Wetenschappelijke artikelen, technische rapporten en geïllustreerde documenten bevatten bijschriften van figuren die uitleggen wat elke afbeelding, grafiek of diagram laat zien. Wanneer de hoofdtekst van zo'n document al in een taal is die de lezer begrijpt, maar de bijschriften van de figuren niet, vermijdt het vertalen van alleen de bijschriften het onnodige werk van het vertalen van inhoud die de lezer al kan volgen. De uitdaging is om de bijschrifttekst te isoleren van de omringende hoofdtekst, zodat alleen de bijschriften door de vertaalmachine gaan.
Bijschriften in PDF's worden meestal in een iets andere lettergrootte of -stijl ingesteld dan de hoofdtekst. Ze zitten onder of naast afbeeldingen, vaak beginnend met Figuur of Tabel, gevolgd door een nummer. Deze visuele en positionele aanwijzingen helpen een menselijke lezer bijschriften in één oogopslag te identificeren. PDF vertalen-workflows die alleen op ondertiteling zijn gericht, gebruiken deze aanwijzingen om de juiste tekst te selecteren, hetzij door handmatige selectie, op stijl gebaseerde filtering, of door te exporteren en te extraheren.
De PDF Export en vertaaltools van WukongPDF verzorgen documentbrede taalconversie. Voor selectieve vertalingen met uitsluitend ondertiteling isoleren de volgende handmatige en semi-geautomatiseerde workflows de ondertitelingstekst van de omringende inhoud.
Methode 1: Handmatig kopiëren-vertalen-plakken voor bijschriften
Voor een document met een beheersbaar aantal bijschriften, meestal minder dan twintig, is de meest betrouwbare methode handmatig. Open de PDF in een editor die tekstselectie ondersteunt. Selecteer voor elk bijschrift de tekst, kopieer deze, plak deze in een vertaalhulpmiddel zoals Google Translate of DeepL, kopieer de vertaalde uitvoer en plak deze terug in de PDF op dezelfde locatie, waarbij de oorspronkelijke bijschrifttekst wordt vervangen.
De handmatige methode is nauwkeurig. U bepaalt precies welke tekst wordt vertaald en waar de vertaling wordt geplaatst. Het vermijdt het risico dat de hoofdtekst per ongeluk wordt vertaald of dat er ondertitels ontbreken die geautomatiseerde detectie zou kunnen overslaan. De precisie gaat ten koste van de tijd. Het selecteren, vertalen en vervangen van elk bijschrift duurt ongeveer 30 tot 60 seconden. Een document met 15 bijschriften duurt ongeveer 10 tot 15 minuten. Voor een eenmalige vertaling van één enkel document volstaat de handmatige methode. Voor terugkerende vertalingen of documenten met honderden bijschriften zijn de onderstaande geautomatiseerde methoden praktischer.
Methode 2: op stijl gebaseerde selectie in een PDF-editor
De tool PDF bewerken van Adobe Acrobat Pro bevat een functie waarmee u alle tekst selecteert die overeenkomt met een specifiek lettertype, grootte of kleur. Als de bijschriften in de PDF een consistente stijl gebruiken, zoals 9-punts cursief, kunt u alle bijschrifttekst in één handeling selecteren. Open de PDF in Acrobat Pro, ga naar PDF bewerken, klik in een bijschrifttekstgebied, klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies Alles selecteren met dit lettertype. Acrobat selecteert elk tekstblok op de pagina dat hetzelfde lettertype en dezelfde grootte gebruikt. Kopieer de geselecteerde tekst en plak deze in een tekstdocument.
Controleer de geplakte tekst. Hoofdtekst die per ongeluk hetzelfde lettertype gebruikt als de bijschriften, is geselecteerd naast de daadwerkelijke bijschriften. Verwijder handmatig alle tekst die geen bijschrift bevat. Het tekstdocument bevat nu alleen bijschriftinhoud. Plak het in het vertaalhulpmiddel, vertaal het en plak elk vertaald bijschrift terug op de oorspronkelijke positie in de PDF. De op stijl gebaseerde selectie versnelt de extractiestap aanzienlijk vergeleken met het afzonderlijk selecteren van elk bijschrift.
Methode 3: Exporteren naar Word en filteren op stijl
Converteer de PDF naar Word-indeling met de functie Exporteren naar Word van Acrobat Pro of een online PDF-naar-Word-converter. Open de resulterende DOCX in Microsoft Word. Word behoudt de lettertypestijl van de PDF, zodat de bijschriften in hetzelfde lettertype en dezelfde grootte verschijnen als in het origineel. Gebruik de functie Alle tekst met vergelijkbare opmaak van Word selecteren om alle bijschriftteksten in het document te selecteren. Klik met de rechtermuisknop op een bijschriftparagraaf, ga naar Stijlen en vervolgens Alles selecteren. Word selecteert elke alinea met bijpassende opmaak.
