Het toevoegen van een wachtwoord aan een PDF op Windows is eenvoudig, of u nu Microsoft Office, Adobe Acrobat of een browsergebaseerd hulpmiddel gebruikt. Hier leest u hoe elke methode werkt en welke u moet gebruiken, afhankelijk van uw situatie.
Een PDF met een wachtwoord beveiligen met Microsoft Word op Windows
Als uw document begint als een Word-bestand, kunt u tijdens de exportstap PDF een wachtwoord toevoegen. Ga in Word naar Bestand > Opslaan als en kies PDF. Voordat u op Opslaan klikt, klikt u op Opties en schakelt u het document Coderen met een wachtwoord in. Voer het wachtwoord in en bevestig het, klik op OK en vervolgens op Opslaan. De geëxporteerde PDF vereist een wachtwoord om te openen.
Dit werkt alleen bij het converteren van Word naar PDF. U kunt deze methode niet gebruiken om een wachtwoord toe te voegen aan een bestaand PDF-bestand.
Een bestaande PDF met een wachtwoord beveiligen in Adobe Acrobat
Open de PDF in Adobe Acrobat Pro. Ga naar Bestand > Eigenschappen en klik vervolgens op het tabblad Beveiliging. Wijzig de vervolgkeuzelijst Beveiligingsmethode in Wachtwoordbeveiliging. Vink in het dialoogvenster Een wachtwoord vereisen om het document te openen aan, voer het wachtwoord in en kies het coderingsniveau: AES-256 is de sterkste optie. Klik op OK en sla het bestand op.
U kunt in hetzelfde dialoogvenster ook een afzonderlijk eigenaarswachtwoord instellen om specifieke acties, zoals afdrukken of kopiëren, te beperken. Dit is handig voor documenten waarvan u wilt dat de ontvangers deze lezen, maar niet opnieuw distribueren.
Een PDF online met een wachtwoord beveiligen
Voor het toevoegen van wachtwoordbeveiliging aan een PDF zonder desktopsoftware, verwerkt de tool PDF Security van WukongPDF dit in de browser. Upload de PDF, stel een open wachtwoord in en download de beveiligde versie. Het wachtwoord wordt onmiddellijk toegepast en het beveiligde bestand is klaar om te delen.
Dit is vooral handig op Windows-apparaten waarop Adobe Acrobat Pro niet is geïnstalleerd: u krijgt volledige wachtwoordbeveiliging zonder dat u extra software hoeft aan te schaffen of te installeren.
Het juiste coderingsniveau kiezen
Moderne tools maken gebruik van AES-256-codering, die sterk genoeg is voor het meeste zakelijke en persoonlijke gebruik. Als u een oudere tool gebruikt die 40-bit of 128-bit RC4 biedt, houd er dan rekening mee dat deze zwakker zijn en gemakkelijker kunnen worden verbroken door geautomatiseerde hersteltools - relevant als u gevoelige documenten voor de lange termijn beschermt.
Het wachtwoord zelf is net zo belangrijk als de codering. Een sterke AES-256 gecodeerde PDF met een zwak wachtwoord zoals "1234" kan binnen enkele seconden worden ontgrendeld door een tool PDF Unlock die eerst algemene wachtwoorden probeert. Gebruik een wachtwoord van minimaal 10 tekens met een combinatie van letters en cijfers voor zinvolle bescherming.
Een met een wachtwoord beveiligde PDF delen op Windows
Eenmaal beveiligd, kan de PDF worden gedeeld via e-mail, geüpload naar cloudopslag of via een andere methode worden overgedragen - de wachtwoordbeveiliging reist met het bestand mee. Stuur het wachtwoord afzonderlijk naar de ontvanger via een ander kanaal, zoals een sms of telefoontje, in plaats van het in dezelfde e-mail op te nemen als de PDF.