Een programmacrash, stroomstoring of onbedoeld afsluiten kan uren werk aan een PDF tenietdoen. In tegenstelling tot Microsoft Word hebben de meeste PDF-editors geen ingebouwde functie voor automatisch opslaan of herstellen. Wanneer een PDF-editor onverwacht wordt afgesloten, gaan alle wijzigingen die zijn aangebracht sinds de laatste handmatige opslag meestal verloren. Tijdelijke bestanden, mappen voor automatisch opslaan en gegevensherstelprogramma's Documentbeheer kunnen echter soms het verloren werk herstellen. Als u weet waar u moet kijken voordat er een crash plaatsvindt, verloopt het herstel sneller en heeft u meer kans op succes.
Belangrijkste punten
De meeste PDF-editors slaan tijdelijke bestanden op in de Windows Temp-map of op een applicatiespecifieke locatie voor automatisch opslaan. Deze tijdelijke bestanden Documentbeheer worden verwijderd wanneer het programma normaal wordt afgesloten, maar overleven vaak een crash. Het controleren van de map Temp onmiddellijk na een crash, voordat u de PDF-editor opnieuw opent, geeft de beste kans op herstel. Adobe Acrobat heeft een gedocumenteerde locatie voor automatisch opslaan die verschilt van de systeemmap Temp en die eerst moet worden gecontroleerd als Acrobat de editor was die is gecrasht.
Controleer eerst de map met tijdelijke bestanden van Windows
Als de tijdelijke map veel bestanden bevat en het moeilijk is om de juiste te vinden, filtert u de weergave zodat alleen de bestanden worden weergegeven die het afgelopen uur zijn gewijzigd. Klik met de rechtermuisknop in de map, selecteer Sorteren op gewijzigde datum en bekijk de meest recente bestanden. Het tijdelijke bestand van uw gecrashte sessie zal tot de nieuwste items behoren, omdat het voor het laatst werd geschreven vlak voor de crash. Bestanden die ouder zijn dan uw bewerkingssessie kunnen niet uw verloren document zijn.
Druk op Windows+R, typ %temp% en druk op Enter. Hierdoor wordt de map met tijdelijke bestanden van de huidige gebruiker geopend. Zoek naar bestanden met de extensie .tmp en recente tijdstempels die overeenkomen met het moment waarop de crash plaatsvond. Sorteer de map op Datum gewijzigd om de meest recent aangemaakte bestanden bovenaan te plaatsen. Zoek naar bestanden met formaten die ongeveer overeenkomen met de grootte van uw PDF. Een tijdelijk bestand van een paar kilobytes is waarschijnlijk niet uw document. Een tijdelijk bestand van meerdere megabytes kan dat wel zijn. Kopieer veelbelovende tijdelijke bestanden Documentbeheer naar een veilige locatie voordat u ze probeert te openen. Als u een tijdelijk bestand op de oorspronkelijke locatie opent, bestaat het risico dat het systeem het verwijdert als het besluit dat het bestand niet langer nodig is.
Tijdelijke bestanden van PDF-editors hebben mogelijk geen herkenbare namen. Zoek naar bestanden met namen waarin de naam van de toepassing voorkomt, zoals "Acrobat" of "Foxit," of generieke namen zoals "pdf" gevolgd door cijfers. Als u een tijdelijk bestand vindt dat mogelijk uw document is, probeer het dan rechtstreeks in een PDF-viewer te openen. Als het wordt geopend, sla het dan onmiddellijk op met een juiste bestandsnaam in de map Documenten. Als het niet wordt geopend, probeer dan de bestandsextensie te wijzigen in .pdf en het opnieuw te openen. Sommige Documentbeheer tijdelijke bestanden zijn geldige PDF's met niet-standaardextensies. Een tool Repair PDF kan proberen een beschadigd tijdelijk bestand te reconstrueren tot een leesbaar document. De reparatietool van WukongPDF kan tijdelijke bestanden van Documentbeheer verwerken en inhoud herstellen, zelfs als het bestand niet normaal wordt geopend.
