Waarom een PDF roteren en de rotatie opslaan twee verschillende dingen zijn
Het openen van een PDF en het zien van pagina's die zijwaarts of ondersteboven worden weergegeven, is een veel voorkomende frustratie. Bij veel PDF-viewers kunt u de weergave tijdelijk draaien, zodat u de inhoud kunt lezen, maar deze rotatie heeft alleen invloed op de manier waarop de viewer het bestand weergeeft. Wanneer u de PDF sluit en opnieuw opent, of wanneer u deze naar iemand anders verzendt, keren de pagina's terug naar hun oorspronkelijke richting. Om de rotatie permanent te corrigeren, moet u de daadwerkelijke paginaobjecten in het PDF-bestand roteren en vervolgens het gewijzigde document opslaan.
De meeste PDF-viewers kunnen de weergave tijdelijk roteren, maar alleen een editor kan de rotatie permanent maken.
Het onderscheid tussen weergaverotatie en paginarotatie is essentieel om te begrijpen voordat u begint.
Het onderscheid tussen weergaverotatie en paginarotatie bestaat omdat PDF-viewers rotatie behandelen als een weergavevoorkeur en niet als een documentbewerking. Wanneer u op de rotatieknop in een viewer klikt, vertelt u de kijker dat hij u de pagina anders moet tonen. U geeft niet aan dat het PDF-bestand moet worden gewijzigd. Dit gedrag is opzettelijk omdat u hierdoor een document op een comfortabele manier kunt lezen zonder het originele bestand te wijzigen. Maar als je de rotatie nodig hebt om te delen, af te drukken of te archiveren, heb je een PDF Editor nodig die de paginaobjecten zelf kan wijzigen.
Een rotatiecorrectie voor PDF Pages is vooral belangrijk voor gescande documenten. Flatbedscanners leggen pagina's vaak in liggende richting vast, zelfs als het originele document staand is, omdat de scanneroperator de pagina's in de handigste richting op de glasplaat heeft geplaatst in plaats van in de juiste richting. De resulterende PDF wordt qua inhoud correct weergegeven, maar is 90 graden gedraaid. Als u dit permanent oplost, wordt het document bruikbaar voor iedereen die het ontvangt, en niet alleen voor de persoon die de weergave weet te roteren.
PDF-pagina's permanent roteren op Windows
Windows-gebruikers hebben verschillende opties voor permanente PDF-rotatie. Adobe Acrobat Reader, de gratis versie, kan de weergave roteren, maar kan geen pagina's permanent roteren en opslaan. Voor permanente rotatie hebt u een tool nodig waarmee u de PDF-paginaobjecten kunt bewerken. Microsoft Edge, de ingebouwde browser in Windows, ondersteunt geen permanente PDF-rotatie. PDF Tools van derden vullen deze leemte op.
Verschillende gratis PDF-editors voor Windows ondersteunen permanente paginarotatie. PDF-XChange Editor biedt een gratis versie waarmee u individuele pagina's of paginabereiken kunt roteren en het resultaat kunt opslaan. Open de PDF, ga naar het menu Document, selecteer Pagina's roteren, kies de richting en het paginabereik en sla op. De rotatie wordt toegepast op de paginaobjecten, niet alleen op de weergave, zodat de wijziging blijft bestaan wanneer het bestand opnieuw wordt geopend of gedeeld.
De browsergebaseerde rotatietool van WukongPDF werkt op Windows via elke browser. Upload de PDF, selecteer de pagina's die u wilt roteren, kies de rotatierichting en download de permanent geroteerde PDF. De tool verwerkt het bestand in het geheugen en past de rotatie toe op de daadwerkelijke paginaobjecten, waardoor een PDF ontstaat die correct wordt weergegeven in elke viewer op elk apparaat. De browsergebaseerde aanpak betekent dat er geen software hoeft te worden geïnstalleerd en werkt consistent in verschillende Windows-versies.
