PDF-bladwijzers zijn klikbare navigatie-items die verschijnen in het zijbalkpaneel van PDF-viewers – het equivalent van een klikbare inhoudsopgave die altijd zichtbaar is terwijl u leest. Voor elk document van meer dan tien pagina's transformeren bladwijzers de leeservaring van blind scrollen naar gestructureerde navigatie. Ze zijn een van de meest waardevolle functies die je aan een lange PDF kunt toevoegen, en ze zijn grotendeels onzichtbaar als ze goed worden uitgevoerd.
Wat PDF-bladwijzers zijn en hoe ze werken
PDF-bladwijzers verschijnen in het navigatiepaneel aan de linkerkant van Adobe Reader, Acrobat en de meeste andere PDF-viewers. Elke bladwijzer is een benoemd item dat aan een specifieke pagina is gekoppeld. Als u erop klikt, springt de weergave rechtstreeks naar die pagina. Bladwijzers kunnen worden genest om de kophiërarchie van een document weer te geven: hoofdstukbladwijzers worden uitgevouwen om sectiebladwijzers zichtbaar te maken, die zich mogelijk verder uitbreiden naar subsecties.
In tegenstelling tot een inhoudsopgavepagina zijn bladwijzers altijd toegankelijk zonder terug te scrollen naar de voorkant van het document. Ze bieden PDF Navigatie die op elk moment tijdens het lezen beschikbaar is. Een lezer op pagina 47 kan met één klik naar hoofdstuk 3 springen zonder zijn plaats te verliezen, omdat veel kijkers de schuifpositie per bladwijzer onthouden.
De automatische methode: exporteren vanuit Word met koppen
De eenvoudigste manier om bladwijzers in een PDF te krijgen, is door ze automatisch aan te maken tijdens het exporteren vanuit Microsoft Word. Wanneer een Word-document de juiste kopstijlen gebruikt – Kop 1, Kop 2, Kop 3 – en wordt geëxporteerd met Bestand > Opslaan als > PDF (niet Afdrukken naar PDF), Word converteert elke kop naar een PDF-bladwijzer.
Om dit in te schakelen in het PDF-exportdialoogvenster van Word: klik op Opties en vink 'Bladwijzers maken met: Koppen' aan. Word genereert vervolgens een bladwijzer voor elke kop in het document, genest zodat deze overeenkomt met de kophiërarchie. Met Kop 1 wordt een bladwijzer op het hoogste niveau gemaakt; Kop 2's eronder creëren geneste subbladwijzers. Het resultaat is een PDF Navigatie-structuur die de omtrek van het document weerspiegelt.
Deze methode vereist dat het document de juiste kopstijlen gebruikt in plaats van handmatig vetgedrukte en vergrote tekst. Als koppen zijn gemaakt door tekst te selecteren en de lettergrootte handmatig te wijzigen, zal het automatisch genereren van bladwijzers deze niet herkennen. Pas eerst de juiste kopstijlen toe en exporteer vervolgens opnieuw.
Bladwijzers handmatig toevoegen in Adobe Acrobat
Voor PDFs waarbij het brondocument niet beschikbaar is, kunnen bladwijzers rechtstreeks in Adobe Acrobat Pro worden toegevoegd. Open het paneel Bladwijzers (Bekijken > Tonen/Verbergen > Navigatievensters > Bladwijzers), navigeer naar de pagina waarvan u een bladwijzer wilt maken en klik op de knop Nieuwe bladwijzer (de pagina met een lintpictogram). Typ de naam van de bladwijzer (meestal de sectie- of hoofdstuktitel) en de bladwijzer wordt gemaakt en verwijst naar de huidige pagina.
Om geneste bladwijzers te maken, sleept u een bladwijzer naar een andere bladwijzer in het paneel; deze wordt een onderliggende bladwijzer van de doelbladwijzer. Hierdoor ontstaat de uitbreidbare hiërarchie die lange documenten met veel secties navigeerbaar maakt. Werk het document van begin tot eind door, maak bladwijzers voor elke hoofdsectie, ga vervolgens terug en voeg subbladwijzers toe voor subsecties.
Bladwijzerontwerp: wat ze daadwerkelijk nuttig maakt
- Kom de kopnamen exact overeen: bladwijzernamen moeten overeenkomen met de sectiekoppen in het document, zodat lezers het paneel kunnen correleren met de pagina-inhoud
- Houd de namen beknopt: lange bladwijzernamen worden in het paneel afgekapt. "Deel 3: Methodologie en procedures voor gegevensverzameling" wordt onleesbaar; "3. Methodologie" is beter
- Limiet nestdiepte: twee of drie nestniveaus zijn meestal voldoende. Diepere hiërarchieën worden lastiger te navigeren en het doel van snelle toegang wordt tenietgedaan
- Voeg een bladwijzer op het hoogste niveau toe voor het begin: a "Omslag" of "Inhoud" Met een bladwijzer bovenaan de lijst kunnen lezers overal in het document terugkeren naar het begin
Het bladwijzerpaneel zo instellen dat het automatisch wordt geopend
Standaard wordt een PDF geopend zonder dat het bladwijzerpaneel wordt weergegeven; de lezer moet weten ernaar te zoeken. In Acrobat Pro kunt u instellen dat het document automatisch het bladwijzerpaneel weergeeft wanneer het wordt geopend: Bestand > Eigenschappen > Eerste weergave > Navigatietabblad > selecteer "Bladwijzerpaneel en pagina."
Met deze instelling wordt de initiële weergavevoorkeur in het PDF-bestand zelf ingesloten. Elke viewer die dit respecteert (Adobe Reader en Acrobat doen dat) wordt geopend en toont het bladwijzerpaneel, waarmee de lezer onmiddellijk wordt aangegeven dat navigatie beschikbaar is. Voor rapporten, handleidingen en elk document waarvan u verwacht dat lezers er doorheen navigeren in plaats van lineair te lezen, verbetert deze instelling de ervaring aanzienlijk.
Bladwijzers versus inhoudsopgave: gebruik beide
Bladwijzers en een inhoudsopgave dienen hetzelfde doel, maar in verschillende contexten. Een inhoudsopgave is zichtbaar bij het afdrukken en bij het delen van de PDF als afbeelding of screenshot. Bladwijzers zijn in die contexten onzichtbaar, maar zorgen voor snellere navigatie in de digitale leesomgeving. Voeg voor elk substantieel document beide toe: een inhoudsopgavepagina ter referentie en een structureel overzicht, en PDF-bladwijzers voor daadwerkelijke navigatie tijdens het lezen. Samen maken ze een document dat professioneel is qua print en efficiënt bij digitaal gebruik; de combinatie waarvoor PDF Navigation is ontworpen.