U voegt drie PDF-rapporten samen tot één gecombineerd document. Elk origineel had zijn eigen set bladwijzers: hoofdstukkoppen, sectielinks, kruisverwijzingen die de auteur zorgvuldig had samengesteld om de lezers te helpen navigeren. U opent het samengevoegde bestand en het bladwijzerpaneel is leeg. Elke navigatiestructuur uit de brondocumenten is verdwenen. De samenvoegoperatie combineerde de pagina's tot één bestand, maar verwijderde de navigatiehulpmiddelen die elk brondocument bruikbaar maakten. De inhoud is intact. De structuur die het bevaarbaar maakte, is verloren gegaan.
PDF-bladwijzers en interne links worden opgeslagen in gegevensstructuren op documentniveau, waardoor samenvoegtools inconsistent omgaan. Sommige tools behouden bladwijzers uit het eerste bronbestand, maar verwijderen deze uit volgende bestanden. Sommigen verwijderen alle bladwijzers. Sommigen proberen ze samen te voegen, maar produceren tegenstrijdige of gebroken verwijzingen. Het herstellen van bladwijzers na het samenvoegen is mogelijk, maar de herstelmethode hangt af van het feit of de bladwijzers zijn verwijderd of niet zijn overgedragen.
De bewerking PDF samenvoegen geeft prioriteit aan de pagina-inhoud. Bladwijzers en links zijn metadata die expliciete behandeling vereisen. Als u begrijpt hoe ze zijn opgeslagen, kunt u ze terugvinden als u ze kwijt bent.
Hoe bladwijzers en koppelingen worden opgeslagen in PDF's
PDF-bladwijzers worden opgeslagen in een documentoverzicht, een hiërarchische boomstructuur die het label, de bestemmingspagina en het weergavegedrag voor elke bladwijzer definieert. Interne links worden opgeslagen als linkannotaties op specifieke paginalocaties, die elk verwijzen naar een bestemmingspagina en zoomniveau. Beide structuren verwijzen naar pagina's via hun interne objectnummers, niet via hun opeenvolgende paginanummers. Wanneer pagina's uit meerdere PDF's worden samengevoegd, veranderen de paginaobjectnummers omdat door het samenvoegen een nieuwe documentstructuur ontstaat. Bladwijzers en links die verwijzen naar de oorspronkelijke objectnummers worden ongeldig omdat deze objecten niet meer bestaan of nu naar andere inhoud verwijzen.
De PDF-bladwijzergegevens overleven de samenvoeging in die zin dat de bladwijzerboom en koppelingsannotaties aanwezig zijn in de bronbestanden. De samenvoegtool moet actief beslissen om ze over te dragen en hun paginaverwijzingen opnieuw toe te wijzen aan de nieuwe documentstructuur. Tools die deze stap overslaan, produceren samengevoegde bestanden zonder navigatiegegevens.
Bladwijzers herstellen uit de bronbestanden
Als de bladwijzers tijdens het samenvoegen zijn verwijderd en u nog steeds over de bronbestanden beschikt, bestaat het herstelpad uit het extraheren van de bladwijzers uit elke bron en het handmatig opnieuw maken ervan in het samengevoegde document. Open elk bronbestand en noteer de bladwijzerstructuur: het label, het paginanummer en de hiërarchie. Open het samengevoegde bestand en voeg bladwijzers toe op de overeenkomstige locaties. De paginanummers in het samengevoegde bestand verschillen van de bronbestanden omdat bij het samenvoegen de pagina's opeenvolgend worden gecombineerd. De pagina die pagina 5 was in het tweede bronbestand, wordt pagina 17 in het samengevoegde document, ervan uitgaande dat het eerste bronbestand 12 pagina's had. Bereken de paginanummers opnieuw op basis van de samenvoegvolgorde.