Voor documenten met gemengde paginarichtingen roteert u alleen de specifieke pagina's die gecorrigeerd moeten worden, terwijl de correct georiënteerde pagina's onaangeroerd blijven. Met de meeste rotatietools kunt u afzonderlijke pagina's of paginabereiken selecteren. Voor een document waarbij de pagina's 3, 7 en 12 zijwaarts liggen, moet de rotatie alleen op die drie pagina's worden toegepast, en niet op het hele document. Door de specifieke pagina's te selecteren voordat u ze roteert, voorkomt u dat er nieuwe oriëntatieproblemen ontstaan op pagina's die al correct waren.
PDF-pagina's permanent roteren op een Mac
Mac-gebruikers hebben ingebouwde permanente PDF-rotatie via de Preview-applicatie. Open de PDF in Voorvertoning en toon de zijbalk Miniaturen vanuit het menu Beeld. Selecteer de paginaminiaturen die u wilt roteren door erop te klikken. Gebruik Command-R of de optie Roteren in het menu Extra om de geselecteerde pagina's 90 graden met de klok mee te draaien. De rotatie wordt onmiddellijk op de paginaobjecten toegepast. Sla het document op en de rotatie is permanent.
Voorvertoning kan ook alle pagina's in één keer roteren. Selecteer alle miniaturen door op één miniatuur te klikken en op Command-A te drukken. Pas de rotatie toe en elke pagina in het document roteert. Dit is handig voor gescande documenten waarbij elke pagina in dezelfde onjuiste richting is vastgelegd. Nadat alle pagina's zijn geroteerd en opgeslagen, wordt het document in de juiste richting geopend in elke PDF-viewer.
Voor grote documenten waarbij het roteren van afzonderlijke pagina's vervelend zou zijn, kan de Automator-app op de Mac een workflow voor batchrotatie creëren. Maak een Automator-workflow die PDF-bestanden als invoer accepteert, een rotatieactie op alle pagina's toepast en de uitvoer opslaat. Sla de workflow op als een Finder-snelactie. Klik met de rechtermuisknop op een PDF in Finder en voer de rotatieworkflow met één klik uit. De Mac PDF-workflow verwerkt documenten van elk formaat onmiddellijk.
Specifieke pagina's roteren in een PDF met gemengde richting
Documenten die staande en liggende pagina's combineren, hebben selectieve rotatie nodig. Een rapport kan staande tekstpagina's en liggende pagina's voor brede tabellen en diagrammen bevatten. Als u het hele document roteert, worden de verkeerd georiënteerde pagina's hersteld, maar worden de pagina's die al correct waren, verbroken. De sleutel is om te identificeren welke specifieke pagina's rotatie nodig hebben voordat u deze toepast.
De meeste PDF-viewers geven de paginarichting weer in de paginaminiatuur of in de documenteigenschappen. Blader door de miniaturen en kijk welke pagina's zijwaarts of ondersteboven verschijnen ten opzichte van de rest van het document. In Voorvertoning op de Mac toont de miniatuurstrook elke pagina in de werkelijke richting. In Acrobat of andere viewers kan het paginaweergavegebied een rotatiepictogram of -indicator weergeven wanneer de weergave is geroteerd, maar het paginaobject niet.
Nadat u de probleempagina's hebt geïdentificeerd, selecteert u alleen die pagina's in de rotatietool. Bij de meeste tools is multi-select mogelijk door Command op Mac of Control op Windows ingedrukt te houden terwijl je op miniaturen klikt. Pas de rotatie alleen op de geselecteerde pagina's toe. Blader na het roteren door het hele document om te controleren of alle pagina's nu dezelfde richting hebben en dat er geen pagina's met de juiste richting per ongeluk zijn gedraaid.
Wat u moet controleren na het roteren en opslaan van een PDF
Controleer na het opslaan van de geroteerde PDF of de rotatie correct is toegepast. Sluit de PDF en open deze opnieuw. Alle pagina's moeten in de juiste richting worden weergegeven, zonder enige handmatige weergaverotatie. Als er nog steeds pagina's zijdelings verschijnen, zijn deze tijdens de rotatiestap gemist. Open het rotatiegereedschap opnieuw, identificeer de gemiste pagina's, roteer ze en sla opnieuw op.
