Een PDF met overmatige witruimte (grote lege marges, grote gaten tussen secties, inhoud die slechts de helft van de pagina vult) is meestal het gevolg van de manier waarop het document is gemaakt of geëxporteerd en niet van een beslissing over de opmaak. De meeste gevallen hebben een specifieke, herstelbare oorzaak. Door te bepalen welke van toepassing is op uw document, bepaalt u hoe u dit probleem kunt oplossen.
Oorzaak 1: Marges te breed ingesteld in het brondocument
De meest voorkomende oorzaak van wijde lege marges: het brondocument is gemaakt met zeer ruime marge-instellingen. Word, Google Documenten en andere applicaties hebben standaardmarge-instellingen, maar deze worden vaak handmatig gewijzigd of overgenomen van een sjabloon. Een document met een marge van 4 cm aan alle zijden heeft aanzienlijk minder inhoud dan een document met een marge van 2 cm; de inhoud ziet er kleiner uit en staat verder van de randen.
Oplossing: ga terug naar het brondocument, verklein de marges naar een standaardinstelling (2-2,5 cm voor de meeste zakelijke documenten) en exporteer opnieuw naar PDF. Ga in Word naar Indeling > Marges en selecteer Normaal (2,54 cm) of Smal (1,27 cm), afhankelijk van hoeveel inhoudsruimte u nodig heeft. Exporteer opnieuw en de witte ruimte rond de inhoud wordt proportioneel kleiner.
Oorzaak 2: Paginaformaat komt niet overeen
Een document dat is gemaakt voor A4-papier en dat wordt geëxporteerd naar een PDF, weergegeven in Letter-formaat (of omgekeerd), vertoont witruimte aan twee zijden. De inhoud heeft de oorspronkelijke paginaafmetingen, maar de PDF-viewer geeft deze op een ander paginaformaat weer. De inhoud klopt; het vult gewoon niet de pagina die de kijker toont.
Controleer de paginagrootte van de PDF in Bestand > Eigenschappen > Beschrijving. Als het niet overeenkomt met het verwachte paginaformaat, exporteert u het brondocument opnieuw met het juiste paginaformaat ingesteld. U kunt ook het bijsnijdgereedschap van Acrobat Pro gebruiken om de witte marges bij te snijden, hoewel dit minder schoon is dan het corrigeren van de bron.
Oorzaak 3: Bijsnijdvak groter dan inhoudsgebied
PDF-pagina's hebben meerdere kaders: de MediaBox definieert de volledige pagina en de CropBox bepaalt wat wordt weergegeven. Wanneer een CropBox groter wordt ingesteld dan het inhoudsgebied, of wanneer inhoud slechts op een deel van een grote pagina is geplaatst, verschijnt er witte ruimte rond de inhoud.
In Adobe Acrobat Pro gebruikt u het gereedschap Pagina's bijsnijden (Extra > Bewerken PDF > Pagina's bijsnijden) om een strakkere uitsnede rond het inhoudsgebied te tekenen, waarbij de overtollige witte ruimte wordt verwijderd. Hiermee wordt de CropBox aangepast zodat alleen het relevante inhoudsgebied wordt weergegeven. Voor een document waarbij elke pagina hetzelfde witruimteprobleem heeft, past u de uitsnede op alle pagina's tegelijk toe voor consistentie.
Oorzaak 4: Grote alinea-afstand in de bron
Overmatige verticale witruimte tussen secties (grote gaten tussen alinea's, koppen of secties) wordt meestal veroorzaakt door instellingen voor de alinea-afstand in het brondocument en niet door daadwerkelijke lege regels. Word en andere toepassingen hebben "Space Before" en "Space After" instellingen voor elke alineastijl die onzichtbare spatiëring toevoegen.
Controleer dit door een kop of alinea in het brondocument te selecteren en naar de instellingen voor de alinea-afstand te kijken (in Word: Home > Paragraaf > Regel- en alinea-afstand). Als de waarden voor Space Before of Space After erg groot zijn (48pt, 72pt), verlaag deze dan. Controleer ook of er meerdere lege regels zijn die als afstand worden gebruikt. Vervang deze door de juiste instellingen voor de alinea-afstand voor een netter resultaat.
Oorzaak 5: blanco pagina's in het document
Volledig blanco pagina's (niet alleen grote marges, maar volledig lege pagina's) zijn meestal afkomstig van sectie-einden of pagina-einden in het brondocument. Een "volgende pagina" Bij een sectie-einde in Word ontstaat bijvoorbeeld soms een extra lege pagina als deze aan het einde van een even pagina valt in een dubbelzijdige documentindeling.
Schakel in het brondocument "Opmaaktekens tonen" in. (Ctrl+Shift+8 in Word) om alle pagina-einden en sectie-einden te zien. Verwijder alle pagina's die onbedoeld blanco pagina's creëren. Opnieuw exporteren naar PDF. Als u alleen de PDF heeft en geen toegang hebt tot de broncode, gebruikt u de tool Split PDF om de blanco pagina's afzonderlijk te verwijderen.
Oorzaak 6: conversie van webpagina naar PDF
PDF's die zijn gemaakt door het afdrukken van een webpagina hebben vaak veel witruimte, omdat webpagina's zijn ontworpen voor eindeloos verticaal scrollen, niet voor pagina's met een vast formaat. De browser voegt pagina-einden op willekeurige punten in, waarbij er soms grote gaten onderaan de pagina's achterblijven wanneer een sectie-einde halverwege een pagina valt.
Voor conversies van webpagina naar PDF moet u zoeken naar een afdrukvriendelijke versie van de pagina voordat u deze afdrukt. Veel nieuws- en documentatiesites bieden een "printweergave" dat is geoptimaliseerd voor PDF-uitvoer zonder de overmatige witruimte van de standaardlay-out. U kunt ook een browserextensie gebruiken die speciaal is ontworpen voor een schone conversie van webpagina's naar PDF, die de paginering beter verwerkt dan de standaardafdrukfunctie van de browser.
De snelste oplossing: snijd de PDF direct bij
Wanneer het brondocument niet beschikbaar is en de witruimte zich in de marges bevindt in plaats van tussen de inhoud, is bijsnijden de snelste oplossing. Gebruik een PDF Editor om elke pagina bij te snijden tot het inhoudsgebied. Hierdoor wordt de witruimte in de marges verwijderd zonder dat dit gevolgen heeft voor de inhoud zelf. In Acrobat Pro kunt u pagina's bijsnijden met "Toepassen op alle pagina's" maakt dit snel, zelfs voor documenten met meerdere pagina's. Na het bijsnijden wordt de PDF weergegeven met strakkere marges en minder visuele witruimte.