Waarom PDF's ongewenste witte marges hebben en wanneer deze moeten worden verwijderd
Witte marges rond PDF-inhoud zijn afkomstig uit verschillende bronnen. Een document dat op een flatbedscanner is gescand, produceert marges omdat de originele pagina kleiner is dan de glasplaat, waardoor er witte ruimte rond de vastgelegde afbeelding overblijft.
Een PDF die is gemaakt door een document vanuit een tekstverwerker af te drukken, bevat de printermarges die zijn gedefinieerd in de pagina-instelling en die breder kunnen zijn dan nodig is voor schermweergave. Een PDF die vanuit een presentatie- of ontwerptoepassing wordt geëxporteerd, kan marges bevatten die deel uitmaakten van het ontwerpcanvas, maar die niet nodig zijn in het uiteindelijke document.
Met Preview op de Mac kunt u het bijsnijden afhandelen met een eenvoudige klik-en-sleep-selectie die de meeste gebruikers binnen enkele seconden kunnen leren.
Een uitsnede die op alle pagina's tegelijk wordt toegepast, bespaart tijd wanneer het hele document hetzelfde margeprobleem heeft.
Door deze marges te verwijderen via een bewerking PDF bijsnijden ziet het document er op het scherm schoner en professioneler uit. Bij documenten die op telefoons of tablets worden gelezen, zorgt het verwijderen van overtollige witruimte ervoor dat de inhoud een groter deel van het kleine scherm vult, waardoor de tekst groter en gemakkelijker te lezen wordt zonder te zoomen. Bij documenten met meerdere pagina's zorgt het consistent bijsnijden op alle pagina's voor een uniform uiterlijk dat aandacht voor detail aangeeft.
Het bijsnijdproces van PDF-pagina's is in de meeste PDF-editors niet-destructief. Het bijgesneden gebied wordt aan het zicht onttrokken, maar blijft in het bestand aanwezig. Als u de bijgesneden inhoud later wilt herstellen, kunt u de bijsnijding ongedaan maken en de oorspronkelijke paginaafmetingen herstellen. Dit vangnet betekent dat u agressief kunt bijsnijden zonder permanent inhoud te verliezen.
Een PDF bijsnijden met ingebouwde tools op Mac
Voorvertoning op Mac bevat een bijsnijdhulpmiddel dat zowel eenvoudig als effectief is. Open de PDF in Voorvertoning en klik op de knop Markering op de werkbalk om de bewerkingshulpmiddelen weer te geven. Selecteer het gereedschap Rechthoekige selectie op de werkbalk Markering. Klik en sleep op de pagina om een rechthoek te tekenen rond het inhoudsgebied dat u wilt behouden. De selectierechthoek definieert de nieuwe paginagrens. Alles buiten de rechthoek wordt weggesneden.
Nadat u de selectierechthoek heeft getekend, klikt u op de knop Bijsnijden in de Markering-werkbalk of gebruikt u de sneltoets Command-K. Met een voorbeeld wordt de pagina bijgesneden tot de selectierechthoek. Als de PDF uit meerdere pagina's bestaat en deze allemaal dezelfde uitsnede nodig hebben, kan Voorvertoning de uitsnede in één keer op alle pagina's toepassen. Nadat u de eerste pagina hebt bijgesneden, selecteert u alle paginaminiaturen in de zijbalk en kiest u Bijsnijden toepassen op alle pagina's vanuit een rechtsklikmenu of het menu Bewerken.
De PDF-editor die via Preview in elke Mac is ingebouwd, kan de meeste bijsnijdbehoeften verwerken zonder extra software. De uitsnede wordt visueel toegepast en het bestand wordt opgeslagen met de nieuwe paginaafmetingen. De bijgesneden inhoud blijft in het bestand en kan worden hersteld door het document terug te zetten naar de laatst opgeslagen versie of door het originele, niet-bijgesneden bestand opnieuw te openen.
