Als u een PDF afdrukt die is beoordeeld met plaknotities, markeringen en tekstopmerkingen, moeten deze annotaties op de afgedrukte pagina worden vermeld. De standaardafdrukinstellingen in de meeste PDF-lezers onderdrukken annotaties, waardoor een schone afdruk ontstaat waarin alle feedback is weggelaten. Om PDF-annotatie-afdrukken in te schakelen, moet één instelling in het afdrukdialoogvenster worden gewijzigd, maar de locatie van die instelling verschilt per PDF-lezer. Neem even de tijd om deze instelling vóór elke afdruktaak te configureren, zodat uw afgedrukte uitvoer overeenkomt met wat u op het scherm ziet. Houd er voor toegankelijkheidsdoeleinden rekening mee dat afgedrukte opmerkingen mogelijk niet aan dezelfde toegankelijkheidsnormen voldoen als de documentinhoud. Commentaartekst wordt doorgaans in een kleiner lettertype afgedrukt dan de hoofdtekst, en de visuele verbinding tussen een commentaarpictogram op de pagina en de tekst in de marge kan voor lezers met een visuele beperking moeilijk te volgen zijn. Als het geannoteerde document volledig toegankelijk moet zijn wanneer het wordt afgedrukt, kunt u overwegen de feedback rechtstreeks in de documenttekst op te nemen in plaats van te vertrouwen op afgedrukte opmerkingen.
Belangrijkste punten
PDF-annotaties, inclusief plaknotities, tekstopmerkingen, markeringen en tekenmarkeringen, worden opgeslagen in een aparte laag van de pagina-inhoud. Het afdrukdialoogvenster heeft een optie "Document en markeringen" of "Documenten en stempels" optie die deze laag bevat. De standaardinstelling drukt alleen de documentinhoud af en laat alle annotaties stilletjes weg. Het wijzigen van deze instelling duurt enkele seconden en geldt voor de gehele afdruktaak.
Annotaties afdrukken inschakelen in Adobe Acrobat
Met de optie Samenvatting van opmerkingen kunt u opmerkingen ook naar een afzonderlijk PDF-bestand exporteren in plaats van ze af te drukken. Hiermee wordt een zelfstandig document gemaakt dat alle opmerkingen met hun paginaverwijzingen bevat. De PDF met commentaarsamenvatting kan per e-mail worden verzonden naar revisoren die geen toegang hebben tot het originele document. Ze kunnen alle feedback lezen zonder dat ze het bronbestand nodig hebben.
Voor documenten die door meerdere personen zijn beoordeeld, drukt u voor elke revisor een afzonderlijk commentaaroverzicht af. Dit geeft elke recensent een gerichte lijst met zijn eigen feedback die hij kan behandelen zonder de opmerkingen van andere recensenten te zien. De gefilterde aanpak is vooral nuttig bij formele revisieprocessen waarbij elke revisor verantwoordelijk is voor een ander aspect van het document en de feedback van de revisoren tussen de revisoren voor verwarring zorgt.
Open het dialoogvenster Afdrukken met Ctrl+P. Zoek bovenaan het dialoogvenster naar de optie 'Opmerkingen en formulieren'. vervolgkeuzemenu. De standaardinstelling is "Document" waarmee alleen de pagina-inhoud wordt afgedrukt. Wijzig dit in "Document en markeringen" om alle annotaties op de afgedrukte pagina's op te nemen. Klik op Afdrukken. Elke plaknotitie, markering, tekstopmerking en tekeningmarkering verschijnt op de afdruk precies zoals deze op het scherm verschijnt.
Wanneer u een document met veel opmerkingen afdrukt, kan de afgedrukte uitvoer onoverzichtelijk worden omdat elke opmerking een visueel element aan de pagina toevoegt. Pas de instellingen voor de weergave van opmerkingen aan voordat u afdrukt. Ga in Acrobat naar Bewerken, Voorkeuren, Opmerkingen en pas het commentaarvenster en het pop-upgedrag aan. Door de lettergrootte van afgedrukte opmerkingen te verkleinen of over te schakelen naar een gecomprimeerde weergave van opmerkingen, kan er meer feedback op elke afgedrukte pagina passen zonder de documentinhoud te overbelasten.
