ODP is het open-source presentatieformaat dat wordt gebruikt door LibreOffice Impress en Apache OpenOffice. De meeste mensen die met presentaties werken, gebruiken PowerPoint (PPTX) of Google Slides in plaats van ODP, maar de vergelijking tussen ODP en PDF volgt dezelfde logica als PPTX versus PDF: het ene is een bewerkbaar werkformaat, het andere is een vast leveringsformaat. De keuze hangt af van wat u met de presentatie moet doen.
Wat ODP is
ODP (OpenDocument Presentation) is een ISO-gestandaardiseerd open formaat voor presentaties, onderdeel van de OpenDocument Format (ODF)-familie naast ODT (tekstdocumenten) en ODS (spreadsheets). Het is het standaard opslagformaat voor LibreOffice Impress en kan met verschillende mate van betrouwbaarheid worden geopend door Google Presentaties, Apple Keynote en Microsoft PowerPoint. Net als PPTX ondersteunt het animaties, overgangen, sprekernotities en diamodellen.
ODP wordt voornamelijk gebruikt door organisaties die de voorkeur geven aan open-sourcesoftware: overheden die zich inzetten voor open standaarden, onderwijsinstellingen die LibreOffice gebruiken en gebruikers die liever niet betalen voor Microsoft Office. Het komt minder vaak voor in bedrijfsomgevingen waar PowerPoint de standaard is.
PDF versus ODP: de belangrijkste afweging
ODP is het werkformaat: bewerkbaar, ondersteunt animaties, vereist compatibele software om correct te openen. PDF is het leveringsformaat: vaste lay-out, universeel zichtbaar, geen bewerking zonder gespecialiseerde hulpmiddelen. Dezelfde afwegingen die van toepassing zijn op PPTX versus PDF zijn eveneens van toepassing op ODP versus PDF.
Eén gebied waarop ODP een extra overweging heeft: compatibiliteit. ODP-bestanden die buiten LibreOffice-gebruikers worden gedeeld, kunnen anders worden weergegeven in PowerPoint of andere toepassingen: lettertypen vervangen, animaties worden mogelijk niet afgespeeld, lay-outs kunnen verschuiven. PDF omzeilt alle compatibiliteitsproblemen door overal identiek weer te geven, wat het een bijzonder praktische keuze maakt bij het delen van op ODP gebaseerde presentaties met doelgroepen die LibreOffice niet gebruiken.
Wanneer ODP delen versus wanneer delen PDF
Deel ODP wanneer: de ontvanger de presentatie moet bewerken, wanneer alle ontvangers LibreOffice gebruiken en de ODP-compatibiliteit is bevestigd, of wanneer u samenwerkt aan een presentatie waaraan verder moet worden gewerkt. Deel PDF wanneer: de presentatie definitief is en klaar is voor een publiek, wanneer ontvangers andere software gebruiken, of wanneer u het kaartspel na een vergadering als een document verzendt.
Voor livepresentaties vermijdt het gebruik van LibreOffice Impress met uw eigen laptop de compatibiliteitsvraag volledig: u bestuurt de software, zodat ODP correct wordt weergegeven. Als u het deck wilt delen met mensen die niet in de kamer waren, is PDF de veiligere keuze.
ODP exporteren naar PDF
LibreOffice Impress exporteert naar PDF via Bestand → Exporteren als PDF. Het exportdialoogvenster biedt opties voor het diabereik, beeldcompressie en of er sprekernotities moeten worden opgenomen. Voor een standaardpresentatie PDF (één dia per pagina, geen notities) werken de standaardinstellingen goed. Voor een hand-out met aantekeningen selecteert u de juiste lay-outoptie.
De PDF-exportkwaliteit van LibreOffice is over het algemeen goed voor tekst- en vectorinhoud. Complexe animaties worden statische diastatussen en overgangen verdwijnen: de PDF toont elke dia zoals deze aan het begin van de overgang verschijnt. Als specifieke diastatussen tijdens het bouwen van een animatie moeten worden vastgelegd, exporteer dan meerdere versies of gebruik de optie "Exporteer volledige animatie" optie indien beschikbaar.
Presentatie comprimeren PDFs
Presentatie PDFs die vanuit LibreOffice worden geëxporteerd, kunnen groot zijn als de dia's veel afbeeldingen met hoge resolutie of achtergrondafbeeldingen bevatten. Als u de geëxporteerde PDF wilt delen via e-mail of een link via een PDF Compressie-tool, wordt de grootte verkleind zonder dat dit zichtbare invloed heeft op het uiterlijk van de dia bij schermweergaveformaten. Een presentatie van 40 MB PDF gecomprimeerd tot 8 MB is veel praktischer voor distributie zonder merkbare kwaliteitsverandering voor de ontvanger.