U voegt drie rapporten samen tot één hoofddocument. Elk bronbestand had zijn eigen bladwijzerstructuur: Rapport A had bladwijzers voor de samenvatting, methodologie en bevindingen. Rapport B had bladwijzers voor de inleiding, gegevenstabellen en conclusies. Rapport C had helemaal geen bladwijzers. Wanneer u het samengevoegde bestand opent, is het bladwijzerpaneel leeg. De navigatiestructuur van elk bronbestand werd tijdens het samenvoegen weggegooid. De inhoud is er, 80 pagina's, maar de lezer kan alleen navigeren door te scrollen.
De meeste Merge PDF-tools combineren de pagina's van de bronbestanden, maar negeren hun bladwijzerbomen. Dit is een beperking van het samenvoegproces. Bladwijzers zijn gekoppeld aan specifieke pagina's in hun bronbestand, en wanneer die pagina's tijdens het samenvoegen opnieuw worden genummerd, moeten de bladwijzerbestemmingen opnieuw worden berekend. De meeste samenvoegtools laten de bladwijzers eenvoudigweg vallen in plaats van te proberen ze opnieuw toe te wijzen. Het resultaat is een gecombineerd document dat structureel alleen navigeerbaar is door te scrollen, wat de helft van het doel van het samenvoegen van de bestanden tenietdoet.
Waarom bladwijzers verdwijnen tijdens een samenvoeging
Bladwijzers in een PDF worden opgeslagen als een boomstructuur waarbij elk bladwijzerknooppunt een titel, een bestemmingspaginanummer en een positie op die pagina bevat, uitgedrukt als coördinaten of een benoemde bestemming. Wanneer twee PDF's worden samengevoegd, worden de pagina's van het tweede bestand opnieuw genummerd: pagina 1 van het tweede bestand wordt pagina 11 van het samengevoegde bestand, pagina 2 wordt pagina 12, enzovoort. De bladwijzerboom van het tweede bestand verwijst nog steeds naar pagina's 1, 2, 3, die niet langer als onafhankelijke pagina's bestaan. Ze zijn op verschillende fysieke paginanummers in het samengevoegde bestand ondergebracht.
Een samenvoegtool die bladwijzers bewaart, moet een stap voor het opnieuw toewijzen van de bestemming uitvoeren. Het moet de bladwijzerboom van elk bronbestand openen, de pagina-offset berekenen op basis van de positie van de pagina's van dat bestand in het samengevoegde document, en elke bladwijzerbestemming bijwerken door de offset toe te voegen. Vervolgens moet het de opnieuw toegewezen bladwijzerbomen van alle bronbestanden samenvoegen tot één gecombineerde boom, waardoor eventuele naamconflicten worden opgelost. Dit is een niet-triviale handeling, en de meeste elementaire samenvoegingstools, waaronder veel gratis online samenvoegingen, slaan deze volledig over. Ze produceren een visueel correct samengevoegd document zonder bladwijzernavigatie.
PDF's samenvoegen met behoud van bladwijzers
Adobe Acrobat Pro behoudt bladwijzers tijdens het samenvoegen wanneer de bestanden worden gecombineerd met behulp van de tool Bestanden combineren in plaats van met een eenvoudige handeling voor het invoegen van pagina's. Open Acrobat, ga naar Extra, Bestanden combineren en voeg de PDF's toe die u wilt samenvoegen. Rangschik ze in de juiste volgorde. Klik op Combineren. Acrobat voegt de bestanden samen en wijst de bladwijzerbestemmingen automatisch opnieuw toe. Het bladwijzerpaneel van het gecombineerde bestand toont de bladwijzerstructuur van elk bronbestand, waarbij de paginanummers correct zijn aangepast.
De samenvoegtool van WukongPDF biedt een instelling om bladwijzers te behouden tijdens het samenvoegen. Schakel bij het uploaden van de bestanden de optie "Bladwijzers behouden" in. optie. De tool wijst de bestemmingen opnieuw toe en genereert een gecombineerde bladwijzerboom. Nadat het samenvoegen is voltooid, opent u het uitvoerbestand en controleert u het bladwijzerpaneel. De bladwijzers van elk bronbestand moeten verschijnen, geordend onder bladwijzers op het hoogste niveau, genoemd naar de bronbestandsnamen of aangepaste labels die u hebt opgegeven. Klik op elke bladwijzer om te bevestigen dat deze naar de juiste pagina in het samengevoegde document navigeert.