Het venster 'Document en markeringen' optie drukt annotaties af in hun huidige staat. Open plaknotities worden afgedrukt als notitiepictogrammen met de notitietekst in een toelichting. Gesloten sticky notes worden afgedrukt als kleine pictogrammen zonder de notitietekst. Om de volledige tekst van alle plaknotities af te drukken, opent u ze allemaal voordat u ze afdrukt. Klik in Acrobat met de rechtermuisknop op het deelvenster Opmerkingen en selecteer "Alles uitvouwen". om elke plaknotitie te openen. Druk vervolgens af met "Document en markeringen" gekozen. De volledige tekst van elke notitie verschijnt op de afgedrukte pagina. Dit is vooral belangrijk bij het afdrukken van een document voor iemand die alle opmerkingen moet lezen en erop moet reageren zonder toegang tot het digitale bestand.
Commentaaroverzicht afdrukken als aparte pagina
Adobe Acrobat kan een commentaaroverzicht als bijlagepagina naast het document afdrukken. In het dialoogvenster Afdrukken klikt u op de knop "Opmerkingen samenvatten" knop. Er verschijnt een dialoogvenster met opties voor het afdrukken van een commentaaroverzicht waarin elke opmerking wordt vermeld met het paginanummer, de auteur, de datum en de tekst. Kies ervoor om alleen de samenvatting af te drukken, of druk het document af met de samenvatting als laatste pagina toegevoegd. Het samenvattingsformaat is handig voor juridische en regelgevende beoordelingen waarbij de commentaargeschiedenis moet worden gedocumenteerd als onderdeel van het record.
Het commentaaroverzicht kan vóór het afdrukken worden gefilterd op auteur, type of datum. Als het document opmerkingen van meerdere revisoren bevat, kunt u filteren om alleen de opmerkingen van een specifieke revisor weer te geven. Dit levert een gerichte samenvatting op die de recensent kan behandelen zonder afgeleid te worden door de feedback van anderen. Gefilterde samenvattingen zijn ook handig bij het verspreiden van feedback naar verschillende teams die verantwoordelijk zijn voor verschillende secties van het document. De functies PDF Printing van WukongPDF ondersteunen het afdrukken van annotaties met configureerbare samenvattingsopties, zodat revisoren rechtstreeks vanuit de browser schone geannoteerde afdrukken kunnen maken.
PDF afdrukken met annotaties in andere PDF-lezers
PDF-viewers op mobiele apparaten verwerken het afdrukken van annotaties anders dan desktopviewers. De printopties op mobiel zijn doorgaans beperkter. Als u een PDF met aantekeningen vanaf een telefoon of tablet wilt afdrukken, gebruik dan een speciale PDF-app in plaats van de ingebouwde viewer. Het is waarschijnlijker dat speciale PDF-apps de optie voor het afdrukken van annotaties bevatten die ingebouwde viewers achterwege laten.
Open in Foxit Reader het dialoogvenster Afdrukken en zoek naar de optie 'Afdrukken wat'. vervolgkeuzelijst. Selecteer 'Document en annotaties'. In de PDF-XChange Editor heet de optie "Markeringen afdrukken" en is een selectievakje in het dialoogvenster Afdrukken. Open in Voorvertoning op de Mac het dialoogvenster Afdrukken, klik op "Details tonen", en vink 'Annotaties afdrukken' aan. In alle gevallen bevindt de instelling zich in het dialoogvenster Afdrukken, niet in de toepassingsvoorkeuren, en moet deze elke keer dat u afdrukt, worden ingeschakeld. Bij de meeste lezers bestaat er geen blijvende voorkeur voor het afdrukken van annotaties.
Browsergebaseerde PDF-viewers verwerken het afdrukken van annotaties inconsistent. De ingebouwde PDF-viewer van Chrome drukt helemaal geen annotaties af. Firefox's PDF.js drukt sommige annotatietypen af, maar andere niet. Als het afdrukken van aantekeningen belangrijk is, download dan de PDF en open deze in een speciale reader in plaats van af te drukken vanuit de browser. De extra stap van het downloaden en openen in een reader zorgt voor consistente annotatie-uitvoer.
