Een document met een voorblad en een inhoudsopgave mag deze pagina's niet nummeren. Pagina 1 van de daadwerkelijke inhoud moet worden genummerd als pagina 1, niet als pagina 3. Maar de meeste PDF-tools die paginanummers toevoegen, beginnen vanaf de eerste fysieke pagina van het bestand. De omslag wordt pagina 1, de inhoudsopgave wordt pagina 2 en de inleiding wordt pagina 3. Technisch correct gezien het fysieke aantal pagina's en volkomen verkeerd volgens documentconventie.
Paginanummering moet de logica van het document volgen, en niet de fysieke structuur van het bestand.
Het toevoegen van PDF-pagina's-nummering die begint vanaf een specifiek punt vereist het configureren van het startpaginanummer en, in sommige tools, het opdelen van het document in secties met verschillende nummeringsschema's. De PDF Editor van WukongPDF ondersteunt aangepaste paginanummering, en de onderstaande workflow omvat zowel het eenvoudige geval als het complexe geval met meerdere schema's.
Het startpaginanummer instellen
De meeste PDF-hulpmiddelen met paginanummering bevatten een veld Startpaginanummer of Beginnummering bij. Voer het nummer in dat op de eerste genummerde pagina moet verschijnen. Voor een document met een ongenummerde omslag en inhoudsopgave, waarbij de inleiding op fysieke pagina 3 moet worden genummerd als pagina 1, stelt u het startpaginanummer in op 1 en past u de nummering toe op pagina 3 tot en met het einde. Fysieke pagina 3 wordt pagina 1, pagina 4 wordt pagina 2, enzovoort.
De instelling voor het paginabereik bepaalt welke pagina's nummers krijgen. Stel het bereik in van pagina 3 tot de laatste pagina. Pagina's 1 en 2 krijgen geen nummers. Het bereik en het startnummer werken samen: de eerste pagina in het bereik, fysieke pagina 3, krijgt het startnummer, pagina 1, en vanaf daar de nummering.
Nummeringsschema's splitsen met secties
Documenten met voorwerk gebruiken vaak twee nummeringsschema's: Romeinse cijfers voor de inhoudsopgave en het voorwoord, en Arabische cijfers voor de hoofdinhoud. PDF's ondersteunen niet standaard meerdere nummeringsschema's in één bestand zoals Word dat doet. De oplossing bestaat uit twee stappen: pas eerst de nummering van Romeinse cijfers toe op de voorwerkpagina's en pas vervolgens de Arabische nummering toe op de hoofdinhoudspagina's.
Eerste passage: pas Romeinse cijfers toe op pagina 2, beginnend bij i, voor de inhoudsopgave. Tweede passage: pas Arabische cijfers toe op pagina 3 tot en met het einde, beginnend bij 1, voor de hoofdinhoud. Twee passages leveren een document op met verschillende nummeringsschema's in verschillende secties. Het bestand bevat beide nummeringssets onafhankelijk van elkaar.
De nummerpositie en het formaat kiezen
De positie van het paginanummer volgt de documentconventies. Middenonder en rechtsonder komen het meest voor. Rechtsboven is standaard in academische papers. Middenonder is standaard voor zakelijke documenten. Kies de positie voordat u cijfers toepast. Van functie wisselen na sollicitatie betekent het verwijderen van oude nummers en opnieuw solliciteren op de nieuwe functie.
Opties voor de getalnotatie omvatten gewone getallen, getallen met een voorvoegsel zoals Pagina 1, en getallen met een totaalaantal pagina's zoals Pagina 1 van 50. Dankzij de indeling voor het totaal aantal pagina's weten lezers hoeveel er nog over is. Gewone cijfers zijn schoner en voldoende voor de meeste doeleinden. Het voorvoegselformaat is het meest formeel en komt veel voor in juridische en overheidsdocumenten.
| Documentstructuur | Nummeringsschema | Instellen |
|---|---|---|
| Alleen omslag, geen nummering | Pagina's 2+ genummerd, beginnend bij 1 | Stel het bereik in op 2-laatste, begin bij 1 |
| Omslag + inhoudsopgave, geen nummering | Pagina's 3+ genummerd, beginnend bij 1 | Stel het bereik in op 3-laatste, begin bij 1 |
| Omslag ongenummerd, inhoudsopgave met Roman | TOC: ik, ii, iii; hoofd: 1, 2, 3 | Twee passen: Romeins op TOC, Arabisch op hoofd |
| Alle pagina's genummerd inclusief omslag | Begin vanaf 1 op pagina 1 | Stel het bereik in op 1-last, begin bij 1 |
| Bijlagen met voorvoegsel (A-1, B-1) | Voorvoegsel + herstartnummering per bijlage | Pas nummering per sectie toe met een aangepast voorvoegsel |
Paginanummers toevoegen voordat meerdere documenten worden samengevoegd
Wanneer u een document uit meerdere PDF's samenstelt, voeg dan paginanummers toe na het samenvoegen, en niet eerder. Paginanummers vóór het samenvoegen weerspiegelen het individuele aantal pagina's van elke component en worden niet correct overgedragen. Voeg eerst samen om het volledige document te maken. Voeg als tweede paginanummers toe om het volledige document correct te nummeren.
Hetzelfde principe is van toepassing op kopteksten, voetteksten en watermerken. Elk element dat uniform in het gecombineerde document zou moeten verschijnen, behoort na het samenvoegen thuis. Pre-merge headers met verschillende stijlen uit verschillende componenten zorgen voor inconsistentie in de samengevoegde uitvoer. Post-merge-elementen zijn uniform op elke pagina van toepassing.
Voorwerk behandelen met meerdere ongenummerde secties
Documenten met een voorblad, een copyrightpagina, een opdrachtpagina en een inhoudsopgave, vier ongenummerde voorpagina's voordat de inhoud begint, profiteren van op secties gebaseerde nummering die uit de brontoepassing wordt geïmporteerd. De sectie-einden van Word, die verschillende kop-, voetteksten en paginanummering per sectie definiëren, exporteren naar PDF als de PDF is gemaakt via Opslaan als PDF in plaats van via een printerdriver.
Wanneer op secties gebaseerde nummering vanuit de brontoepassing niet beschikbaar is, verwerkt de hierboven beschreven tweegangenmethode een willekeurig aantal voorwerkpagina's. Definieer welke pagina's Romeinse cijfers krijgen. Definieer welke pagina's Arabische cijfers krijgen. Pas elk schema toe op het bijbehorende paginabereik. De twee passages leveren de juiste nummering op, ongeacht hoeveel frontmateriesecties er zijn.
De nummering verifiëren na aanvraag
Blader door het hele document in miniatuurweergave na het toepassen van paginanummers. Controleer of de eerste genummerde pagina het juiste startnummer heeft. Controleer of ongenummerde pagina's ongenummerd blijven. Controleer of de nummering op alle pagina's correct wordt opgehoogd. Eén enkele pagina met een ontbrekend of dubbel nummer ondermijnt de professionaliteit van het hele document.
Druk één pagina uit het genummerde gedeelte af om de juiste positie en het juiste formaat op papier te controleren. Scherm- en afdrukweergave van kop- en voetteksten kunnen in de buurt van de paginamarges verschillen. De printtest spoort positioneringsproblemen op die bij schermbeoordeling over het hoofd worden gezien.