Het hangt volledig af van wat er is gebeurd en welke applicatie u gebruikte. Een PDF die u hebt gesloten zonder op te slaan, is een heel andere situatie dan een PDF die is overschreven, die verloren is gegaan bij een crash of een die per ongeluk is verwijderd. Elk heeft een ander herstelpad, en sommige hebben helemaal geen herstelpad.
Je hebt het bestand gesloten zonder op te slaan
Als u wijzigingen hebt aangebracht in een PDF in een desktoptoepassing en deze hebt gesloten zonder op te slaan, hangt het herstel af van het feit of de toepassing een automatisch opgeslagen of tijdelijk bestandssysteem heeft. Adobe Acrobat maakt met regelmatige tussenpozen bestanden voor automatisch opslaan. Zoek in dezelfde map als het originele bestand naar een tijdelijk bestand met een vergelijkbare naam, of controleer de locatie voor automatisch opslaan van Adobe (meestal in de map AppData op Windows of de map Application Support op Mac).
Veel PDF-editors beschikken niet over automatisch opslaan. Als u sluit zonder op te slaan in een editor zonder deze functie, zijn de niet-opgeslagen bewerkingen verdwenen. Het originele bestand (vóór uw bewerkingen) bestaat mogelijk nog steeds als u het niet hebt overschreven. Controleer of er een back-up is gemaakt toen u het bestand voor het eerst opende om te bewerken.
De applicatie crashte voordat u kon opslaan
Een crash is, contra-intuïtief, het beste scenario voor herstel. De meeste applicaties die crashen zonder op te slaan, bieden aan om het bestand te herstellen bij de volgende start. Let op een herstelprompt wanneer u de applicatie opnieuw opent. Adobe Acrobat is hier bijzonder betrouwbaar in en biedt aan om de laatste automatisch opgeslagen versie te herstellen.
Als er geen herstelprompt verschijnt, zoek dan handmatig naar tijdelijke bestanden. Zoek in Windows in %temp% (typ dit in het dialoogvenster Uitvoeren of in de adresbalk). Op Mac controleer je /var/folders/ of /tmp/. Deze tijdelijke mappen bevatten vaak gedeeltelijk opgeslagen programma's die zijn gecrasht. De bestanden hebben mogelijk onbekende namen, maar kunnen soms worden geopend als PDFs als ze worden hernoemd met de .pdf-extensie.
Je hebt opgeslagen ten opzichte van het origineel
Het origineel overschrijven is de moeilijkste situatie. Als het bestand is opgeslagen op een cloudopslaglocatie (Google Drive, Dropbox, OneDrive), controleer dan de versiegeschiedenis. Alle drie de services bewaren eerdere versies van bestanden, doorgaans 30 dagen of langer bij betaalde abonnementen. Klik met de rechtermuisknop op het bestand in de cloudinterface en zoek naar "Versiegeschiedenis" of "Eerdere versies." Selecteer de versie van vóór uw wijzigingen en herstel deze.
Op een lokale schijf zonder cloudback-up kan de functie Vorige versies van Windows (gebouwd op Shadow Copy) een herstelpunt hebben van vóór het overschrijven. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map die het bevat en kies 'Vorige versies herstellen'. Dit werkt alleen als Systeemherstel is ingeschakeld en er een momentopname is gemaakt voordat het bestand werd overschreven.
Op Mac zijn Time Machine-back-ups hetzelfde. Als Time Machine actief was en regelmatig back-ups maakte, kunt u naar de locatie van het bestand in Time Machine bladeren en de vorige versie herstellen.
Het bestand is verwijderd
Controleer eerst de prullenbak of de prullenbak; een per ongeluk verwijderd bestand blijft daar vaak staan totdat de prullenbak wordt geleegd. Als de prullenbak is geleegd, zijn versiegeschiedenis van cloudopslag en back-upservices opnieuw uw beste opties.
Software voor bestandsherstel kan soms verwijderde bestanden van lokale schijven herstellen voordat de schijfruimte opnieuw is gebruikt. Tools zoals Recuva (Windows) of Disk Drill scannen de schijf op herstelbare bestandsgegevens. De succespercentages variëren afhankelijk van hoeveel er naar de schijf is geschreven sinds de verwijdering. Hoe eerder u het probeert, hoe groter de kans.
Wanneer herstel niet mogelijk is
Soms is het eerlijke antwoord dat het bestand verdwenen is. Niet-opgeslagen bewerkingen in een PDF in een applicatie zonder automatisch opslaan, op een apparaat zonder back-ups, zonder versiegeschiedenis in de cloud: er is geen weg terug. In deze gevallen is reconstrueren op basis van beschikbaar materiaal de enige optie: download het origineel opnieuw, waar het ook vandaan kwam, scan het fysieke document opnieuw of maak de verloren bewerkingen opnieuw.
De preventie is achteraf eenvoudig: opslaan in een cloudopslag die de versiegeschiedenis bijhoudt, kost niets en zorgt ervoor dat elk bestand vanaf elk punt in de geschiedenis kan worden hersteld. Nadat ze ooit iets belangrijks zijn kwijtgeraakt, slaan de meeste mensen het inschakelen van cloudback-up nooit meer over.