Een PDF die perfect op het scherm wordt weergegeven, maar wordt afgedrukt met verminkte tekens, ontbrekende tekst of vervormde lay-outs, ervaart een mismatch in de weergavepijplijn. De schermrenderer en de printrenderer verwerken dezelfde PDF-gegevens via verschillende softwarepaden, en een verschil in de manier waarop ze omgaan met lettertypen, kleurruimten of transparantie kan een document opleveren dat er in de ene context correct uitziet, maar in de andere niet klopt. PDF herstellen-workflows voor afdrukspecifieke problemen zijn gericht op de instellingen voor lettertype-insluiting, kleurconversie en paginageometrie die de afdrukuitvoer anders beïnvloeden dan de schermuitvoer.
De hoofdoorzaak is meestal een van drie dingen: lettertypen waarnaar wordt verwezen maar die niet in de PDF zijn ingesloten, waardoor de printer een ander lettertype met een andere tekenafstand vervangt. Transparantie-effecten die door de schermrenderer netjes worden afgehandeld, maar door het printerstuurprogramma niet correct worden afgevlakt. Of paginageometrie-instellingen die de schermlezer respecteert, maar die het printerstuurprogramma overschrijft met zijn eigen standaardinstellingen. Elke oorzaak heeft een specifieke diagnostische indicator en een gerichte oplossing.
WukongPDF's PDF Printing en reparatietools analyseren documenten op printspecifieke problemen. Nadat u de hieronder beschreven oplossingen hebt toegepast, drukt u een testpagina af om te bevestigen dat de verminkte uitvoer is opgelost voordat u een volledige afdrukopdracht uitvoert.
Inzicht in de weergavekloof tussen scherm en print
In de meeste gevallen geeft een PDF-viewer inhoud voor het scherm weer met behulp van de GPU en beeldschermstuurprogramma's van de computer. Dezelfde viewer geeft inhoud voor de printer weer met behulp van het printerstuurprogramma en de ingebouwde processor van de printer. De twee weergavepijplijnen verwerken lettertypen, transparantie en kleurconversies op een andere manier. Een lettertype dat de GPU op basis van ingebedde lettertypegegevens weergeeft, kan door de printer worden weergegeven met behulp van een vervangend systeemlettertype als de printer het ingebedde lettertypeformaat niet herkent. Een semi-transparante overlay die de GPU in realtime samenstelt, kan door het printerstuurprogramma worden afgevlakt tot een ondoorzichtig beeld dat de onderliggende tekst verduistert.
In de praktijk definieert de PDF-specificatie hoe inhoud moet worden weergegeven, maar laat de implementatiedetails over aan elke PDF-viewer en printerdriver. Wanneer een document correct op het scherm wordt weergegeven, zijn de PDF-gegevens geldig. Wanneer het onjuist afdrukt, interpreteert het printerstuurprogramma die geldige gegevens via een ander codepad dat randgevallen anders afhandelt. De oplossing richt zich op de PDF-inhoud om de beperkingen van het printerstuurprogramma te omzeilen, en niet om een fout in de PDF zelf te corrigeren.
Fix 1: Alle lettertypen insluiten in de PDF
Wanneer een PDF Fonts-bestand niet volledig is ingesloten, vervangt de printer een lokaal beschikbaar lettertype. Als het vervangende lettertype een andere tekenbreedte heeft dan het origineel, loopt de tekst opnieuw en kan deze buiten de omsluitende vakken vallen of overlappen met aangrenzende tekst. In ernstige gevallen ontbreken in het vervangende lettertype de benodigde tekentekens volledig en geeft de printer lege rechthoeken of willekeurige symbolen weer.
Controleer de insluiting van lettertypen in Acrobat Pro door naar Bestand, Eigenschappen te gaan en het tabblad Lettertypen te selecteren. Bij elk vermeld lettertype moet Embedded of Embedded Subset naast de naam staan. Als bij een lettertype Niet ingesloten wordt weergegeven, kunt u dit oplossen door de PDF opnieuw te exporteren vanuit het brondocument terwijl het insluiten van lettertypen is ingeschakeld. Ga in Microsoft Word naar Bestand, Opties, Opslaan en vink Lettertypen insluiten in het bestand aan. In InDesign bevat het dialoogvenster Exporteren naar PDF een sectie Lettertypen met een insluitingspercentagedrempel. Stel dit in op 100 procent om alle tekens van alle lettertypen in te sluiten.
