U opent een pdf, probeert een alinea tekst te selecteren en er gebeurt niets. De cursor verandert niet in een tekstselectiehulpmiddel. Als u over de tekst sleept, wordt er niets geselecteerd. De PDF is geconfigureerd om het kopiëren van tekst te blokkeren. Deze beperking is een machtigingsinstelling, geen codering, wat betekent dat deze met de juiste aanpak kan worden verwijderd. Ontgrendel PDF methoden voor het kopiëren van tekst variëren van het gebruik van een tool voor het verwijderen van rechten tot het extraheren van tekst via optische tekenherkenning. Deze aanpak is getest in meerdere versies van PDF-lezers en werkt betrouwbaar, zelfs als andere extractiemethoden falen. Voor juridische professionals die moeten citeren uit gerechtelijke documenten die vaak met kopieerbeperkingen worden verspreid, is het bijzonder waardevol om te weten dat er meerdere extractiemethoden zijn. Gerechtsdossiers worden in veel rechtsgebieden verspreid met beveiligingsinstellingen die het kopiëren blokkeren, ook al maakt de inhoud deel uit van het openbare register. In deze gevallen wordt de OCR-aanpak op grote schaal gebruikt omdat het recht op toegang tot de inhoud en het citeren ervan vaststaat, en de technische beperking eerder een artefact is van het archiefsysteem dan een opzettelijke toegangscontrole.
Belangrijkste punten
PDF's die het kopiëren van tekst blokkeren, hebben een machtigingsbeperking en geen open wachtwoord. Het document wordt normaal geopend, maar de kopieerfunctie wordt uitgeschakeld. Als u het machtigingswachtwoord verwijdert, wordt de volledige tekstselectie en het kopiëren hersteld. Als de machtigingen niet kunnen worden verwijderd, bieden op OCR gebaseerde extractie- en screenshot-naar-teksttools alternatieve paden om de tekst uit het document te halen. Deze alternatieven zijn iets meer werk dan direct kopiëren, maar leveren hetzelfde resultaat op.
Voor PDF's die niet kunnen worden ontgrendeld en niet goed reageren op OCR, is handmatige transcriptie het laatste redmiddel. Maak een screenshot van elke pagina en typ de benodigde tekst in een document. Dit is onpraktisch voor lange documenten, maar volkomen acceptabel als je een paar alinea's uit een vergrendeld document nodig hebt. De tijd die wordt geïnvesteerd in handmatige transcriptie is vaak minder dan de tijd die wordt besteed aan het oplossen van ontgrendelingsmethoden die mislukken in het specifieke document waarmee u werkt.
De aanpak voor het verwijderen van machtigingswachtwoorden werkt omdat de meeste wachtwoorden voor PDF-machtigingen zijn ingesteld met zwakke of standaardwaarden die verwijderingstools kunnen omzeilen zonder dat ze het daadwerkelijke wachtwoord hoeven te kennen. De tool herstelt het wachtwoord niet. Het verwijdert de toestemmingsvlaggen uit het document, wat hetzelfde effect heeft als het invoeren van het juiste eigenaarswachtwoord. Het oorspronkelijke wachtwoord, als dat is ingesteld, blijft onbekend, maar is niet langer relevant omdat de beperkingen zijn opgeheven.
Controleren of het kopiëren van tekst daadwerkelijk is geblokkeerd
Een eenvoudige test maakt onderscheid tussen een machtigingsblok en een op afbeeldingen gebaseerde PDF. Zoom in tot 400 procent op een paar tekens tekst. Als de randen van de letters bij hoge zoom scherp en vloeiend blijven, is de tekst vectorgebaseerd en is de kopieerbeperking een machtigingsinstelling. Als de randen korrelig worden, is de tekst op afbeeldingen gebaseerd en is OCR vereist, ongeacht de machtigingsinstellingen.
Open de documenteigenschappen door op Ctrl+D te drukken of Bestand, Eigenschappen te selecteren. Klik op het tabblad Beveiliging. Als de beveiligingsmethode "Wachtwoordbeveiliging" en de optie "Inhoud kopiëren" toestemming toont "Niet toegestaan," het document heeft een machtigingsbeperking voor kopiëren. Als de beveiligingsmethode 'Geen beveiliging' is, het document is niet beperkt en het onvermogen om tekst te kopiëren is te wijten aan het feit dat de tekst een afbeelding is in plaats van selecteerbare tekens. Gescande PDF's die niet met OCR zijn verwerkt, bevatten afbeeldingen van tekst, geen daadwerkelijke tekst. U kunt op afbeeldingen gebaseerde tekst niet selecteren of kopiëren, ongeacht de beveiligingsinstellingen. Voer in dit geval eerst OCR uit op het document om een selecteerbare tekstlaag te maken.