Een PDF bijsnijden in Windows met behulp van gratis tools
Windows heeft geen ingebouwde tool voor het bijsnijden van PDF's in de standaardtoepassingen, maar verschillende gratis opties vullen dit gat op. PDF-XChange Editor biedt bijsnijden in de gratis versie. Open de PDF, ga naar het menu Document, selecteer Pagina's bijsnijden en teken de bijsnijdrechthoek op het paginavoorbeeld. Stel de snijgrenzen numeriek in als u nauwkeurige afmetingen nodig hebt, bijvoorbeeld door precies een halve centimeter van elke kant te verwijderen. Pas de uitsnede toe op de huidige pagina of op een reeks pagina's.
Voor gebruikers die de voorkeur geven aan browsergebaseerde tools die op elk platform werken, zorgt de croptool van WukongPDF voor het verwijderen van marges zonder software-installatie. Upload de PDF, teken de bijsnijdrechthoek op het paginavoorbeeld en download de bijgesneden PDF. De tool verwerkt het bestand in het geheugen en produceert een professioneel bijgesneden document. De browsergebaseerde aanpak is vooral handig voor eenmalige bijsnijdtaken waarbij het installeren van een speciale PDF-editor overdreven zou zijn.
Wanneer u meerdere pagina's in een document bijsnijdt, controleer dan of het bijsnijdgebied geschikt is voor elke pagina. Een bijsnijdrechthoek getekend op pagina 1 kan de inhoud op pagina 7 afsnijden als de positie van de inhoud per pagina varieert. Als u door elke pagina bladert terwijl het bijsnijdvoorbeeld is ingeschakeld, worden pagina's opgevangen waarvan de inhoud verder reikt dan de bijsnijdgrens. Pas het bijsnijdgebied aan of pas verschillende bijsnijdinstellingen toe op verschillende pagina's als de positie van de inhoud inconsistent is.
Precieze gewasafmetingen instellen voor professionele resultaten
Voor documenten waarvoor professioneel ogende uitvoer nodig is, zoals presentaties, portfolio's of klantresultaten, leveren nauwkeurige bijsnijdafmetingen betere resultaten op dan selectie uit de vrije hand. Met de meeste bijsnijdhulpmiddelen kunt u exacte margewaarden invoeren in inches, millimeters of punten. Stel elke margewaarde afzonderlijk in om een perfect gecentreerd inhoudsgebied te creëren met uniforme marges aan alle kanten.
Standaardmargeformaten voor gangbare documenttypen vormen een nuttig uitgangspunt. Een zakelijk document dat aan alle kanten is bijgesneden tot een marge van 0,25 inch, ziet er schoon en professioneel uit, zonder krap over te komen.
Een presentatiedia die is bijgesneden tot nulmarges vult het volledige scherm wanneer deze wordt weergegeven. Een document met veel afbeeldingen kan baat hebben bij iets bredere marges, ongeveer 0,5 inch, om de inhoud in te kaderen.
De workflow voor PDF-afdrukken profiteert ook van nauwkeurig bijsnijden. Een document dat is bijgesneden tot het exacte afdrukbare gebied van het doelpapierformaat wordt afgedrukt zonder dat de printer zijn eigen marges aan de bestaande witte ruimte toevoegt. Controleer de minimale margevereisten van uw printer, doorgaans 0,25 inch aan alle zijden voor de meeste consumenten- en kantoorprinters, en zorg ervoor dat het bijgesneden document aan deze limieten voldoet.
Wat te doen als bijsnijden de benodigde inhoud verwijdert
Als u een PDF bijsnijdt en later ontdekt dat door het bijsnijden de benodigde inhoud is verwijderd, raak dan niet in paniek. In de meeste editors die niet-destructief bijsnijden ondersteunen, staat de bijgesneden inhoud nog steeds in het bestand. Keer de bijsnijdbewerking om om de oorspronkelijke paginaafmetingen te herstellen. Open het bijsnijdgereedschap opnieuw en stel grotere marges in, inclusief de inhoud die u nodig hebt. Het bijsnijdgereedschap in de meeste editors toont de volledige pagina-inhoud als een spookafbeelding achter de bijsnijdrechthoek, zodat u gemakkelijk kunt zien wat er wordt opgenomen en uitgesloten.
Voor inhoud die verder reikt dan de beoogde paginagrens, zoals een tabel die breder is dan het bijgesneden gebied, heeft u twee opties. Vergroot het bijsnijdgebied zodat het de hele tabel omvat, waarbij u de bredere marges op andere pagina's accepteert. Of snijd bij tot de standaardmarge en pas de tabel in het originele brondocument aan zodat deze binnen de standaardbreedte past voordat u een nieuwe PDF maakt.
