Het redigeren van een PDF is een van die dingen die eenvoudig lijken totdat je beseft dat het simpelweg bedekken van tekst met een zwarte doos (de manier waarop veel mensen het eerst proberen) de onderliggende inhoud niet daadwerkelijk verwijdert. Echte redactie vernietigt de informatie permanent. Hier leest u wat dat betekent en hoe u het op de juiste manier kunt doen.
Waarom tekst 'bedekken' niet hetzelfde is als redigeren
Als u een zwarte rechthoek over tekst plaatst met behulp van een PDF-editor, ontstaat er een visuele overlay, maar de originele tekst bestaat nog steeds in de gegevenslaag van PDF eronder. Iedereen kan dat vak verwijderen met een PDF-editor, de tekst kopiëren voordat het vak wordt weergegeven, of de onbewerkte inhoud extraheren. Dit heeft geleid tot ernstige datalekken in juridische en overheidscontexten, waarbij gevoelige documenten op deze manier werden ‘geredigeerd’ en vervolgens werden gepubliceerd.
Een goede redactie verwijdert de onderliggende inhoud uit het bestand en verbergt deze niet alleen visueel. De tekst- of afbeeldingsgegevens worden permanent verwijderd en vervangen door een zwarte markering waar niets onder staat.
Een PDF redigeren in Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Pro heeft een speciale Redact-tool. Ga naar Extra > Redigeren. Selecteer de tekst of gebieden die u wilt verwijderen, rood gemarkeerd terwijl u ze markeert. Wanneer u alles hebt gemarkeerd, klikt u op Redacties toepassen. Acrobat verwijdert de gemarkeerde inhoud definitief en vervangt deze door een zwarte vulling. Sla het bestand op. De informatie is verdwenen uit de gegevens van PDF en is niet alleen aan het zicht onttrokken.
Acrobat biedt ook een Zoek- & Redactiefunctie die alle exemplaren van een specifiek woord of patroon (zoals het formaat van een burgerservicenummer) in het hele document in één keer vindt en markeert - essentieel voor grote documenten waarbij het handmatig vinden van elk exemplaar onpraktisch zou zijn.
PDFs redigeren zonder Adobe Acrobat
Voor gebruikers zonder Acrobat Pro is het een betrouwbare aanpak om de PDF eerst naar een afbeelding te converteren, waardoor de tekstlaag volledig wordt geëlimineerd; de inhoud wordt pixels met niets eronder. Converteer de PDF-pagina's naar afbeeldingen met behulp van een tool PDF naar Afbeelding, maak de gevoelige gebieden in een afbeeldingseditor zwart (zelfs Paint op Windows) en zet de afbeeldingen vervolgens opnieuw samen in een PDF met behulp van een tool Afbeelding naar PDF.
Deze methode vernietigt de tekstgegevens permanent omdat de uiteindelijke PDF alleen afbeeldingspixels bevat en geen tekstlaag. Het nadeel is dat de resulterende PDF niet langer doorzoekbaar is, maar voor geredigeerde documenten die extern moeten worden gedeeld, is dat meestal acceptabel.
Wat u moet redigeren en wat u daarna moet controleren
Naast zichtbare tekst kunnen PDFs gevoelige informatie op minder voor de hand liggende plaatsen bevatten: metagegevens van documenten (naam van de auteur, aanmaakdatum, gebruikte software), opmerkingen en annotaties, verborgen lagen, ingesloten bijlagen en formulierveldgegevens. Nadat u de zichtbare inhoud hebt geredigeerd, gebruikt u de functie Document opschonen van Acrobat of het hulpmiddel Verborgen informatie verwijderen om deze verborgen elementen te verwijderen voordat u ze deelt.
Nadat u de redactie heeft toegepast, opent u het definitieve bestand en probeert u tekst in de geredigeerde gebieden te selecteren of te kopiëren. Als daar niets selecteerbaar is, werkte de redactie correct. Als er nog steeds tekst kan worden geselecteerd, is er gebruik gemaakt van de overlay-methode in plaats van echte verwijdering. U moet de redactie opnieuw uitvoeren voordat u het document deelt.