijke bestandsgrootte en de geoptimaliseerde bestandsgrootte kan dramatisch zijn. Een PDF van 50 megabyte die na optimalisatie is teruggebracht tot 5 megabyte is niet ongebruikelijk. De 45 megabyte die werd verwijderd bestond vrijwel geheel uit onnodig hoge resolutie beeldgegevens en redundante lettertype-informatie. Het visuele verschil tussen het origineel en de geoptimaliseerde versie op het scherm is vaak niet waarneembaar.
Sommige PDF's bevatten verborgen gegevens die op geen enkele pagina zichtbaar zijn en die bijdragen aan de bestandsgrootte. Documentrevisiegeschiedenis, ongedaan gemaakte informatie uit bewerkingssessies en opgeslagen weergaven van het document op verschillende zoomniveaus of paginaposities kunnen zich in de loop van de tijd in het bestand ophopen. Een volledige optimalisatiepass verwijdert deze verborgen gegevens. De optimalisatie is de moeite waard, zelfs op PDF's die geen grote afbeeldingen of veel lettertypen lijken te hebben.
Voor PDF's die door middel van scannen zijn gemaakt, is de scanresolutie de dominante factor in de bestandsgrootte. Een pagina gescand met 600 DPI produceert vier keer zoveel pixels als dezelfde pagina gescand met 300 DPI. Door de scanresolutie te verlagen van 600 naar 300 DPI worden de afbeeldingsgegevens met 75 procent verminderd, terwijl er feitelijk geen kwaliteitsverschil is voor het bekijken van documenten. Veel standaardinstellingen van de scanner gebruiken 200 of 300 DPI, maar oudere scanners of aangepaste instellingen kunnen hogere resoluties gebruiken die onnodig grote bestanden produceren.
De software die wordt gebruikt om de PDF te maken, heeft ook invloed op de bestandsgrootte. Sommige tools voor het maken van PDF's zijn efficiënter dan andere bij het comprimeren van afbeeldingen en het subsetten van lettertypen. Een PDF die door één toepassing is gemaakt, kan aanzienlijk kleiner zijn dan hetzelfde document dat vanuit een andere toepassing met dezelfde kwaliteitsinstellingen wordt geëxporteerd. Als de PDF-bestandsgrootte een terugkerend probleem is, kan het experimenteren met verschillende tools of instellingen voor het maken van PDF's een workflow identificeren die consistent kleinere bestanden produceert.