Kopieer de geselecteerde tekst naar een tabel in een nieuw document. Elk bijschrift beslaat één rij. Voeg een tweede kolom toe voor de vertaalde tekst. Vertaal elk bijschrift met behulp van het vertaalhulpmiddel en plak de vertaling in de aangrenzende kolom. Nadat alle bijschriften zijn vertaald, gebruikt u de tabel met twee kolommen als referentie om elk bijschrift in de PDF te vervangen door de vertaling ervan. De op Word gebaseerde aanpak biedt een gestructureerde workflow die gemakkelijker te volgen is dan de op PDF gebaseerde methoden, omdat de voortgang van de vertaling zichtbaar is in de tabel.
| Methode | Hoe het werkt | Beste voor |
|---|---|---|
| Selectief kopiëren en plakken | Kopieer alleen de ondertitelingstekst uit de PDF, vertaal en plak terug | Korte documenten met 5-10 bijschriften |
| PDF-editor zoeken-vervangen op stijl | Selecteer alle tekst die overeenkomt met het bijschriftlettertype, kopieer naar de vertaler | Documenten met opgemaakte bijschriften |
| Exporteer bijschriften naar een tekstbestand | Exporteer PDF naar Word, isoleer bijschriften door opmaak | Documenten met veel bijschriften, terugkerende workflow |
Omgaan met ondertitels die meerdere regels beslaan
Een bijschrift van meerdere regels in de PDF kan worden opgesplitst in afzonderlijke tekstblokken, één per regel. Wanneer u het bijschrift selecteert en kopieert, krijgt u drie afzonderlijke tekstselecties in plaats van één doorlopende alinea. Plak ze alle drie in het vertaalhulpmiddel als één blok door ze met een spatie samen te voegen. De vertaling zal uit één paragraaf bestaan. Wanneer u de vertaling terug in de PDF plakt, moet u deze over hetzelfde aantal tekstblokken verdelen als het origineel om de lay-out te behouden.
Als het gaat om documentworkflows, voor bijschriften die technische termen, afkortingen of maateenheden bevatten, bescherm die termen dan tegen vertaling door ze in de vertaaltool te markeren als niet-vertalen als de tool dit ondersteunt, of door ze te vervangen door tijdelijke aanduiding-tokens, de vertaling uit te voeren en de originelen te herstellen. Een bijschrift met de tekst Figuur 3: SEM-afbeelding van TiO2-nanodeeltjes bij een vergroting van 50 kx zou TiO2 en 50 kx precies moeten behouden zoals geschreven.
Door alleen de bijschriften van figuren te vertalen, blijft de hoofdtekst in de oorspronkelijke taal, terwijl de visuele inhoud begrijpelijk wordt gemaakt voor lezers van de doeltaal. De selectieve aanpak bespaart tijd vergeleken met volledige documentvertaling en levert een document op waar tweetalige lezers, het meest voorkomende publiek voor gedeeltelijk vertaalde technische inhoud, efficiënt doorheen kunnen navigeren.
Bijschriften in batches vertalen in meerdere PDF's
Voor onderzoekers of technische schrijvers die een bibliotheek met documenten beheren met bijschriften in een vreemde taal, volgt batchvertaling over meerdere PDF's dezelfde workflow, opgeschaald. Exporteer alle PDF's naar Word-formaat met behulp van een batchconverter. Gebruik de zoek- en vervangfunctie van Word met opmaakfilters om alle tekst te vinden die overeenkomt met een specifiek lettertype en een bepaalde grootte, zodat bijschriften in alle geëxporteerde documenten worden vastgelegd. Kopieer alle gevonden tekst naar één enkele vertaalbatch.
Vertaal de hele batch in één handeling via DeepL of Google Translate. Beide services accepteren grote tekstblokken en behouden alinea-einden, die overeenkomen met de individuele ondertitelingsgrenzen. Na de vertaling splitst u de vertaalde tekst weer op in afzonderlijke bijschriften per alinea-einde en plakt u ze allemaal in de bijbehorende PDF. De batchbenadering reduceert de overhead voor vertalingen per onderschrift van 30 seconden naar ongeveer 5 seconden, waardoor dit praktisch is voor documentverzamelingen met honderden onderschriften.
Lay-out behouden bij het vervangen van vertaalde ondertiteling
Vertaalde bijschriften zijn vaak langer of korter dan de originelen. Duitse vertalingen duren 20 tot 30 procent langer dan Engelse. Chinese vertalingen zijn vaak korter. Pas de lettergrootte van het vertaalde bijschrift met een halve punt aan om de lengteverandering op te vangen zonder de afmetingen van het tekstvak te wijzigen. Kleine aanpassingen aan het lettertype behouden de lay-out en houden rekening met verschillen in de vertaallengte.
Voor aanzienlijke wijzigingen in de lengte van documenten kunt u het vertaalde bijschrift handmatig over meerdere regels verdelen. Zorg ervoor dat de regeleinden ongeveer overeenkomen met de visuele breedte van het originele bijschrift. Het doel is dat het vertaalde bijschrift ongeveer dezelfde visuele ruimte in beslag neemt als het origineel, waarbij de relatie tussen het bijschrift en de figuur die het beschrijft behouden blijft.
Het selectief vertalen van bijschriften bij figuren is een precisietaak waarbij rekening wordt gehouden met de bestaande taalvaardigheden van de lezer. Alleen vertalen wat vertaald moet worden, bespaart tijd en levert een document op waar tweetalige lezers gemakkelijk doorheen kunnen navigeren. De handmatige, op stijl gebaseerde en op export gebaseerde methoden schalen van een enkel document met vijf bijschriften naar een documentbibliotheek met honderden.
Het selectief vertalen van bijschriften is een precisietaak die een document oplevert dat bruikbaar is voor tweetalige lezers die de hoofdtekst kunnen volgen, maar bijschriften in de taal van hun voorkeur nodig hebben. De workflow schaalt van een enkel document met vijf bijschriften naar een bibliotheek met honderden, en de handmatige, op stijl gebaseerde en exportmethoden bedienen elk verschillende schalen.
Selectieve ondertitelvertaling respecteert de bestaande taalvaardigheden van de lezer en maakt tegelijkertijd visuele inhoud toegankelijk. De precisie waarmee alleen wordt vertaald wat vertaald moet worden, in plaats van het hele document, bespaart tijd en levert een resultaat op waardoor tweetalige lezers comfortabel kunnen navigeren. De handmatige, op stijl gebaseerde en op export gebaseerde methoden schalen van afzonderlijke documenten tot hele bibliotheken.