Door een tekstvak aan een PDF toe te voegen, kunt u overal op een pagina nieuwe tekst invoegen zonder de oorspronkelijke inhoud te wijzigen. Dit is handig voor het invullen van formulieren die niet interactief zijn, het toevoegen van notities aan een document of het invullen van velden die in het origineel leeg waren gelaten.
Een tekstvak toevoegen met WukongPDF
Open de PDF Editor van WukongPDF in een willekeurige browser. Upload uw PDF en klik op het gereedschap Tekst toevoegen in de werkbalk. Klik ergens op de pagina waar u de tekst wilt laten verschijnen. Op die positie wordt een tekstvak geopend. Typ uw tekst en gebruik vervolgens de opmaakopties om het lettertype, de grootte, de kleur en de uitlijning aan te passen. Versleep het vak om het precies te verplaatsen en download vervolgens de bijgewerkte PDF.
Dit is de meest gebruikelijke manier om een niet-interactief PDF-formulier in te vullen: een formulier waarbij de formuliervelden slechts visuele kaders in het ontwerp zijn in plaats van daadwerkelijke invulbare formulierelementen. Plaats een tekstvak over elk veld en typ de informatie rechtstreeks op de pagina.
Een tekstvak toevoegen in Adobe Acrobat
Ga in Adobe Acrobat Pro naar Extra > Bewerk PDF. Klik op het gereedschap Tekst toevoegen (de T met een cursorpictogram) in de secundaire werkbalk. Klik op de pagina om een tekstvak te maken en begin met typen. Gebruik het paneel Opmaak aan de rechterkant om het lettertype, de grootte, de kleur en de spatiëring te wijzigen. Klik buiten het tekstvak als u klaar bent en sla het bestand op.
De tekstbewerking van Acrobat werkt ook op bestaande tekst in oorspronkelijke digitale PDFs. U kunt op bestaande tekst klikken om deze ter plaatse te bewerken, en niet alleen om nieuwe tekstvakken toe te voegen. Dit is handig voor het corrigeren van typefouten of het bijwerken van datums zonder het document opnieuw te hoeven maken.
Tekstvakken toevoegen op een Mac met behulp van voorbeeld
Open de PDF in Voorvertoning en klik op het werkbalkpictogram Markering (de potloodpunt). Selecteer het gereedschap Tekst (het T-pictogram) op de werkbalk. Klik op de pagina om een tekstvak te plaatsen en begin met typen. Versleep het vak om het te verplaatsen en gebruik de lettertyperegelaars in de werkbalk om het uiterlijk aan te passen. Druk op Cmd + S om de wijzigingen in het bestand op te slaan.
Het tekstgereedschap van Preview is eenvoudig, maar werkt betrouwbaar voor eenvoudige toevoegingen. Voor nauwkeurige controle over het matchen van lettertypen of het plaatsen van meerdere tekstvakken op consistente posities op pagina's biedt een speciale PDF Editor meer opties.
Overeenkomend met het originele lettertype en de originele stijl
Wanneer u tekst toevoegt die moet aansluiten bij de bestaande inhoud (een formulier invullen, een label toevoegen of de hoofdtekst van een document voortzetten), zorgt het matchen van het lettertype, de grootte en de kleur van de omringende tekst ervoor dat de toevoeging er opzettelijk uitziet in plaats van dat deze is geplakt. Zoom in op de bestaande tekst in de PDF om het lettertype en de grootte bij benadering te bepalen voordat u uw tekstvak opmaakt.
Veelgebruikte lettertypen in zakelijke PDFs zijn Arial, Helvetica, Times New Roman en Calibri. Als het origineel een aangepast of gelicentieerd lettertype gebruikt dat u niet hebt geïnstalleerd, is een vergelijkbaar systeemlettertype met de juiste grootte meestal voldoende voor praktische doeleinden.
Wijzigingen in tekstvakken permanent opslaan
Tekstvakken die als annotaties worden toegevoegd, blijven bewerkbaar en verplaatsbaar totdat de PDF wordt afgevlakt. Als u wilt dat de tekst een permanent, niet-bewerkbaar onderdeel van de pagina is (zodat ontvangers deze niet kunnen verplaatsen of verwijderen), maakt u het document plat nadat u al uw tekstvakken hebt toegevoegd. Hierdoor wordt alles samengevoegd tot één laag. Gebruik de PDF Editor flatten-optie of de print-to-PDF-methode in Chrome om een afgeplatte versie te maken.