Een PDF is niet alleen een container voor pagina's. Het kan andere bestanden bevatten die erin zijn ingebed: spreadsheets, afbeeldingen, audioclips, andere PDF's en in sommige gevallen zelfs uitvoerbare code. Wanneer u een PDF met ingesloten bestanden ontvangt, weet u misschien niet eens dat ze er zijn. De meeste PDF-lezers tonen de zichtbare pagina's van het document en geven geen indicatie dat er aanvullende inhoud is bijgevoegd.
Het verwerken van ingesloten bestanden vereist twee stappen: het detecteren ervan, wat de meeste PDF-lezers slecht doen, en beslissen wat er mee moet gebeuren zodra ze zijn gevonden. Sommige ingesloten bestanden zijn nuttige aanvullingen, zoals gegevenstabellen die aan een rapport zijn toegevoegd. Anderen zijn veiligheidsrisico's, zoals scripts of uitvoerbare bestanden die verborgen zijn in een verder onschuldig ogend document.
In de onderstaande tabel worden de meest voorkomende typen ingesloten bestanden gecategoriseerd en de aanbevolen verwerking voor elk ervan.
| Ingesloten bestandstype | Gemeenschappelijke bron | Risiconiveau | Aanbevolen actie |
|---|---|---|---|
| Spreadsheets (XLSX, CSV) | Financiële rapporten, pdf's met veel gegevens en bijgevoegde brongegevens | Laag | Uitpakken en openen in de juiste applicatie; nuttige aanvullende gegevens |
| Afbeeldingen (JPG, PNG) | Ontwerpdocumenten, fotocollecties geëxporteerd naar PDF | Laag | Extraheer indien nodig met volledige resolutie; anders negeren |
| Andere PDF's | Portfolio's, samengestelde documenten, juridische bewijsbundels | Laag | Individueel extraheren en verwerken; de ingesloten PDF is meestal een op zichzelf staand document |
| Uitvoerbare scripts (JS, EXE) | Schadelijke PDF's; zelden aangetroffen in legitieme zakelijke documenten | Hoog | Niet openen of uitpakken; plaats de PDF in quarantaine en scan met beveiligingssoftware |
| Audio-/videobestanden | Presentaties, trainingsmateriaal, multimedia-pdf's | Medium | Alleen extraheren uit vertrouwde bronnen; grote bestanden kunnen de PDF-verwerking vertragen |
Ingesloten bestanden detecteren vóór verwerking
De snelste manier om te controleren op ingesloten bestanden is door de PDF te openen in een lezer die bijlagenpanelen ondersteunt. Adobe Acrobat toont bijlagen in een paperclippaneel in de linkerzijbalk. De meeste browsergebaseerde PDF-viewers geven dit paneel niet weer, wat betekent dat online verwerking ingesloten bestanden zonder waarschuwing kan verwijderen of negeren. Voordat u een PDF naar een online tool uploadt, moet u controleren of deze bijlagen bevat die moeten worden bewaard.
De bewerking Ontgrendel PDF voor documenten met ingesloten bestanden vereist speciale aandacht. Als de PDF met een wachtwoord is beveiligd, delen de ingesloten bestanden dezelfde codering. Het ontgrendelen van het bovenliggende document kan de ingesloten bestanden wel of niet ontgrendelen, afhankelijk van hoe de codering is toegepast. Extraheer en verwerk ingebedde bestanden afzonderlijk om verrassingen te voorkomen.
Wat er gebeurt met ingebedde bestanden tijdens online verwerking
De meeste online PDF-tools verwerken alleen de zichtbare pagina's van een PDF. Ingesloten bestanden worden ongewijzigd doorgegeven of worden stil verwijderd, afhankelijk van de tool. Compressie heeft doorgaans geen invloed op ingesloten bestanden, omdat deze worden opgeslagen als binaire bijlagen en niet als pagina-inhoud. Bij conversie naar Word of Excel worden ingesloten bestanden volledig verwijderd, omdat deze formaten geen willekeurige bestandsbijlagen ondersteunen.
De PDF Security-tools van WukongPDF kunnen ingesloten bestanden uit PDF's detecteren en extraheren. Voordat u een document met bijlagen verwerkt, extraheert u de ingesloten bestanden, verwerkt u ze indien nodig afzonderlijk en voegt u ze daarna opnieuw toe of levert u ze samen met de verwerkte PDF af. Hierdoor blijft uw workflow transparant en gaat er geen stille inhoud verloren.
Voorkom verrassingen bij ingebedde bestanden
Voordat u een PDF met ingesloten bestanden naar een ontvanger verzendt, moet u beslissen of de ontvanger de ingesloten inhoud mag ontvangen. Als de bijlagen aanvullende gegevens zijn, bedoeld voor de ontvanger, vermeld deze dan in uw e-mail of bericht. Als de bijlagen interne werkbestanden zijn die niet mogen worden gedeeld, pak ze dan uit en verwijder ze voordat u ze verzendt. De meeste PDF-lezers geven ingesloten bestanden niet prominent weer, wat betekent dat ontvangers mogelijk nooit nuttige bijlagen ontdekken of bijlagen ontdekken die u niet van plan was te delen.