Een PDF wordt als e-mailbijlage van de ene computer naar de andere verzonden. Op de afzendercomputer wordt het document perfect weergegeven met de juiste merklettertypen. Op de ontvangende computer zijn de lettertypen verkeerd. De koppen die in het bedrijfslettertype stonden, worden nu weergegeven als een generiek serif-lettertype. De hoofdtekst is verschoven omdat het vervangende lettertype andere tekenstatistieken heeft. De documentinhoud is intact. De visuele presentatie is verbroken.
Ingesloten lettertypen in een PDF worden als binaire gegevens in het bestand opgeslagen. Zoals alle binaire gegevens kunnen lettertypegegevens beschadigd raken tijdens de overdracht, opslag of verwerking van bestanden. Wanneer lettertypegegevens beschadigd zijn, kan de PDF-lezer de tekst niet correct weergeven. De corruptie kan van invloed zijn op alle lettertypen in het document of alleen op specifieke tekens binnen een lettertype. De symptomen zijn afhankelijk van welke delen van de lettertypegegevens beschadigd zijn.
De corruptie van PDF-lettertypen tijdens de overdracht is een probleem met de gegevensintegriteit. De lettertypegegevens waren correct bij de bron. Iets in het overdrachtspad heeft het beschadigd.
Hoe lettertypegegevens beschadigd raken
E-mailsystemen coderen bijlagen van binair naar tekstformaat voor verzending en decoderen ze vervolgens weer naar binair aan de ontvangende kant. Als de codering of decodering fouten introduceert, veranderen de bits in de lettertypegegevens. Eén enkel omgedraaid bit in een lettertypebestand kan ertoe leiden dat een teken verkeerd wordt weergegeven of dat het lettertype niet volledig kan worden geladen. Zakelijke e-mailfilters, antivirusscanners en systemen voor de preventie van gegevensverlies kunnen bijlagen zodanig wijzigen dat binaire gegevens worden beschadigd.
De binaire lettertypegegevens in PDF-indeling zijn kwetsbaarder voor corruptie dan de tekstinhoud, omdat lettertypebestanden dicht opeengepakte binaire structuren zijn zonder redundantie.
Diagnose van lettertypecorruptie
Open de documenteigenschappen en controleer het tabblad Lettertypen. Bij elk ingesloten lettertype moet de insluitingsstatus worden weergegeven. Een beschadigd lettertype wordt mogelijk weergegeven als Ingesloten, maar wordt niet correct weergegeven of geeft mogelijk een foutstatus weer. Probeer het document in een andere PDF-lezer te openen. Als de lettertypen in de ene lezer correct worden weergegeven, maar niet in de andere, zijn de lettertypegegevens mogelijk gedeeltelijk beschadigd en verwerkt de ene lezer de corruptie op een elegantere manier.
De diagnose PDF repareren voor lettertypebeschadiging bepaalt of de lettertypen ontbreken, gedeeltelijk beschadigd of volledig beschadigd zijn.
Beschadigde lettertypen repareren
Als het originele document beschikbaar is, exporteer het dan opnieuw met ingesloten lettertypen en verzend het opnieuw via een ander kanaal, zoals een cloudopslaglink in plaats van e-mail. Als het origineel niet beschikbaar is, gebruikt u een PDF-editor om de beschadigde lettertypen te vervangen door vergelijkbare systeemlettertypen. Het visuele uiterlijk zal veranderen, maar de tekst zal leesbaar zijn.
Bij WukongPDF-verwerking blijven de ingesloten lettertypen behouden. Voor de reparatie van PDF-lettertypen voor beschadigde gegevens is vervanging van het originele bestand of lettertype vereist.
Voorkomen van lettertypecorruptie tijdens de overdracht
Verzend PDF's via koppelingen naar cloudopslag in plaats van e-mailbijlagen als de integriteit van lettertypen belangrijk is. Bij overdracht van cloudopslag worden protocollen gebruikt die foutcontrole omvatten. Het coderen van e-mailbijlagen is niet het geval. Comprimeer de PDF naar een ZIP-bestand voordat u deze per e-mail verzendt als bijlagen vereist zijn. ZIP bevat CRC-foutcontrole die corruptie detecteert.
