Het wijzigen van de paginagrootte van een bestaande PDF is mogelijk, maar de werking verschilt afhankelijk van wat u daadwerkelijk nodig heeft. Er is een belangrijk onderscheid tussen het schalen van de inhoud zodat deze op een nieuw paginaformaat past en het wijzigen van de paginaafmetingen terwijl de inhoud ongewijzigd blijft. Beide zijn nuttig in verschillende situaties en leveren zeer verschillende resultaten op.
De afdruk-naar-PDF-methode: het eenvoudigst voor herschalen
Als u een A4-document wilt wijzigen in Letter-formaat (of andersom) en de schaal van de inhoud wilt aanpassen, werkt de aanpak van afdrukken naar PDF goed. Open de PDF in een willekeurige viewer, ga naar Afdrukken en stel het papierformaat in op uw doelafmetingen. Schakel 'Aanpassen aan pagina' in of "Schaal om te passen" in de afdrukinstellingen en druk vervolgens af naar een PDF-printer (Microsoft Afdrukken naar PDF op Windows, Opslaan als PDF op Mac). Het resultaat is een nieuwe PDF met het opgegeven paginaformaat, waarbij alle inhoud proportioneel is geschaald.
Specifiek voor de conversie van A4 naar Letter is het verschil in grootte zo klein (A4 is iets groter en smaller) dat schalen vaak geen zichtbaar effect heeft bij normale leeszoom. Bij meer dramatische wijzigingen in de grootte (bijvoorbeeld het converteren van een standaarddocument naar A3) wordt de schaal duidelijk en zal de tekst groter lijken dan bedoeld.
Paginaafmetingen wijzigen zonder inhoud te schalen
Soms wilt u de canvasgrootte van de pagina wijzigen zonder de inhoud aan te raken, bijvoorbeeld door witruimte rond een document toe te voegen om het in te binden of de overtollige marge weg te snijden. Dit is een bijsnijd- of formaatbewerking in plaats van een schaalbewerking, en vereist een speciale PDF-tool.
In Adobe Acrobat Pro kunt u met het gereedschap Paginavakken onder Extra → Bewerken PDF de afmetingen van de MediaBox, CropBox en andere pagina's nauwkeurig instellen. De PDF Editor van WukongPDF bevat een bijsnijdhulpmiddel waarmee u kunt slepen om het zichtbare paginagebied te definiëren, waardoor het paginaformaat effectief wordt bijgesneden zonder de inhoud ervan te beïnvloeden. Om witruimte toe te voegen in plaats van bij te snijden, plaatst de afdrukmethode met een groter papierformaat en zonder schaling de originele inhoud op de grotere pagina op het oorspronkelijke formaat.
Bijsnijden versus vergroten/verkleinen: een veelvoorkomend punt van verwarring
De meeste gratis PDF-tools die beweren dat ze het formaat kunnen wijzigen, zijn pagina's worden feitelijk bijgesneden: ze veranderen welk deel van de pagina zichtbaar is, niet de onderliggende paginaafmetingen. In PDF-termen verbergt het aanpassen van de CropBox de inhoud buiten het gedefinieerde gebied, maar wordt deze niet verwijderd. De inhoud staat nog steeds in het bestand; het wordt gewoon niet getoond. Dit is prima voor de meeste doeleinden, maar betekent dat de bestandsgrootte niet evenredig afneemt, en dat sommige tools de bijgesneden inhoud kunnen onthullen als ze de CropBox negeren.
Echte formaatwijzigingen, waarbij daadwerkelijk inhoud buiten de nieuwe grenzen wordt verwijderd, vereisen het aanpassen van de MediaBox en het knippen van de inhoudsstromen - een meer destructieve operatie die moeilijker ongedaan te maken is. Voor archiefdocumenten is bijsnijden (behoud van verborgen inhoud) over het algemeen veiliger dan het daadwerkelijk vergroten/verkleinen.
Wanneer moet u teruggaan naar de bron
Als u het document zelf hebt gemaakt en het voor een specifiek doel in een ander paginaformaat nodig hebt (een afdruktaak, een inzending waarvoor Letter in plaats van A4 nodig is, een boekjesindeling), is de schoonste aanpak om het paginaformaat in het brondocument te wijzigen en opnieuw te exporteren. In Word: Opmaak → Grootte. In Google Documenten: Bestand → Pagina-instelling. Als u dit bij de bron wijzigt, zorgt u ervoor dat de lay-out correct opnieuw wordt geplaatst voor de nieuwe dimensies, in plaats van alleen maar te schalen wat al eerder bestond.
Het nabewerken van een bestaande PDF om de paginagrootte te wijzigen is de juiste keuze als u geen toegang hebt tot het bronbestand of als het document een complexe lay-out heeft die u niet opnieuw wilt opbouwen.