De meeste hulpmiddelen voor het nummeren van PDF-pagina's beginnen met tellen vanaf 1. U uploadt een document, voegt paginanummers toe en pagina 1 van de PDF krijgt het nummer 1. Dit werkt voor zelfstandige documenten. Het mislukt als de PDF deel uitmaakt van een groter werk waarbij de eerste pagina het nummer 47 moet hebben, of als het document een voorwerk heeft dat Romeinse cijfers moet gebruiken terwijl de hoofdinhoud op pagina 1 begint. Het instellen van een aangepast startnummer is een kleine configuratiewijziging die ervoor zorgt dat de paginanummering overeenkomt met de werkelijke structuur van het document.
In deze handleiding wordt beschreven hoe u paginanummers toevoegt, beginnend bij een willekeurig nummer, hoe u omgaat met documenten met gemengde nummeringsschema's en hoe u kunt verifiëren dat de nummering correct is voordat u deze definitief maakt.
De nummeringsfunctie PDF-pagina's in browsergebaseerde tools biedt doorgaans een start-bij-veld waarin u het nummer voor de eerste pagina invoert. Als pagina 1 van uw PDF moet worden weergegeven als pagina 23, voert u 23 in het begin-bij-veld in. Vanaf dat punt gaat het hulpmiddel verder: pagina 2 wordt weergegeven als 24, pagina 3 als 25, enzovoort in het hele document.
Een aangepast startnummer instellen
Open uw PDF in een browsergebaseerd hulpmiddel voor paginanummering. Zoek naar een veld voor het startpaginanummer of een offset-instelling. Voer het nummer in dat op de eerste pagina van de PDF moet verschijnen. Bekijk een voorbeeld van de eerste paar pagina's om te controleren of de nummering correct begint. Als de tool een voorbeeld biedt, gebruik deze dan. Fouten in de paginanummering zijn gemakkelijk te ontdekken in de preview en lastig om achteraf op te lossen.
Met sommige tools kunt u ook de nummering op specifieke pagina's overslaan, zoals het voorblad of sectieverdelers. Als uw document een omslag heeft waarop geen paginanummer mag worden weergegeven, configureert u de tool zo dat de nummering begint vanaf pagina 2 met het gewenste nummer. De omslag blijft ongenummerd en pagina 2 krijgt het startnummer.
Gemengde nummering: Romeins en Arabisch in hetzelfde document
Voor documenten met een voorwerk met Romeinse cijfers en een hoofdinhoud met Arabische cijfers zijn twee nummeringsgangen vereist. Splits het document op in voorwerk en hoofdinhoud. Voeg paginanummers met Romeinse cijfers toe aan het voorwerk, beginnend bij i. Voeg Arabische paginanummers toe aan de hoofdinhoud, beginnend bij 1. Voeg de twee secties weer samen. Het samengevoegde document heeft een consistente nummering binnen elke sectie.
Deze workflow voor het splitsen van nummers en samenvoegen duurt een paar minuten extra, maar levert professionele resultaten op die voldoen aan de publicatiestandaarden. De PDF Editor-hulpmiddelen voor paginanummering en samenvoeging van WukongPDF ondersteunen beide nummeringsstijlen in één enkele workflow.
Paginanummers positioneren voor verschillende documenttypen
Middenonder is de meest voorkomende en meest neutrale paginanummerpositie. Het werkt voor vrijwel elk document. Onderkant buiten, aan afwisselende zijden voor tegenover elkaar liggende pagina's, is standaard voor ingebonden documenten en boeken. Rechtsboven is gebruikelijk voor juridische documenten en contracten. Kies de positie die overeenkomt met uw documenttype. De positie moet consistent zijn op elke pagina die een nummer ontvangt.
Blader na het toevoegen van paginanummers door het document en controleer de nummering op verschillende pagina's. Controleer de eerste pagina, een middelste pagina en de laatste pagina. Als de nummers op alle drie de controlepunten correct zijn, is de nummering consistent in het hele document.
Voorvoegsels en achtervoegsels toevoegen aan paginanummers
Sommige documenten hebben baat bij paginanummers met een voorvoegsel, zoals een hoofdstuknummer of sectieletter, en produceren nummers als A-1, A-2 of 4-1, 4-2. De meeste hulpmiddelen voor paginanummering ondersteunen het toevoegen van tekst voor of na de automatische nummering. Configureer het voorvoegsel of achtervoegsel in hetzelfde instellingenpaneel waar u het startnummer instelt. Het voorvoegsel verschijnt op elke pagina naast het oplopende nummer.