Fix 2: Transparantie vlak maken vóór afdrukken
Transparantie-effecten, waaronder slagschaduwen, aanpassingen van de dekking en overvloeimodi, worden anders weergegeven door scherm- en afdrukpijplijnen. De schermrenderer stelt transparantie in realtime samen met behulp van de GPU. Het printerstuurprogramma moet alle transparanten in één ondoorzichtige laag afvlakken voordat de gegevens naar de printer worden verzonden. Het afvlakkingsproces kan onverwachte resultaten opleveren: tekst die zich achter een transparant object bevond, kan worden omgezet in omtrekken, en die omtrekken worden mogelijk verkeerd afgedrukt.
Om te controleren of transparantie het afdrukprobleem veroorzaakt, maakt u een afgevlakte kopie van de PDF en drukt u deze af. Ga in Acrobat Pro naar Extra, Afdrukproductie, Afvlakkervoorbeeld. Klik op Toepassen om het document plat te maken. Sla de afgevlakte kopie op onder een nieuwe naam en druk deze af. Als de afgeplatte versie correct wordt afgedrukt, was het afvlakken van de transparantie tijdens het afdrukproces de oorzaak van de onleesbare uitvoer. Voor documenten die afgedrukt moeten worden, distribueert u de afgeplatte versie.
Fix 3: PDF-paginaformaat afstemmen op printerpapierformaat
Op het punt waarop het PDF-paginaformaat niet overeenkomt met het in de printer geladen papierformaat, schaalt het printerstuurprogramma de inhoud zodat deze past. Het schaalalgoritme werkt slecht samen met fijne tekst en dunne lijnen, waardoor de uitvoer wazig of verschoven wordt. Controleer het PDF-paginaformaat onder Bestand, Eigenschappen, Beschrijving. Gangbare formaten zijn Letter, 8,5 bij 11 inch, of A4, 210 bij 297 mm. Controleer of de printer is geladen met het juiste papierformaat.
Vanuit praktisch oogpunt selecteert u in het afdrukdialoogvenster Werkelijke grootte onder Paginagrootte in plaats van Aanpassen, Verkleinen of Schalen. Op ware grootte wordt de PDF afgedrukt op 100 procent van de ontworpen afmetingen. Als de PDF-pagina groter is dan het geplaatste papier, wordt de inhoud bijgesneden in plaats van geschaald. Voor PDF's die zijn ontworpen voor een ander papierformaat dan het papierformaat van de printer, gebruikt u de optie Aanpassen, maar accepteert u dat fijne details kunnen verzachten.
| Symptoom | Waarschijnlijke oorzaak | Vast |
|---|---|---|
| Tekst wordt afgedrukt als onleesbare symbolen | Lettertype niet ingesloten, printer vervangt verkeerd | Sluit alle lettertypen in, exporteer de PDF opnieuw |
| Afbeeldingen worden afgedrukt, maar tekst ontbreekt | De tekstkleur is wit of transparant | Controleer de tekstkleur in de PDF-editor |
| Pagina wordt afgedrukt met verschoven lay-out | PDF-paginaformaat en printerpapierformaat komen niet overeen | Stel de printer in op Werkelijk formaat, niet Aanpassen aan pagina |
Fix 4: Afdrukken als afbeelding als laatste redmiddel
Als het insluiten van lettertypen, het afvlakken van de transparantie en het aanpassen van het paginaformaat de vervormde uitvoer niet oplossen, is de nucleaire optie om de PDF als afbeelding af te drukken. Klik in het Acrobat-afdrukdialoogvenster op de knop Geavanceerd en vink Afdrukken als afbeelding aan. Hierdoor wordt elke PDF-pagina geconverteerd naar een rasterafbeelding voordat deze naar de printer wordt verzonden, waardoor problemen met het weergeven van lettertypen en transparantie volledig worden omzeild. Het nadeel is dat tekst wordt afgedrukt met een lagere effectieve resolutie, meestal 300 DPI, wat acceptabel is voor de meeste documenten, maar merkbaar zachter dan het afdrukken van vectortekst.