De bijsnijdtool van WukongPDF biedt een live voorbeeld van het bijsnijdresultaat voordat u de bewerking uitvoert. Het voorbeeld laat precies zien welke inhoud zichtbaar is en welke wordt bijgesneden, waardoor het risico wordt geëlimineerd dat per ongeluk belangrijke inhoud wordt verwijderd. Blader door elke pagina in het voorbeeld om te bevestigen dat de uitsnede correct is over het hele document voordat u het resultaat downloadt.
Het bijsnijden van PDF's is met name handig voor wetenschappelijke artikelen en tijdschriftartikelen die zijn gedownload uit bibliotheekdatabases. Deze documenten hebben vaak ruime marges omdat ze zijn opgemaakt voor gedrukte publicatie, met royale witruimte rond de tekstkolom. Bij het lezen op een laptopscherm of tablet verspillen deze brede marges weergaveruimte en maken ze de tekst kleiner dan nodig is. Bijsnijden tot een comfortabele marge rond de tekstkolom vergroot de effectieve tekstgrootte op het scherm zonder de lettergrootte te wijzigen.
Gebruikers van e-readers profiteren aanzienlijk van het bijsnijden van PDF's. Apparaten zoals Kindle en Kobo hebben schermen die kleiner zijn dan een standaard briefpagina. Een PDF met brede marges die op een 15 cm groot e-readerscherm wordt weergegeven, kan de tekst in een onleesbaar klein formaat weergeven, omdat een groot deel van het scherm aan witruimte is gewijd. Door de PDF bij te snijden om overtollige marges te verwijderen voordat deze naar de e-reader wordt overgebracht, vult de tekst een groter deel van het scherm, waardoor de leesbaarheid wordt verbeterd zonder dat voortdurend zoomen en pannen nodig is.
Wanneer u een PDF bijsnijdt die met anderen wordt gedeeld, slaat u het bijgesneden bestand op met een nieuwe naam die aangeeft dat het is gewijzigd. Een bestandsnaam zoals Report-Cropped.pdf of Report-Screen.pdf vertelt ontvangers dat deze versie is geoptimaliseerd voor een specifiek doel en verschilt van het origineel. Door zowel de originele als de bijgesneden versie beschikbaar te houden, kunnen ontvangers kiezen welke versie ze willen gebruiken op basis van hun specifieke behoeften.
Als u een PDF bijsnijdt voordat u deze afdrukt, kunt u ook papier en toner besparen. Een document met brede marges dat ongewijzigd wordt afgedrukt, verspilt een aanzienlijk deel van elke pagina aan lege witte ruimte. Door de marges bij te snijden vóór het afdrukken, past er meer inhoud in het afdrukbare gebied, wat vooral merkbaar is bij documenten met meerdere pagina's, waarbij het verkleinen van het margegebied het totale aantal pagina's kan verminderen. De milieu- en kostenbesparingen als gevolg van een lager papier- en tonerverbruik worden opgeteld in een organisatie die routinematig PDF's afdrukt.
Voor ontwerpers en uitgevers is nauwkeurig bijsnijden een essentieel onderdeel van de printvoorbereidingsworkflow. Een document dat is ontworpen met afloop, het extra afbeeldingsgebied dat buiten de snijlijn valt, moet worden bijgesneden tot het uiteindelijke snijformaat voordat het bij de printer wordt afgeleverd. Het bijsnijdgereedschap in professionele PDF-editors kan exacte snijafmetingen instellen en optioneel snijtekens toevoegen die de snijapparatuur van de printer begeleiden.
Voor gebruikers die regelmatig met PDF's op meerdere apparaten werken, levert een consistente bijsnijdworkflow op alle platforms de beste resultaten op. Snijd de PDF één keer bij op het apparaat dat over de meest nauwkeurige bijsnijdtool beschikt, meestal een desktop- of laptopcomputer, en het bijgesneden bestand wordt correct weergegeven op telefoons, tablets en e-readers zonder dat het voor elk apparaat opnieuw hoeft te worden bijgesneden.