Zoek applicatiespecifieke mappen voor automatisch opslaan
Documentbeheer Adobe Acrobat slaat automatisch opgeslagen gegevens op een specifieke locatie op, gescheiden van de systeemmap Temp. Open Acrobat, ga naar Bewerken, Voorkeuren, Documenten en zoek naar de optie 'Documentwijzigingen automatisch opslaan in tijdelijk bestand'. instelling. De automatisch opgeslagen locatie wordt weergegeven in hetzelfde voorkeurenpaneel. Navigeer naar die map in Verkenner om te controleren op recente automatisch opgeslagen bestanden. Acrobat benoemt automatisch opgeslagen bestanden met een herkenbaar patroon dat de oorspronkelijke bestandsnaam bevat.
Andere PDF-editors hebben hun eigen locaties voor automatisch opslaan. Foxit PDF Editor slaat herstelgegevens op in een submap van de installatiemap van de toepassing. PDF-XChange Editor slaat sessieherstelbestanden op in de AppData-map van de gebruiker. Zoek in de documentatie van de toepassing of op de ondersteuningswebsite naar "locatie voor automatisch opslaan" of "crashherstel" om het specifieke pad te vinden. De zoektocht duurt een minuut maar kan direct naar uw verloren document leiden.
Sommige PDF-editors bevatten een melding voor crashherstel die verschijnt de volgende keer dat u de toepassing na een crash start. De prompt biedt aan om documenten te herstellen die open waren toen de crash plaatsvond. Als u deze prompt ziet, klikt u op Onmiddellijk herstellen. Klik niet op Overslaan of Annuleren, aangezien deze opties de herstelgegevens verwijderen. Het herstelde document wordt geopend met alle wijzigingen die tot het laatste automatische opslagpunt zijn opgeslagen. Sla het herstelde document op met een nieuwe bestandsnaam voordat u verdere bewerkingen uitvoert.
Gebruik bestandsherstelsoftware als laatste redmiddel
Snelheid is belangrijk: voer de scan uit binnen het eerste uur na de crash.
Wanneer u herstelsoftware gebruikt, sla de herstelde bestanden dan op een ander station op dan het station dat wordt gescand. Als u herstelde gegevens op dezelfde schijf opslaat, bestaat het risico dat andere verwijderde bestanden die u mogelijk wilt herstellen, worden overschreven. Gebruik een USB-station of een secundaire harde schijf als herstelbestemming. Deze voorzorgsmaatregel is van toepassing op alle bestandsherstelbewerkingen, niet alleen op PDF-herstel.
Als de tijdelijke bestanden Documentbeheer zijn verwijderd of overschreven, kan software voor bestandsherstel de harde schijf scannen op verwijderde bestanden door te zoeken naar PDF-bestandshandtekeningen in de onbewerkte schijfgegevens. Tools als Recuva en PhotoRec zijn hiervoor gratis en effectief. Voer de herstelscan zo snel mogelijk na de crash uit. Hoe langer u wacht, hoe groter de kans dat de schijfruimte van het verwijderde tijdelijke bestand wordt overschreven door nieuwe gegevens. Selecteer een scan specifiek voor de map Temp of de map voor automatisch opslaan van de toepassing in plaats van de hele schijf te scannen, wat veel langer duurt.
Software voor bestandsherstel identificeert verwijderde bestanden aan de hand van hun bestandskoppen. Een PDF-bestand begint met de tekens %PDF. De hersteltool scant de schijf op deze handtekening en reconstrueert zoveel mogelijk van het bestand op basis van de omringende gegevens. Het resultaat kan onvolledig zijn. De laatste paar bewerkingen vóór de crash ontbreken mogelijk omdat ze zich nog in het geheugen bevonden en niet naar het tijdelijke bestand waren geschreven. Maar het grootste deel van het document kan meestal worden hersteld, wat veel beter is dan opnieuw beginnen.
Voorkom toekomstig gegevensverlies met instellingen voor automatisch opslaan
Schakel Windows Bestandsgeschiedenis in of een gelijkwaardig back-upsysteem dat automatisch kopieën van bestanden in uw map Documenten opslaat op een externe schijf of netwerklocatie. Bestandsgeschiedenis maakt standaard elk uur momentopnamen van uw bestanden. Als een PDF verloren is gegaan door een crash, kunt u de meest recente momentopname van vóór de crash herstellen. De herstelde versie bevat niet de niet-opgeslagen bewerkingen van de gecrashte sessie, maar wel alles tot aan de laatste handmatige opslag, wat vaak alleen maar de laatste paar minuten werk is.