Probeer de kopieerbewerking in een andere PDF-lezer voordat u concludeert dat kopiëren is geblokkeerd. Sommige lezers implementeren kopieerbeperkingen agressiever dan andere. Een document dat het kopiëren in Adobe Acrobat blokkeert, staat dit mogelijk toe in een browsergebaseerde PDF-viewer of een mobiele reader. Door te testen bij ten minste twee lezers wordt vastgesteld of de beperking daadwerkelijk in het document voorkomt of dat het om lezerspecifiek gedrag gaat.
Verwijder het machtigingswachtwoord om het kopiëren te herstellen
Sommige PDF-viewers leggen de kopieerbeperkingen strenger op dan de PDF-specificatie vereist. Adobe Acrobat handhaaft strikt alle toestemmingsvlaggen. Kijkers van derden kunnen selectief bepaalde machtigingen negeren, waaronder het kopiëren van inhoud. Als u voornamelijk een viewer van derden gebruikt en kopieerbeperkingen uw workflow verstoren, test u hetzelfde document in een andere viewer. De beperking kan lezersspecifiek zijn in plaats van documentgebonden.
De meest directe oplossing is het verwijderen van het machtigingswachtwoord dat het kopiëren van tekst blokkeert. Open de PDF in een ontgrendelingstool die zich richt op machtigingswachtwoorden. Upload het document, voer de ontgrendeling uit en download de onbeperkte versie. Het document maakt nu tekstselectie en kopiëren mogelijk. Deze methode werkt op de overgrote meerderheid van PDF-beveiliging-beperkingen die kopiëren blokkeren. Het werkt niet op documenten die worden beschermd door op certificaten gebaseerde encryptie of DRM-systemen, die een verschillende aanpak vereisen.
De ontgrendelingstool van WukongPDF verwijdert machtigingswachtwoorden inclusief kopieerbeperkingen. Upload de PDF, klik op Ontgrendelen en download de onbeperkte versie. Het hele proces duurt minder dan 30 seconden. Open na het ontgrendelen het document en controleer of tekstselectie en kopiëren werken. Selecteer een alinea, druk op Ctrl+C en plak deze in een teksteditor om te bevestigen. Als kopiëren nog steeds niet werkt nadat de machtigingen zijn verwijderd, is de tekst op afbeeldingen gebaseerd en is OCR vereist.
Alternatief: OCR gebruiken om tekst te extraheren wanneer machtigingen niet kunnen worden verwijderd
OCR omzeilt alle toestemmingsbeperkingen omdat het de visuele pagina-uitvoer leest.
Voor PDF's waarbij de kopieerbeperking wordt afgedwongen door een DRM-platform in plaats van door een standaardmachtigingswachtwoord, is OCR de enige betrouwbare extractiemethode. DRM-systemen valideren de toegangsrechten via een server en kunnen het document volledig uitschakelen als er een ontgrendelingspoging wordt gedetecteerd. Probeer niet met DRM beveiligde documenten te ontgrendelen met hulpprogramma's voor het verwijderen van machtigingen. De poging zelf kan een uitsluiting veroorzaken. OCR werkt volledig buiten het DRM-systeem en kan er niet door worden gedetecteerd of geblokkeerd.
Als het document gebruikmaakt van DRM of certificaatversleuteling die het verwijderen van machtigingen verhindert, omzeilt op OCR gebaseerde extractie de beperking volledig. OCR leest de tekst visueel van de paginaafbeelding, op dezelfde manier als een mens dat zou doen, en produceert een tekstbestand. De kopieerbeperking kan OCR niet blokkeren, omdat OCR geen interactie heeft met het machtigingssysteem van de PDF. Het kijkt eenvoudigweg naar de weergegeven pagina en herkent de karakters.