Druk één testpagina af als het document wordt afgedrukt. Rotatie die er op het scherm correct uitziet, kan bij het afdrukken onverwachte resultaten opleveren als de instellingen voor het paginaformaat en de richting in het afdrukdialoogvenster niet overeenkomen met de afmetingen van de geroteerde pagina.
Een liggende pagina die naar portret is gedraaid, heeft intern nog steeds liggende afmetingen en de printer kan de uitvoer onverwacht schalen of bijsnijden. Als u het afdrukvoorbeeld controleert voordat u het volledige document afdrukt, worden deze problemen onderkend.
Stuur de geroteerde PDF naar een testontvanger als deze wordt gedeeld. E-mail het naar uzelf en open het op een ander apparaat of in een andere PDF-viewer.
De rotatie zou overal correct moeten worden weergegeven, omdat deze op de pagina-objecten is toegepast en niet alleen op de weergave. Als de rotatie op een ander apparaat terugkeert, heeft de opslagbewerking de rotatiewijziging mogelijk niet naar het bestand geschreven. Open het origineel opnieuw, pas de rotatie opnieuw toe en bevestig dat het opslaan succesvol is voltooid voordat u de editor sluit.
Het roteren van PDF-pagina's is ook essentieel bij het voorbereiden van documenten voor afdrukken. Een PDF die een combinatie van staande en liggende pagina's bevat, zoals een rapport waarbij tekstpagina's staand zijn en brede gegevenstabellen liggend, worden pagina's vaak in de verkeerde richting weergegeven wanneer ze in bepaalde viewers worden geopend. De kijker kan liggende pagina's roteren zodat ze op het scherm passen, waardoor de tekst zijdelings verschijnt, of de pagina's worden niet gedraaid, waardoor de inhoud te klein wordt om te lezen. Door elke pagina permanent in de beoogde richting te zetten, wordt dit kijkerafhankelijke gedrag geëlimineerd en wordt een consistente weergave gegarandeerd.
Gescande documenten uit verschillende bronnen komen vaak aan met pagina's die in verschillende richtingen zijn gedraaid. Een reeks gescande bonnen waarbij elke andere pagina ondersteboven ligt, wat veel voorkomt bij het scannen van dubbelzijdige documenten met een enkelzijdige scanner, vereist individuele aandacht voor elke pagina. Met de mogelijkheid voor het selecteren van meerdere pagina's van het rotatiegereedschap kunt u alle even genummerde pagina's in één keer selecteren en 180 graden draaien, waardoor het hele document in twee bewerkingen wordt gecorrigeerd in plaats van elke pagina afzonderlijk te draaien. Deze batchrotatiemogelijkheid transformeert een vervelende handmatige correctietaak in een snelle oplossing met twee klikken.
Voor mobiele gebruikers die voornamelijk pdf's lezen op telefoons en tablets is permanente paginarotatie zelfs nog belangrijker dan voor desktopgebruikers. Mobiele PDF-viewers hebben beperkte schermruimte en missen vaak handige rotatiebediening. Een pdf die met zijwaartse pagina's op een telefoon wordt geopend, dwingt de gebruiker om zijn apparaat te draaien, de schermstand te vergrendelen en in een lastige positie te lezen. Een PDF waarvan alle pagina's permanent in de juiste richting zijn ingesteld, wordt geopend en kan op elk apparaat en in elke viewer worden gelezen, zonder handmatige aanpassingen.
De rotatietool van WukongPDF verwerkt al deze scenario's via een eenvoudige browserinterface. Upload de PDF, selecteer de pagina's die moeten worden geroteerd, kies de rotatiehoek en download het permanent gecorrigeerde document. De tool ondersteunt rotatie van één pagina, paginabereik en alle pagina's, en de resulterende PDF wordt correct weergegeven op elk apparaat en in elke PDF-viewer.