Dit handmatige herstel is vervelend voor documenten met veel bladwijzers. Voor documenten met uitgebreide navigatiestructuren kan de tijdsinvestering gerechtvaardigd worden door de verbetering van de bruikbaarheid. Een alternatief is om de bronbestanden naast het samengevoegde document aan te bieden in plaats van te proberen uitgebreide bladwijzerstructuren opnieuw te maken. De afweging tussen handmatig herstel en het aanbieden van bronbestanden in PDF-navigatie hangt af van de lengte van het document en de complexiteit van de bladwijzerhiërarchie.
Voorkomen van bladwijzerverlies bij toekomstige samenvoegingen
Controleer vóór het samenvoegen of uw samenvoegtool bladwijzers bewaart. Test met twee kleine bestanden die elk een paar bladwijzers hebben. Voeg ze samen en controleer de uitvoer. Als de bladwijzers behouden blijven, verwerkt de tool het opnieuw toewijzen correct. Als dat niet het geval is, kiest u een andere samenvoegtool voor documenten waarbij bladwijzers belangrijk zijn, of plant u handmatig herstel. WukongPDF verwerkt samenvoegbewerkingen en behoudt de documentstructuur waar het uitvoerformaat dit ondersteunt. Voor documenten waarbij het behoud van bladwijzers van cruciaal belang is, controleert u de samenvoeguitvoer voordat u de bronbestanden verwijdert.
Browsergebaseerde PDF-editors die het toevoegen van bladwijzers ondersteunen, maken handmatig herstel praktisch. Het samengevoegde bestand kan in de editor worden geopend en bladwijzers kunnen op elke pagina worden toegevoegd. De herstelde bladwijzers functioneren identiek aan de originelen. De PDF Tools-benadering van bladwijzerherstel combineert preventie, door te kiezen voor samenvoeghulpmiddelen die bladwijzers behouden wanneer deze beschikbaar zijn, met handmatig herstel wanneer behoud niet mogelijk is.
Bladwijzers handmatig toevoegen in een browsergebaseerde editor
Open de samengevoegde PDF in een browsergebaseerde PDF-editor die het maken van bladwijzers ondersteunt. Navigeer naar de pagina waarnaar een bladwijzer moet verwijzen. Klik op de knop 'Bladwijzer toevoegen', meestal een lint- of bladwijzerpictogram in de werkbalk. Voer het bladwijzerlabel in dat overeenkomt met het originele label uit het bronbestand. Druk op Enter om te bevestigen. Herhaal dit voor elke bladwijzer. Het handmatige proces is repetitief maar eenvoudig. Voor een document met twintig bladwijzers duurt het maken ervan ongeveer tien minuten.
De handmatige aanpak heeft één voordeel ten opzichte van geautomatiseerd herstel: u kunt de bladwijzerstructuur verbeteren terwijl u deze opnieuw maakt. Als de originele bladwijzers inconsistente labels gebruikten, kunt u deze standaardiseren. Als sommige bladwijzers naar pagina's hebben verwezen die na het samenvoegen niet langer relevant zijn, kunt u deze overslaan. De herstelde bladwijzerstructuur kan beter zijn dan het origineel. Het handmatige herstel van PDF Bookmarks levert navigatiehulpmiddelen op die zowel hersteld als verfijnd zijn.
Bladwijzerstructuren exporteren en importeren
Sommige PDF-tools ondersteunen het exporteren van de bladwijzerstructuur uit de ene PDF en het importeren ervan in een andere. Als zowel uw bronbestanden als het samengevoegde bestand compatibel zijn met een dergelijk hulpmiddel, is het export-importpad sneller dan handmatig opnieuw aanmaken. Exporteer de bladwijzerstructuur van elk bronbestand. Pas de paginanummers in de geëxporteerde gegevens aan om rekening te houden met de samenvoegverschuiving. Importeer de aangepaste bladwijzergegevens in het samengevoegde bestand.
De export-importmethode schaalt beter voor documenten met uitgebreide bladwijzerhiërarchieën. Een document met 200 bladwijzers dat uren zou duren om handmatig opnieuw te maken, kan binnen enkele minuten worden hersteld via export-import. De afweging tussen de verschillende methoden in PDF-navigatie is afhankelijk van het aantal bladwijzers en de beschikbaarheid van tools die het exporteren en importeren van bladwijzers ondersteunen.