Door opmerkingen aan een PDF toe te voegen, kunt u documenten annoteren ter beoordeling, feedback achterlaten voor collega's of vragen noteren tijdens het lezen, zonder de onderliggende inhoud te wijzigen. Opmerkingen blijven gescheiden van de documenttekst en kunnen worden weergegeven, verborgen of beantwoord.
Typen PDF Opmerkingen
PDF-annotatietools bieden doorgaans verschillende typen opmerkingen. Plaknotities (tekstcommentaarballonnen) komen het meest voor: ze verschijnen als kleine pictogrammen op de pagina die uitvouwen wanneer erop wordt geklikt om de commentaartekst weer te geven. Opmerkingen over tekstmarkeringen omvatten markeren, onderstrepen en doorhalen, vaak met een bijgevoegde notitie. Met het tekenen van annotaties kunt u pijlen, vormen of markeringen uit de vrije hand toevoegen. Elk type dient een ander doel in een beoordelingsworkflow.
Opmerkingen toevoegen in Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader (gratis) ondersteunt het toevoegen van notitieopmerkingen. Open de PDF en ga naar Extra > Opmerking. Klik op het notitiepictogram in de werkbalk en klik vervolgens ergens op de pagina om deze te plaatsen. Typ uw opmerking in het notitievak dat verschijnt. U kunt het notitiepictogram verplaatsen, op bestaande opmerkingen reageren en opmerkingen als opgelost markeren – handig tijdens gezamenlijke beoordelingscycli.
Met Acrobat Reader kunt u ook tekstopmaakopmerkingen toevoegen: selecteer tekst op de pagina, klik met de rechtermuisknop en kies Notitie toevoegen aan markering (of Onderstrepen of Doorhalen). De opmaak en notitie zijn aan elkaar gekoppeld, zodat lezers kunnen zien naar welke tekst elke opmerking verwijst.
Opmerkingen toevoegen in een browsergebaseerd hulpmiddel
De PDF Editor van WukongPDF bevat een paneel met opmerkingen en annotaties. Upload de PDF, selecteer het hulpmiddel voor plaknotities of tekstopmerkingen in de werkbalk en klik op de pagina waar u deze wilt plaatsen. Typ uw notitie, plaats deze en download de geannoteerde PDF. De opmerkingen zijn ingesloten in het bestand en zichtbaar voor iedereen die het opent in een standaard PDF-viewer.
Dit is handig als u onderweg opmerkingen wilt toevoegen of als u een document bekijkt op een apparaat waarop geen speciale PDF-app is geïnstalleerd.
Reacties toevoegen op iPhone en iPad
Open in de Bestanden-app op iOS de PDF en tik op het pictogram Markering (potloodpunt). Tik op de knop + om een tekstopmerking toe te voegen, waarmee een notitie op de pagina wordt geplaatst. U kunt ook de tekenhulpmiddelen gebruiken om aantekeningen uit de vrije hand toe te voegen. Tik op Gereed om de opmerkingen in het bestand op te slaan.
Adobe Acrobat voor iOS biedt meer typen opmerkingen dan de ingebouwde markeringstool, inclusief tekstmarkeringen gekoppeld aan specifieke woorden en samengevoegde antwoordopmerkingen – beter voor gestructureerde documentrevisie.
Een gereageerde PDF delen en feedback beheren
Zodra de opmerkingen zijn toegevoegd, deelt u de PDF zoals gewoonlijk: de opmerkingen reizen met het bestand mee. Ontvangers kunnen opmerkingen lezen, beantwoorden en oplossen in elke volledig uitgeruste PDF-viewer. Ga in Acrobat naar Weergave > Commentaar > Opmerkingen Lijst om alle annotaties in één paneel te zien, waardoor het gemakkelijker wordt om feedback systematisch te verwerken.
Wanneer de beoordeling is voltooid en de opmerkingen zijn opgelost, gebruikt u een PDF Editor om het document plat te maken. Hierdoor worden de annotaties permanent in de pagina-inhoud samengevoegd, waardoor een schone definitieve versie ontstaat zonder interactieve commentaarelementen. U kunt ook alle opmerkingen verwijderen voordat u ze afvlakt, als u niet wilt dat ze zichtbaar zijn in het uiteindelijke bestand.