Als u regelmatig geannoteerde PDF's afdrukt voor beoordelingsvergaderingen, kunt u overwegen het commentaaroverzichtsformaat te gebruiken in plaats van de geannoteerde pagina's af te drukken. In de samenvatting worden alle opmerkingen weergegeven in een compact tabelformaat dat gemakkelijker te bekijken is tijdens een vergadering dan door pagina's te bladeren op zoek naar commentaarpictogrammen. Verdeel het schone document en de samenvatting van het commentaar als twee afzonderlijke hand-outs in plaats van als één rommelig, geannoteerd document.
Veelgestelde vragen
Worden handgeschreven aantekeningen met inkt op een tablet op dezelfde manier afgedrukt als getypte plakbriefjes? Inktannotaties worden door de meeste PDF-lezers behandeld als tekeningmarkeringen. Ze worden afgedrukt als de afdrukinstelling markeringen bevat, maar hun uiterlijk op papier kan afwijken van hun uiterlijk op het scherm. Inktstreken die er op een tabletscherm met hoge resolutie vloeiend uitzien, kunnen met zichtbare pixelvorming worden afgedrukt als de peninvoer met een lagere resolutie is opgeslagen dan de printeruitvoer. Maak een proefafdruk van één pagina met inktaantekeningen voordat u het volledige document afdrukt.
Kan ik een PDF afdrukken zodat opmerkingen in de marges worden afgedrukt in plaats van over de pagina-inhoud heen? Sommige PDF-lezers ondersteunen een afdruklay-out 'Opmerkingen in marges' die alle commentaartekst naar bredere paginamarges verplaatst, waardoor de documentinhoud onbelemmerd blijft. Controleer het dialoogvenster Afdrukken voor een lay-outoptie met de naam 'Opmerkingen in marges' of 'Afzonderlijk commentaargebied'. Deze lay-out is beter leesbaar dan de standaard overlay-lay-out wanneer het document veel opmerkingen bevat.
Kan ik mijn PDF-viewer configureren om standaard altijd annotaties af te drukken, zodat ik de instelling niet elke keer hoef te wijzigen? De meeste PDF-lezers bieden geen permanente standaard voor het afdrukken van annotaties. Telkens wanneer u het dialoogvenster Afdrukken opent, wordt de instelling opnieuw ingesteld op Alleen document. Dit is bedoeld om te voorkomen dat gebruikers per ongeluk documenten afdrukken terwijl interne opmerkingen zichtbaar zijn. Als u veel documenten met aantekeningen moet afdrukken, kunnen tools voor batchverwerking de instelling voor het afdrukken van aantekeningen automatisch op meerdere bestanden toepassen.
Kan ik alleen de annotaties afdrukken zonder de documentinhoud?
Met de samenvattingsfunctie voor opmerkingen van Adobe Acrobat kunt u een lijst met alle opmerkingen afdrukken zonder de documentpagina's. Dit is handig als u een zelfstandig feedbackdocument wilt maken. De samenvatting bevat de paginaverwijzing, commentaartekst, auteur en datum voor elke annotatie. Het toont niet de documentinhoud waarnaar de opmerking verwijst, dus de ontvanger heeft toegang tot het document nodig om de context van elke opmerking te begrijpen.
Waarom worden mijn highlights afgedrukt als effen zwarte blokken in plaats van transparante overlays?
Dit is een probleem met het printerstuurprogramma. Sommige printers geven transparante markeringsoverlays weer als ondoorzichtige blokken. Wijzig de afdrukinstelling van "Document en markeringen" om alleen het document af te drukken en de highlights worden weggelaten. Als u wilt dat de hooglichten correct worden weergegeven, drukt u eerst af naar een virtuele PDF-printer, die de transparantie correct verwerkt, en drukt u vervolgens de resulterende PDF af op de fysieke printer.
Worden opmerkingen afgedrukt als ik de Microsoft Print to PDF virtuele printer gebruik?
Nee. De Microsoft Print to PDF-printer maakt het document plat en laat annotaties doorgaans weg. Als u annotaties wilt behouden wanneer u een PDF maakt van een andere PDF, gebruikt u Opslaan als in plaats van Afdrukken. Opslaan als behoudt de annotatielaag. Met Afdrukken naar PDF wordt een nieuw document gemaakt zonder annotaties.