Afdrukken als afbeelding is een betrouwbare oplossing als het printerstuurprogramma de complexiteit van de inhoud van de PDF eenvoudigweg niet aankan. Het is niet de ideale oplossing voor de lange termijn, omdat het een iets lagere tekstkwaliteit en grotere afdrukspoolbestanden oplevert. Voor documenten die regelmatig moeten worden afgedrukt, verdient het de voorkeur om het onderliggende lettertype- of transparantieprobleem op te lossen. Voor een eenmalige afdruk van een problematische PDF die alle andere oplossingen weerstaat, garandeert Afdrukken als afbeelding een uitvoer die overeenkomt met wat u op het scherm ziet.
Een PDF die onleesbaar wordt afgedrukt ondanks dat deze er op het scherm goed uitziet, heeft te maken met een niet-overeenkomende weergavepijplijn, en niet met een inhoudsfout. De oplossingen richten zich op de specifieke verschillen tussen weergave op scherm en afdruk, en de fallback Afdrukken als afbeelding garandeert correcte uitvoer wanneer gerichte oplossingen niet praktisch zijn.
Afdrukproblemen voorkomen voordat ze optreden
De meest effectieve oplossing voor afdrukproblemen is dat u ze opmerkt tijdens het maken van het document, in plaats van nadat de PDF is voltooid. Voordat u een document naar PDF exporteert, moet u controleren of alle lettertypen zijn ingesloten en of de exportinstellingen overeenkomen met de beoogde afdrukuitvoer. Ga in Microsoft Word naar Bestand, Opties, Opslaan en vink onder Behoud van trouw bij het delen van dit document het vakje Lettertypen insluiten in het bestand aan. In Adobe InDesign bevat het dialoogvenster Adobe PDF exporteren een overzichtspaneel met waarschuwingen voor ontbrekende lettertypen, afbeeldingen met een lage resolutie en niet-overeenkomende kleurruimten.
Druk één testpagina af van de geëxporteerde PDF voordat u een volledige afdruktaak uitvoert. Controleer of alle tekst verschijnt, dat afbeeldingen scherp zijn en dat de lay-out overeenkomt met de schermversie. Met de test van één pagina worden afdrukspecifieke problemen opgespoord ten koste van één vel papier. Voor documenten die regelmatig worden afgedrukt, zoals briefhoofdsjablonen of blanco formulieren, dient u een afdrukgeverifieerde masterkopie bij te houden die is getest op de doelprinter en waarvan is bevestigd dat deze de juiste uitvoer produceert.
Wanneer moet u de PDF opnieuw opbouwen vanaf de bron in plaats van patchen
Als afdrukproblemen blijven bestaan nadat alle oplossingen en de oplossing Afdrukken als afbeelding zijn toegepast, kan de PDF structurele problemen vertonen die niet direct te repareren zijn. Exporteer de inhoud naar een bronformaat zoals Word, corrigeer de opmaak daar en genereer een schone PDF. Het regeneratiepad reset de PDF-structuur vanuit een bron die geen geaccumuleerde artefacten bevat.
Sla een kopie van de problematische PDF op als referentie voordat u deze opnieuw genereert. De opnieuw opgebouwde PDF kan een iets andere paginering of positionering hebben. Vergelijk de twee versies om te controleren of alle inhoud aanwezig is en correct is gepositioneerd. Bij de vergelijking wordt alle inhoud opgespoord die verloren is gegaan of is verschoven tijdens de cyclus van exporteren, importeren en opnieuw opbouwen.
Normaal gesproken is een correct afgedrukte PDF de laatste validatie van de documentvoorbereiding. De hier beschreven oplossingen verhelpen de specifieke hiaten tussen schermweergave en afdrukweergave. Wanneer de oplossingen werken, komt de afgedrukte pagina overeen met de schermweergave. Als dat niet het geval is, zorgt de terugvalfunctie Afdrukken als afbeelding voor een correcte uitvoer met een kleine kwaliteitsmarge. Het testen van een enkele pagina vóór een volledige afdrukrun blijft de meest kosteneffectieve stap voor kwaliteitsborging in elke documentworkflow.
Afdrukproblemen die niet op het scherm verschijnen, behoren tot de meest frustrerende PDF-problemen, omdat ze op het slechtst mogelijke moment opduiken: wanneer het document in fysieke vorm nodig is voor een vergadering, een archivering of een presentatie. De hier beschreven oplossingen pakken de mismatch in de weergavepijplijn tussen scherm en printer aan, waarbij Afdrukken als afbeelding als betrouwbare terugval dient.