Een nieuwe gecombineerde bladwijzerstructuur vanaf nul opbouwen
Als de bronbestanden in het begin geen bladwijzers hadden of als de samenvoegtool het behoud van bladwijzers niet ondersteunt, kunt u er als alternatief voor kiezen bladwijzers handmatig aan het samengevoegde bestand toe te voegen. Dit is meer werk, maar levert vaak een betere navigatiestructuur op dan de originele bestanden afzonderlijk hadden, omdat u de bladwijzerhiërarchie voor het gecombineerde document als een samenhangend geheel kunt ontwerpen in plaats van als een lappendeken van geïmporteerde bomen.
Open de samengevoegde PDF in een PDF Bookmarks-editor. Navigeer naar het eerste hoofdgedeelte, meestal een samenvatting, inleiding of eerste hoofdstuk. Maak er een bladwijzer op het hoogste niveau voor. Navigeer naar elke subsectie binnen die sectie en maak onderliggende bladwijzers die onder de bovenliggende sectie zijn genest. Werk het document systematisch door, sectie voor sectie. Voor een samengevoegd rapport van 80 pagina's met ongeveer twintig hoofdsecties en subsecties duurt het handmatig maken van de bladwijzerstructuur 15 tot 20 minuten. De geïnvesteerde tijd voorziet het document van navigatie die elke volgende lezer tijd en frustratie bespaart.
Samengevoegde bladwijzers ordenen met bronlabels
Bij het samenvoegen van bestanden uit verschillende bronnen komen naambotsingen in bladwijzertitels vaak voor. Twee bronbestanden kunnen beide een bladwijzer hebben met de titel "Inleiding" of "Samenvatting." In de samengevoegde bladwijzerboom zijn deze dubbele titels verwarrend. De lezer ziet twee "Inleiding" bladwijzers en weet niet welke naar welke sectie leidt.
De schoonste oplossing is om de bladwijzers van elk bronbestand onder een bovenliggende bladwijzer te plaatsen die de bron identificeert. De bladwijzers op het hoogste niveau worden 'Rapport A: Financiële cijfers over het derde kwartaal'. "Rapport B: Marktanalyse," "Rapport C: Beoordeling van de concurrentie." Onder elke ouder blijft de oorspronkelijke bladwijzerhiërarchie behouden. Deze structuur geeft de lezer een index van wat er in het samengevoegde document op het hoogste niveau staat, met de mogelijkheid om in elke sectie in te zoomen voor gedetailleerde PDF-navigatie. Sommige samenvoegtools, waaronder WukongPDF, ondersteunen het toevoegen van bronlabels tijdens het samenvoegproces, waardoor ze automatisch als bovenliggende bladwijzers worden toegepast.
De gecombineerde bladwijzerstructuur verifiëren na het samenvoegen
Na voltooiing van het samenvoegen en genereren van bladwijzers voorkomt een methodische verificatie de meest voorkomende fout: bladwijzers die naar de verkeerde pagina verwijzen vanwege een fout per één bij het opnieuw toewijzen. Klik op elke bladwijzer op het hoogste niveau en controleer of deze naar ongeveer de juiste pagina gaat. Controleer niet de pixel-perfecte positionering, maar bevestig dat de bladwijzer met het label "Hoofdstuk 3" belandt niet midden in hoofdstuk 2.
Vouw enkele bladwijzers voor ouders uit en controleer hun kinderen. Zoek naar bladwijzers die leeg zijn of die naar niet-bestaande pagina's verwijzen. Deze geven aan dat het bronbestand vóór de samenvoeging structurele problemen had. Verwijder lege bladwijzers en pas bestemmingen aan die naar de verkeerde pagina verwijzen. De verificatiestap duurt enkele minuten en voorkomt dat de lezer te maken krijgt met een defecte navigatie. Een samengevoegd document met een geverifieerde, functionele bladwijzerstructuur is een professioneel resultaat. Een samengevoegd document met een kapotte bladwijzerstructuur is een bron van frustratie die een slechte weerslag heeft op de afzender.