Voor een indieningsportaal zijn bestanden van minder dan 500 KB vereist. Een e-mailsysteem weigert alles groter dan 2 MB. Een klant vraagt om een PDF van minder dan 1 MB. Comprimeren tot een algemene "kleinere" is eenvoudig: comprimeren tot een specifieke doelgrootte is moeilijker, en de meeste compressietools geven u geen directe controle over de uitvoergrootte. Hier ziet u hoe u het kunt benaderen.
Waarom u niet zomaar een doelbestandsgrootte kunt instellen
PDF-compressie werkt niet hetzelfde als het formaat van een foto wijzigen waarbij u de afmetingen opgeeft en precies die uitvoer krijgt. Compressie-algoritmen analyseren de inhoud en verminderen gegevensredundantie: het resultaat hangt af van wat zich in het bestand bevindt, en niet van een vooraf ingesteld doel. Een PDF met alleen tekst van 10 MB kan worden gecomprimeerd tot 9 MB omdat er weinig redundantie hoeft te worden geëlimineerd. Een scanzware PDF van 10 MB kan worden gecomprimeerd tot 1 MB omdat afbeeldingen dramatisch worden gecomprimeerd.
Dit betekent dat het bereiken van een specifieke doelgrootte een iteratieve aanpak vereist: comprimeren, het resultaat controleren, de instellingen aanpassen, opnieuw comprimeren. Als u begrijpt wat de bestandsgrootte bepaalt (bijna altijd afbeeldingen), kunt u elke ronde de juiste aanpassingen maken.
Wat is realistisch voor verschillende documenttypen
Voordat u een specifiek doel probeert te bereiken, moet u controleren of dit haalbaar is voor uw documenttype:
Alleen tekstPDFs (contracten, rapporten, brieven)
Deze zijn al klein. Een tekstdocument van 10 pagina's is doorgaans 100-500 KB groot zonder enige compressie. Een tekst PDF tot 100 KB krijgen is meestal haalbaar. Het bereiken van 50 KB is misschien niet het geval: tekstgegevens hebben een bodem waaronder ze niet verder kunnen worden gecomprimeerd zonder de inhoud te verwijderen.
Beeldrijke PDFs (presentaties, brochures, fotorijke rapporten)
Deze hebben de meeste compressiehoogte. Een presentatie van 20 MB PDF met afbeeldingen in hoge resolutie kan vaak worden gecomprimeerd tot 1-2 MB bij gemiddelde kwaliteit, of 500 KB bij hoge compressie met zichtbare kwaliteitsvermindering. Het exacte resultaat hangt af van de oorspronkelijke beeldresolutie en hoeveel kwaliteitsverlies acceptabel is.
Gescand PDFs
Gescande documenten worden aanzienlijk gecomprimeerd (vaak 60-80%) omdat de standaardinstellingen van de scanner een veel hogere resolutie opleveren dan nodig is voor schermlezen. Een scan van 15 MB van 10 pagina's kan doorgaans 1-2 MB bereiken bij gemiddelde compressie, en 300-500 KB bij hoge compressie voor gebruik op het scherm.
1 MB bereiken: het startpunt voor de meeste doelen
Voor de meeste documenten die momenteel 5-20 MB groot zijn, brengt gemiddelde PDF Compressie u naar het bereik van 1-3 MB. Met de compressietool van WukongPDF op www.wukongpdf.com kun je kiezen voor lage, gemiddelde of hoge compressie. Begin met medium, controleer het resultaat en pas het vervolgens aan.
Als je bij gemiddelde compressie op 2,5 MB blijft en je hebt 1 MB nodig: schakel dan over naar hoge compressie en controleer of de kwaliteit nog steeds acceptabel is voor jouw gebruik. Voor interne deel- of indieningsportalen waar leesbaarheid de enige vereiste is, kunt u meestal terecht bij een hoge compressie op een scan of een PDF met veel afbeeldingen.
200 KB bereiken: wanneer standaardcompressie niet genoeg is
Het bereiken van 200 KB uit een document met meerdere pagina's met afbeeldingen vereist zeer agressieve compressie of upstream-wijzigingen in de broninhoud. Standaard hoge compressie op een goed geoptimaliseerde PDF brengt u vaak tot 300-500 KB, maar niet betrouwbaar tot 200 KB.
Strategieën om onder de 200 KB te komen:
- Converteer kleurenafbeeldingen naar grijstinten voordat ze worden gecomprimeerd: verwijdert twee van de drie kleurkanalen en vermindert de afbeeldingsgegevens aanzienlijk
- Extraheer alleen de pagina's die u nodig heeft; het indienen van 3 pagina's in plaats van 15 verkleint het doel aanzienlijk
- Ga terug naar het bronbestand en verlaag de afbeeldingsresolutie voordat u exporteert: 72 DPI voor documenten die alleen op het scherm worden weergegeven, 96 DPI voor basisleesbaarheid
- Voer de compressie twee keer uit: eerst in de brontoepassing vóór het exporteren, en vervolgens opnieuw op de PDF — twee keer gericht op verschillende gegevenstypen
100 KB bereiken: betekent meestal een eenvoudig document
100 KB is een zeer klein doel voor alles wat verder gaat dan een eenvoudig tekstdocument. Een tekst van één pagina PDF zonder afbeeldingen kan doorgaans 50-100 KB groot zijn. Voor een document van meerdere pagina's met afbeeldingen die groter zijn dan 100 KB is doorgaans een zeer lage beeldkwaliteit nodig.
Als een portal of systeem 100 KB nodig heeft en uw document betekenisvolle inhoud heeft, is de praktische vraag of het document überhaupt een PDF moet zijn. Een inzending in platte tekst, een ingevuld webformulier of een tekstinvoer die is gekopieerd en geplakt, kan aan dezelfde vereiste voldoen zonder beperkingen op de bestandsgrootte.
De praktische aanpak: comprimeren, controleren, aanpassen
- Begin met gemiddelde compressie en controleer de uitvoergrootte en -kwaliteit
- Als het nog steeds te groot is, schakel dan over naar hoge compressie
- Als het nog steeds te groot is, overweeg dan om het document te splitsen of om te zetten in grijstinten
- Als een bepaald formaatdoel onhaalbaar lijkt zonder onaanvaardbaar kwaliteitsverlies, heroverweeg dan of alle pagina's nodig zijn
WukongPDF op www.wukongpdf.com toont u de grootte van het uitvoerbestand na PDF Compressie voordat u downloadt - zodat u kunt zien of u uw doel heeft bereikt en ervoor kunt kiezen om indien nodig opnieuw te comprimeren op een ander niveau.