Je loopt een vergadering binnen, sluit je laptop aan op de projector en opent een pdf. In plaats van dat er een statische dia wacht totdat u erop klikt, gaan de pagina's automatisch verder. Elke dia verschijnt een paar seconden en gaat vervolgens vloeiend over naar de volgende, in een lus. Je raakt het toetsenbord niet aan. De presentatie loopt vanzelf. Dit is een automatisch lopende PDF-diavoorstelling en verandert een standaard PDF in een autonome presentatie die werkt op elk apparaat met een PDF-viewer, geen PowerPoint, geen Google Presentaties, geen speciale software vereist.
De functie is al jaren ingebouwd in de PDF-specificatie, maar de meeste mensen komen deze nooit tegen omdat er specifieke instellingen voor nodig zijn tijdens het exporteren. Indien correct geconfigureerd, wordt de PDF geopend in de modus Volledig scherm en bladert u door de pagina's op een timer, precies zoals een kioskdisplay of een beursstandmonitor. De ontvanger hoeft niet te weten hoe hij een presentatie moet houden. Ze openen gewoon het bestand.
Hoe de PDF-diavoorstellingmodus werkt
De instellingen voor PDF-diavoorstellingen worden opgeslagen in de documentcatalogus, hetzelfde gedeelte van het bestand dat de initiële weergave-instellingen bevat, zoals standaardzoom en pagina-indeling. Wanneer een PDF-viewer die de modus Volledig scherm ondersteunt het bestand opent, leest deze deze instellingen en gaat automatisch naar de presentatiemodus. De instellingen bepalen of de kijker het volledige scherm opent, of de menubalk en werkbalk van het document verborgen zijn, welk overgangseffect tussen pagina's wordt gebruikt en hoe lang elke pagina wordt weergegeven voordat verder wordt gegaan.
Adobe Acrobat en Acrobat Reader ondersteunen de volledige reeks functies voor diavoorstellingen. Andere kijkers hebben gedeeltelijke steun. Voorvertoning op Mac kan PDF's weergeven in diavoorstellingsmodus op volledig scherm via Weergave, Diavoorstelling, maar ondersteunt geen automatische getimede paginavoortgang. Het vereist dat de gebruiker klikt of op een toets drukt om verder te gaan. Browsergebaseerde PDF-viewers ondersteunen over het algemeen helemaal geen diavoorstellingsmodus en geven de PDF weer als een standaarddocument. Voor een zelflopende presentatie die overal werkt, is het verstandig om op de eerste dia een notitie op te nemen waarin kijkers worden geïnstrueerd het bestand in Acrobat Reader te openen als de automatische voortgang niet wordt geactiveerd in hun standaardviewer.
Een zelflopende diavoorstelling instellen in Adobe Acrobat Pro
Open de PDF in Acrobat Pro. Ga naar Bestand, Eigenschappen en selecteer het tabblad Beginweergave. Vink onder Openen in volledig schermmodus het vakje aan om volledig scherm bij openen in te schakelen. Dit is de instelling die de presentatiemodus activeert. Stel het navigatietabblad in op Alleen pagina om het bladwijzerpaneel te verbergen. Stel de pagina-indeling in op Eén pagina, zodat er slechts één dia tegelijk zichtbaar is. Stel de vergroting in op Pagina passend, zodat elke dia het scherm vult, ongeacht de afmetingen.
Voor getimede paginavoortgang bevindt de kritische instelling zich onder de Voorkeuren van Acrobat, niet onder de documenteigenschappen. Ga naar Bewerken, Voorkeuren (Windows) of Acrobat, Voorkeuren (Mac). Selecteer de categorie Volledig scherm. Vink "Ga elke" en voer het aantal seconden in dat elke pagina moet worden weergegeven. Tien seconden is een typisch startpunt voor dia's met een gemiddelde hoeveelheid tekst. Vijf seconden werken voor dia's met veel afbeeldingen waarbij de kijker de inhoud snel in zich opneemt. Vink ook "Lus na laatste pagina" als u wilt dat de presentatie continu wordt herhaald. Deze voorkeuren zijn van toepassing op de huidige machine en gebruiker. Ze zijn niet ingesloten in de PDF. Om de getimede voortgang te laten werken voor iedereen die het bestand opent, moet u de instellingen in het bestand zelf configureren, en niet alleen uw lokale voorkeuren.
