Drie rapporten, elk met een eigen inhoudsopgave, zijn samengevoegd tot één gecombineerd document. Het eerste rapport had een inhoudsopgave met daarin de eigen hoofdstukken. De tweede had een TOC voor zijn secties. De derde had een inhoudsopgave voor de bijlagen. Na het samenvoegen blijft alleen de inhoudsopgave uit het eerste bronbestand functioneel. De tweede en derde inhoudsopgave zijn gestript of hebben verbroken paginaverwijzingen. Het samengevoegde document heeft de inhoud van alle drie de rapporten, maar de navigatie van slechts één. Door elke broninhoudsopgave tijdens het samenvoegen te behouden, ontstaat een samengevoegd document waarin elke originele sectie navigeerbaar blijft.
Om TOC's te behouden tijdens het samenvoegen van PDF's is een samenvoegtool nodig die bladwijzerstructuren en koppelingsannotaties uit alle bronbestanden overneemt, en die paginaverwijzingen opnieuw toewijst om rekening te houden met de paginaverschuivingen die door voorgaande bestanden in de samenvoegvolgorde zijn geïntroduceerd. In deze handleiding wordt beschreven waar u op moet letten in een samenvoegtool en hoe u kunt verifiëren dat TOC's de samenvoeging hebben overleefd.
De bewerking Merge PDF voor documenten met TOC's moet navigatiegegevens met dezelfde zorg behandelen als pagina-inhoud. Een samenvoeging waarbij pagina's behouden blijven maar de navigatie verloren gaat, levert een document op dat compleet maar niet navigeerbaar is.
Hoe samenvoeghulpmiddelen omgaan met inhoudsopgave en bladwijzergegevens
Elke bron-PDF-TOC bestaat in twee vormen: de zichtbare TOC-pagina, die de standaardpagina-inhoud is, en de bladwijzerboom, die documentmetagegevens bevat. De zichtbare inhoudsopgavepagina overleeft altijd het samenvoegen omdat deze deel uitmaakt van de pagina's. De bladwijzerboom kan wel of niet overleven, afhankelijk van de samenvoegtool. Tools die bladwijzergegevens uit alle bronbestanden bewaren, wijzen de paginaverwijzingen opnieuw toe om rekening te houden met de samenvoegverschuiving. Hulpprogramma's die bladwijzers niet uit alle bestanden verwijderen, behalve uit het eerste bestand, of bladwijzers achterlaten met onjuiste paginaverwijzingen.
De PDF Bookmarks-gegevens zijn het meest kwetsbare deel van een inhoudsopgave tijdens het samenvoegen. De zichtbare TOC-pagina toont nog steeds de originele paginanummers, wat verkeerd zal zijn in het samengevoegde document. De bladwijzerboom zorgt, indien bewaard en opnieuw toegewezen, voor correcte navigatie.
Een uniforme inhoudsopgave maken voor het samengevoegde document
Maak na het samenvoegen een nieuwe, uniforme inhoudsopgave voor het hele document. Extraheer de bladwijzergegevens uit elk bronbestand. Pas de paginanummers aan om rekening te houden met de samenvoegverschuiving. Combineer de aangepaste bladwijzers in één hiërarchische boom. Genereer een nieuwe TOC-pagina uit de gecombineerde bladwijzers. De uniforme inhoudsopgave biedt één navigatiereferentie voor het gehele samengevoegde document.
WukongPDF samenvoegtools behouden de documentinhoud. De Merge PDF TOC-reconstructie van gecombineerde bladwijzers produceert een uniform navigatiesysteem voor de samengevoegde uitvoer.
Controle van de inhoudsopgave en de nauwkeurigheid van de bladwijzers
Test de navigatie na het samenvoegen en de TOC-reconstructie. Klik op elk TOC-item en controleer of het naar de juiste pagina navigeert. Controleer het bladwijzerpaneel. Controleer of elke bladwijzer naar de juiste pagina verwijst. Een inhoudsopgave met onjuiste paginaverwijzingen is erger dan geen inhoudsopgave, omdat deze de lezer actief misleidt.
De PDF Navigatie-verificatie voor samengevoegde documenten met bewaarde TOC's bevestigt dat elk navigatie-element correct werkt. Het document is compleet en navigeerbaar.
TOC-paginanummers handmatig compenseren
Als de samenvoegtool TOC-paginaverwijzingen niet automatisch opnieuw toewijst, berekent u de offsets handmatig. De eerste bronbestandspagina's beginnen bij offset 0. De tweede bronbestandspagina's beginnen bij het totale aantal pagina's van het eerste bestand. De derde bronbestandspagina's beginnen met het gecombineerde aantal pagina's van de eerste twee. Pas deze verschuivingen toe op elke TOC-invoer.
De handmatige offsetberekening van PDF Bookmarks is vervelend maar nauwkeurig. Voor documenten met beperkte TOC-invoer is dit een praktisch alternatief voor automatisch opnieuw toewijzen.
Een hoofd-TOC maken die verwijst naar individuele bron-TOC's
Voor documenten waarbij elke bron-TOC onafhankelijk moet blijven, maakt u een hoofd-TOC aan het begin van het samengevoegde document. De hoofdinhoudsopgave vermeldt elk brondocument en het paginanummer waar de inhoudsopgave begint. De lezer raadpleegt de master-TOC om de relevante bron-TOC te vinden.
De master-TOC-aanpak van Merge PDF behoudt de navigatiestructuur van het brondocument en voegt een navigatielaag op het hoogste niveau toe.
Kruisverwijzingen maken tussen bron-TOC's in het samengevoegde document
Na het samenvoegen verwijzen de individuele bron-TOC's naar pagina's binnen hun respectievelijke secties. Voeg een hoofdinhoudsopgave toe aan het begin van het samengevoegde document, die verwijst naar de startpagina van elke broninhoudsopgave. De lezer kan vanuit de hoofdinhoudsopgave naar elk brongedeelte navigeren.
De kruisverwijzingsstructuur PDF Bookmarks in een samengevoegd document biedt twee navigatieniveaus: een hoofdinhoudsopgave op het hoogste niveau en broninhoudsopgaven op sectieniveau. Elk bedient een andere navigatiebehoefte.
Omgaan met conflicterende bladwijzernamen tussen bronnen
Verschillende brondocumenten kunnen dezelfde bladwijzernamen gebruiken. Twee rapporten kunnen beide een bladwijzer hebben met het label 'Inleiding'. Na het samenvoegen zorgen de dubbele namen voor onduidelijkheid. Hernoem bladwijzers zodat deze een bron-ID bevatten: "Rapport A - Inleiding" en "Rapport B - Inleiding." De hernoemde bladwijzers zijn uniek en ondubbelzinnig.
Het hernoemen van bladwijzers Merge PDF voor conflicterende namen voorkomt navigatieverwarring. Elke bladwijzer moet zijn doel op unieke wijze identificeren.
Kruisverwijzingen bijwerken die brondocumenten omvatten
Een brondocument kan kruisverwijzingen bevatten naar andere brondocumenten, zoals "zie Bijlage A bij het Financieel Rapport." Na het samenvoegen moeten deze kruisverwijzingen interne links worden die naar de juiste pagina in het samengevoegde document verwijzen. Werk kruisverwijzingsbestemmingen bij om de samengevoegde paginanummering weer te geven.
De kruisverwijzingsupdate PDF Navigation na het samenvoegen converteert externe verwijzingen naar interne navigatie. Het samengevoegde document wordt een verenigd geheel.