WhatsApp ondersteunt rechtstreeks delen van PDF - er zijn geen oplossingen nodig. Je kunt een PDF als documentbijlage verzenden in elk WhatsApp-gesprek, en de ontvanger kan het rechtstreeks in de app openen of op zijn apparaat opslaan. De belangrijkste praktische overweging is de bestandsgrootte: WhatsApp beperkt documentbijlagen tot 100 MB, wat de meeste PDFs omvat, maar niet de grootste bestanden.
Een PDF verzenden op iPhone
Op de iPhone heeft WhatsApp toegang tot PDFs die zijn opgeslagen in de Bestanden-app:
- Open WhatsApp en navigeer naar het gesprek
- Tik op het +-pictogram naast het tekstveld
- Selecteer Document uit de opties
- Blader naar de PDF in de app Bestanden en tik erop om te selecteren
- Tik op Verzenden β de PDF verschijnt als document in het gesprek
U kunt ook eerst de PDF zoeken in de app Bestanden, er lang op drukken, op Delen tikken en WhatsApp selecteren op het deelblad. Kies het contact of de groep waarnaar u het bericht wilt sturen en bevestig. Deze route is sneller als u al in de Bestanden-app door documenten bladert.
Een PDF verzenden op Android
Op Android is het proces vergelijkbaar:
- Open het gesprek in WhatsApp
- Tik op het paperclipbijlagepictogram
- Selecteer Document
- Blader door uw apparaatopslag om de PDF te vinden
- Tik op het bestand en vervolgens op Verzenden
Je kunt ook rechtstreeks delen vanuit een app voor bestandsbeheer: zoek de PDF, houd de druk lang ingedrukt, tik op Delen en selecteer WhatsApp. Dit is handig als de PDF zich in een specifieke map in uw opslag bevindt.
Een PDF verzenden op WhatsApp Desktop of Web
WhatsApp Web en de desktop-app ondersteunen ook het delen van PDF. Open het gesprek, klik op het paperclippictogram, selecteer Document en blader op uw computer naar het PDF-bestand. Klik op Openen en vervolgens op Verzenden. Dit gaat vaak sneller als u al op een computer werkt en de PDF in uw downloads- of documentenmap staat.
WhatsApp-desktop ondersteunt ook slepen en neerzetten: sleep het PDF-bestand rechtstreeks naar het gespreksvenster en zet het daar neer. WhatsApp vraagt ββof het als document of als medium moet worden verzonden; kies altijd Document voor PDFs om het bestandsformaat te behouden en te voorkomen dat WhatsApp het als afbeelding probeert te behandelen.
De bestandsgroottelimiet van 100 MB
De documentlimiet van WhatsApp is 100 MB β ruim genoeg voor de meeste PDFs. Als uw bestand dit overschrijdt, comprimeert u het eerst. De PDF-compressie-tool van WukongPDF op www.wukongpdf.com reduceert PDFs doorgaans met 50-70%, waardoor de meeste bestanden ruim onder de 100 MB komen. Controleer na het comprimeren de bestandsgrootte voordat u probeert te verzenden.
Voor bestanden die zelfs na compressie meer dan 100 MB groot blijven β ontwerpbestanden met een zeer hoge resolutie, grote technische handleidingen met veel afbeeldingen β gebruikt u in plaats daarvan een cloudopslaglink. Upload naar Google Drive of Dropbox, kopieer de deellink en plak deze als bericht in het WhatsApp-gesprek. De ontvanger tikt op de link en downloadt het bestand.
Hoe ontvangers PDFs openen vanuit WhatsApp
Wanneer iemand een PDF ontvangt op WhatsApp, ziet hij of zij in het gesprek een documentvoorbeeld met de bestandsnaam en de bestandsgrootte. Als je erop tikt, wordt de PDF in een viewer geopend. Op de iPhone wordt deze geopend in een voorbeeld waarin ze er ook voor kunnen kiezen om deze in een andere app te openen. Op Android wordt het geopend in de standaard PDF-viewer of biedt het een keuze uit apps. Ontvangers kunnen de PDF op hun apparaat opslaan door op het downloadpictogram te tikken. Opgeslagen PDFs gaan naar de map Downloads op Android of de app Bestanden op de iPhone, vanwaar ze zonder WhatsApp toegankelijk zijn.