Open de PDF in een OCR-tool, voer tekstherkenning uit op de pagina's die u nodig hebt en exporteer de herkende tekst. De uitvoer is een doorzoekbaar tekstbestand dat u vrij kunt kopiëren, bewerken en gebruiken. De OCR-aanpak werkt op elke PDF die op het scherm kan worden weergegeven, ongeacht de beveiligingsinstellingen. Het nadeel is dat OCR herkenningsfouten kan introduceren, vooral bij documenten met ongebruikelijke lettertypen, kleine tekst of slechte scankwaliteit. Voor korte passages is het foutenpercentage laag genoeg om acceptabel te zijn. Voor lange documenten moet u tijd vrijmaken om de OCR-uitvoer te proeflezen.
Veelgestelde vragen
Kan ik tekst uit een PDF extraheren met behulp van de browserontwikkelaarstools? Ja, in sommige browsers. Open de PDF in Chrome, druk op F12 om ontwikkelaarstools te openen, ga naar het tabblad Console en typ document.querySelectorAll om toegang te krijgen tot de tekstinhoud. Hiermee wordt de kopieerbeperking omzeild omdat ontwikkelaarstools rechtstreeks toegang hebben tot de weergegeven tekst. De geëxtraheerde tekst moet worden opgeschoond om HTML-tags en opmaaktekens te verwijderen, maar de kerninhoud is via deze methode toegankelijk, zelfs als standaard kopiëren en plakken is geblokkeerd.
Waarom kan ik tekst selecteren, maar niet kopiëren? Sommige PDF's staan tekstselectie toe voor toegankelijkheidsdoeleinden, maar blokkeren specifiek de kopieerbewerking. Met deze configuratie hebben schermlezers toegang tot de tekst terwijl extractie wordt voorkomen. Het onderscheid wordt gemaakt in de PDF-machtigingsvlaggen, waarbij 'Toegankelijkheid van inhoud' en 'Inhoud kopiëren' afzonderlijke machtigingen zijn. Voor een document dat selectie toestaat maar niet kopiëren, is de toegankelijkheid ingeschakeld en is kopiëren uitgeschakeld.
Wat moet ik doen als ik voor een citaat of verwijzing slechts enkele woorden hoef over te nemen? Voor korte fragmenten is de screenshot-naar-tekst-methode sneller dan ontgrendelen of OCR. Maak een screenshot van de tekst, open deze in een afbeeldingsviewer met OCR-mogelijkheid en kopieer de herkende tekst. Moderne besturingssystemen bevatten ingebouwde OCR in hun screenshot-tools. De herkende tekst kan kleine fouten bevatten vanwege de schermresolutie, maar voor een zin of twee is handmatige correctie sneller dan het verwerken van het hele document.
Is het legaal om een pdf te ontgrendelen om er tekst uit te kopiëren?
De wettigheid hangt af van uw recht op toegang tot de inhoud en uw beoogde gebruik. Als u het wettelijke recht heeft om het document te lezen, is het over het algemeen toegestaan om een technische beperking op te heffen om rechten op redelijk gebruik uit te oefenen, zoals het citeren van een korte passage. Als het document wordt beschermd door een licentieovereenkomst die het kopiëren expliciet verbiedt, kan het verwijderen van de beperking in strijd zijn met de licentievoorwaarden, zelfs als de verwijderingstool werkt.
Kan ik tekst uit een pdf op mijn telefoon kopiëren als kopiëren op mijn computer is geblokkeerd?
Mobiele PDF-lezers gaan soms anders om met kopieerbeperkingen dan desktoplezers. Een document dat kopiëren in Adobe Acrobat op Windows blokkeert, staat mogelijk kopiëren in een mobiele PDF-app toe. De beperking is hetzelfde, maar de handhaving verschilt per lezerimplementatie. Probeer het document in een mobiele PDF-app te openen voordat u uw toevlucht neemt tot ontgrendelingstools of OCR.
Wat is het verschil tussen het blokkeren van tekstkopiëren en het blokkeren van tekstselectie?
Het zijn dezelfde machtigingen in de PDF-specificatie. De optie "Inhoud kopiëren" toestemming bepaalt of tekst kan worden geselecteerd en gekopieerd. Wanneer deze machtiging is ingesteld op Niet toegestaan, schakelt de kijker het tekstselectiehulpmiddel uit. Er is geen aparte instelling voor selecteren versus kopiëren, omdat selectie een voorwaarde is voor kopiëren.