Om de timing in de PDF in te sluiten, moet u JavaScript op paginaniveau toevoegen. Ga in Acrobat Pro naar Extra, JavaScript, Document-JavaScripts. Maak een nieuw script en voer code in die een paginatimer instelt. Een eenvoudig script voor automatisch doorgaan ziet er als volgt uit: var secondenPerSlide = 10; var totalPages = dit.numPages; var currentPage = deze.pageNum; if (currentPage < totalPages - 1) { this.pageNum = currentPage + 1; } anders { dit.pageNum = 0; } Het script vereist dat het document wordt opgeslagen met JavaScript ingeschakeld, en het werkt alleen in viewers die PDF JavaScript uitvoeren. WukongPDF kan een export van PDF naar PPT maken met toegepaste instellingen voor diavoorstellingen, inclusief de initiële weergaveconfiguratie voor de modus Volledig scherm.
Een PDF-diavoorstelling maken vanuit PowerPoint of Google Slides
Het eenvoudigste pad naar een PDF-diavoorstelling is om de presentatie in PowerPoint of Google Slides te maken, naar PDF te exporteren en vervolgens de instellingen voor de diavoorstelling toe te voegen in Acrobat Pro of een andere PDF-editor. PowerPoint exporteert dia's in hun oorspronkelijke afmetingen, dus als de dia's 16:9 (1920 bij 1080 pixels) zijn, hebben de PDF-pagina's dezelfde beeldverhouding. Wanneer de PDF wordt geopend in de modus Fit Page op volledig scherm, vullen de dia's het scherm precies.
Google Presentaties biedt een direct pad: Bestand, Downloaden, PDF-document. De geëxporteerde PDF behoudt de dia-afmetingen. Apple Keynote exporteert op dezelfde manier naar PDF via Bestand, Exporteren naar, PDF, met een optie om aantekeningen van de presentator op elke dia toe te voegen. Open na het exporteren de PDF in een PDF-editor om de instellingen voor volledig scherm en timing te configureren. De workflow is: auteur in uw favoriete presentatietool, exporteren naar PDF, het gedrag van de diavoorstelling configureren in een PDF-editor. Elk hulpmiddel doet waar het goed in is.
Overgangseffecten en visueel polijsten
PDF-diavoorstellingen ondersteunen een beperkt aantal pagina-overgangseffecten: verblinden, omkaderen, oplossen, vervagen, glitteren, splitsen, wissen en nog een paar andere. Deze worden ingesteld op document- of paginaniveau in Acrobat Pro onder het deelvenster Paginaovergangen. Elke pagina kan een andere overgang hebben, of één overgang kan op alle pagina's van toepassing zijn. Het overgangseffect wordt opgeslagen in de PDF en gerespecteerd door kijkers die dit ondersteunen.
Overgangen moeten met terughoudendheid worden gebruikt. Een overvloei- of vervagingsovergang creëert een subtiele, professionele beweging tussen dia's. Een glitter- of veegovergang vestigt de aandacht op zichzelf en leidt de aandacht af van de inhoud. Voor zakelijk PDF-presentatie-gebruik zorgt een uniforme overgangsovergang ingesteld op een halve seconde voor een soepele continuïteit zonder opzichtig te zijn. Voor een fotoportfolio of creatieve presentatie voegt het variëren van de overgangen, zodat deze overeenkomen met de visuele inhoud, productiewaarde toe. Test de overgangen op de daadwerkelijke beeldschermhardware vóór de presentatie. Overgangen die er op een laptopscherm vloeiend uitzien, kunnen schokkerig lijken wanneer ze met een andere resolutie of vernieuwingsfrequentie worden geprojecteerd.
Een zelfstandig werkende PDF testen en distribueren
Voordat u een zelfdragende PDF naar iemand verzendt, moet u deze op ten minste één andere machine dan uw eigen computer testen. Kopieer het bestand naar een andere computer, open het in Acrobat Reader en controleer of de modus Volledig scherm wordt geactiveerd, de getimede voortgang werkt, de lus correct opnieuw start na de laatste pagina en de overgangen soepel worden weergegeven. Wat op uw ontwikkelmachine werkt, werkt mogelijk niet op een ander besturingssysteem, een andere schermresolutie of een andere Acrobat-versie.
Voeg duidelijke instructies bij het bestand. Op een omslagdia of begeleidende e-mail moet worden vermeld: "Deze pdf is een zelfdragende presentatie. Open het in Adobe Acrobat Reader voor automatisch getimed afspelen. Als de dia's niet automatisch vooruitgaan, drukt u op de pijl-rechts om handmatig verder te gaan.' Deze instructie behandelt de twee belangrijkste foutmodi, niet-ondersteunde viewer en uitgeschakelde JavaScript, en geeft de ontvanger een handmatige terugval. De PDF Export-tools van WukongPDF kunnen deze gebruiksnotities rechtstreeks in de PDF-metadata of op de eerste pagina insluiten.