Ja: het toevoegen van opmerkingen aan een PDF is een van de meest ondersteunde PDF-bewerkingen buiten Acrobat. Opmerkingen over plaknotities, tekstannotaties, opmerkingen met notities markeren en tekenen uit de vrije hand zijn allemaal beschikbaar in gratis tools op elk platform. Waarschijnlijk heb je al wat je nodig hebt.
Adobe Reader (gratis versie)
Adobe Reader – de gratis viewer, niet de betaalde Acrobat – bevat een volledige werkbalk voor opmerkingen. Plaknotities, markeringen, onderstrepen, doorhalen, tekstvakken en tekenen uit de vrije hand zijn allemaal beschikbaar. Open een PDF, klik op het gereedschap Opmerking in de werkbalk of ga naar Extra → Opmerking, en de annotatiehulpmiddelen verschijnen. Opmerkingen die in Reader worden toegevoegd, zijn standaard PDF-annotaties die elke andere viewer kan weergeven.
Eén historische beperking: oudere versies van Adobe Reader konden alleen commentaar toevoegen aan PDFs waarvoor rechten voor het inschakelen van commentaar waren ingesteld door de maker. Deze beperking is in recente versies verwijderd. Reader kan nu commentaar toevoegen aan elke PDF, ongeacht de machtigingsinstellingen.
Voorbeeld op Mac
Preview bevat annotatiehulpmiddelen via de Markup-werkbalk. Klik op het penpictogram in de rechterbovenhoek om het weer te geven. Beschikbare hulpmiddelen: tekstvakken (voor het toevoegen van getypte notities), tekstballonnen (pop-upopmerkingen), markeringen, vormoverlays (rechthoeken en ellipsen om gebieden aan te duiden) en tekenen uit de vrije hand. De opmerkingen van Preview worden opgeslagen als standaard PDF-annotaties.
Voorvertoning ondersteunt geen pop-ups met plaknotities. U kunt wel tekstvakken en tekstballonnen toevoegen, maar niet de zwevende opmerkingen in notitiestijl die Acrobat gebruikt. Voor de meeste annotatiebehoeften is dit voldoende; voor documenten waarbij het commentaarsysteem moet overeenkomen met de specifieke commentaartypen van Acrobat, heeft Voorvertoning beperkingen.
Microsoft Edge (ingebouwd in Windows)
De ingebouwde PDF-viewer van Edge biedt ondersteuning voor annotaties: markeren met kleuropties, tekstnotities en tekenen uit de vrije hand met de stylus of muis. Open een PDF in Edge en annotatiehulpmiddelen verschijnen in de bovenste werkbalk. Annotaties worden opgeslagen wanneer u het bestand vanuit Edge opslaat.
Het commentaar van Edge is lichter dan dat van Acrobat of de speciale PDF-tools: het dekt de basisrevisie- en opmaakbehoeften, maar ondersteunt niet alle annotatietypen. Voor eenvoudige documentcontrole zonder iets op Windows te installeren, is dit de meest toegankelijke optie.
Browsergebaseerde PDF-editors
Browsergebaseerde PDF Editor-tools ondersteunen annotatie zonder enige software-installatie. Upload de PDF, voeg opmerkingen toe met behulp van de annotatiewerkbalk en download de geannoteerde versie. Deze tools werken op elk apparaat met een browser (Windows, Mac, Chromebook, iPad, Android-tablet), waardoor ze handig zijn als u onbekende hardware of een beperkt apparaat gebruikt.
De editor van WukongPDF bevat tekstannotaties, plaknotities, markeringen, onderstrepen en vormgereedschappen. Opmerkingen worden in de gedownloade PDF ingesloten als standaardannotaties die zichtbaar zijn in elke PDF-viewer. De browsergebaseerde aanpak is vooral praktisch voor gezamenlijke beoordeling waarbij niet iedereen dezelfde desktoptools heeft geïnstalleerd.
Ervoor zorgen dat opmerkingen worden opgeslagen in de PDF
Het belangrijkste onderscheid: opmerkingen die in het PDF-bestand zelf zijn opgeslagen versus opmerkingen die alleen in het geheugen van de kijker bestaan. Wanneer u aantekeningen maakt in een PDF-viewer van een browser en het tabblad sluit zonder te downloaden, zijn de aantekeningen verdwenen. Download of bewaar altijd de geannoteerde PDF voordat u sluit.
Om te controleren of opmerkingen correct zijn ingesloten: sla de geannoteerde PDF op en open deze vervolgens in een andere viewer. Als de opmerkingen verschijnen, zijn ze ingesloten. Als het bestand er in een andere viewer schoon uitziet, maar annotaties in het origineel vertoonde, waren de annotaties alleen voor weergave en niet in het bestand opgeslagen.