De beste herstelstrategie is preventie. Controleer de voorkeuren van uw PDF-editor voor instellingen voor automatisch opslaan en schakel deze in, indien beschikbaar. De automatische opslagfunctie van Adobe Acrobat is in sommige versies standaard uitgeschakeld en moet handmatig worden ingeschakeld. Stel het autosave-interval in op 5 minuten voor een goede balans tussen bescherming en prestaties. Vaker opslaan zorgt voor meer schijfactiviteit op de achtergrond, maar vermindert de maximale hoeveelheid werk die u kunt verliezen.
Ontwikkel er een gewoonte van om op Ctrl+S te drukken na het voltooien van een belangrijke bewerking. Met deze handmatige opslag wordt het volledige document naar schijf geschreven en wordt de wijzigingstijdstempel van het bestand bijgewerkt. Een autosave beschermt tegen crashes. Handmatig opslaan beschermt tegen zowel crashes als uw eigen fouten, zoals het per ongeluk sluiten van het document zonder op te slaan. De combinatie van automatisch opslaan en regelmatig handmatig opslaan is de meest betrouwbare verdediging tegen gegevensverlies.
Veelgestelde vragen
Goede praktijken in Documentbeheer zijn onder meer het gescheiden houden van originele, ongewijzigde kopieën van belangrijke PDF's van werkkopieën, zodat een crash tijdens het bewerken nooit de enige versie van een document in gevaar brengt.
Geeft de grootte van het tijdelijke bestand aan of het mijn volledige document bevat? Een tijdelijk bestand dat ongeveer even groot is als uw originele PDF bevat waarschijnlijk het volledige document met uw bewerkingen. Een tijdelijk bestand dat merkbaar kleiner is, bevat mogelijk slechts een gedeeltelijke versie, waarbij de meest recente bewerkingen verloren gaan omdat ze zich nog in het geheugen bevonden toen de crash plaatsvond. Open een veelbelovend tijdelijk bestand om de inhoud ervan te controleren in plaats van alleen op de bestandsgrootte te vertrouwen.
Kan ik een PDF herstellen die ik per ongeluk heb opgeslagen?
Als u een PDF hebt overschreven door een ander bestand met dezelfde naam op te slaan, vinkt u de functie Vorige versies van Verkenner aan. Klik met de rechtermuisknop op het bestand, selecteer Eigenschappen en klik op het tabblad Vorige versies. Windows beschikt mogelijk over een schaduwkopie van het bestand vanaf een herstelpunt of een back-up van de bestandsgeschiedenis. Als Vorige versies leeg is, is bestandsherstelsoftware de volgende optie. De originele bestandsgegevens kunnen nog steeds op de schijf staan als deze niet zijn overschreven.
Bewaren online PDF-editors mijn werk als mijn internetverbinding wegvalt?
Sommige online editors slaan concepten automatisch op in de lokale browseropslag, die een verbroken verbinding overleeft. Wanneer de verbinding is hersteld, kan de redacteur het concept herstellen. Deze functie is echter niet universeel. Controleer of uw favoriete online editor automatisch opslaan of conceptherstel vermeldt in de documentatie. Voor belangrijk werk aan een onstabiele verbinding kunt u regelmatig een lokale kopie downloaden als back-up.
Wat is het verschil tussen een tijdelijk bestand en een automatisch opgeslagen bestand?
Een tijdelijk bestand wordt door de toepassing gemaakt voor eigen intern gebruik en wordt doorgaans verwijderd wanneer de toepassing normaal wordt afgesloten. Een automatisch opgeslagen bestand wordt speciaal gemaakt voor hersteldoeleinden en kan zelfs na normaal afsluiten blijven bestaan. Tijdelijke bestanden zijn het meest voorkomende hersteldoel na een crash. Automatisch opgeslagen bestanden zijn ontworpen voor herstel en zijn betrouwbaarder.