De PDF Security-overdrachtsmethode heeft rechtstreeks invloed op de integriteit van lettertypegegevens. Kies de overdrachtsmethode die past bij het documentbelang.
Documenten verzenden via geverifieerde overdrachtskanalen
Koppelingen voor cloudopslag verifiëren de bestandsintegriteit via controlesommen. De ontvanger downloadt exact het bestand dat de afzender heeft geüpload. E-mailbijlagen hebben deze garantie niet. Gebruik voor lettertype-kritieke documenten geverifieerde overdrachtskanalen.
De integriteit van PDF-lettertypen tijdens de overdracht wordt beschermd door de overdrachtsmethode. Kies de methode die overeenkomt met het documentbelang.
Na de overdracht moet de ontvanger het bestand verifiëren door te controleren of de lettertypen correct worden weergegeven. Een snelle visuele controle spoort corruptie op voordat het document wordt gebruikt.
Lettertypen insluiten als strategie voor corruptiepreventie
Volledig ingebedde lettertypen zijn groter dan subsetlettertypen, maar zijn beter bestand tegen corruptie. Een enkele beschadigde byte in een volledig ingesloten lettertype kan één teken beïnvloeden. Dezelfde corruptie in een subset-lettertype kan het hele lettertype beïnvloeden.
De strategie voor het insluiten van lettertypen in het PDF-formaat heeft invloed op de veerkracht van corruptie. Bij volledige insluiting wordt de bestandsgrootte ingeruild voor robuustheid.
Voor documenten die imperfecte overdrachtsomstandigheden moeten overleven, moet u alle lettertypen volledig insluiten. De toename van de bestandsgrootte is een verzekering tegen corruptie.
Tekst herstellen wanneer lettertypen permanent beschadigd zijn
Als lettertypen onherstelbaar beschadigd zijn en het originele document niet beschikbaar is, voert u OCR uit op de PDF om de tekstinhoud te herstellen. De OCR-uitvoer gebruikt systeemlettertypen voor weergave. Het visuele uiterlijk verandert. De inhoud blijft behouden.
Het Repair PDF OCR-herstel voor documenten met beschadigde lettertypen herstelt de inhoud wanneer de visuele getrouwheid verloren gaat.
Accepteer dat het herstelde document er niet uit zal zien als het origineel. De inhoud overleefde. De presentatie niet.
Lettertype-redundante documentarchieven creëren
Voor kritische documentarchieven kunt u twee versies opslaan: één met ingesloten lettertypen en één met lettertypen die zijn omlijnd als vectorafbeeldingen. Als de versie van het ingebedde lettertype beschadigd raakt, behoudt de omlijnde versie het visuele uiterlijk.
De lettertype-redundante strategie van PDF Archive beschermt tegen de meest voorkomende oorzaak van documentverslechtering in de loop van de tijd.
De geschetste versie zal groter zijn en tekst kan niet worden geselecteerd. Het is een verzekeringskopie, geen werkkopie.
Lettertypevalidatietools gebruiken om corruptie te detecteren
Lettertypevalidatietools onderzoeken ingebedde lettertypegegevens op structurele integriteit. Ze identificeren beschadigde glyphs, beschadigde coderingstabellen en ontbrekende karaktertoewijzingen voordat het document wordt verspreid.
De validatiestap voor PDF-lettertypen spoort corruptie op voordat ontvangers weergaveproblemen ondervinden.
De economie van het voorkomen van lettertypecorruptie
De kosten voor het voorkomen van corruptie van lettertypen, koppelingen naar cloudopslag, ZIP-compressie en verificatie zijn vrijwel nul per document. De kosten voor het repareren ervan na distributie, opnieuw verzenden, uitleggen en het verliezen van geloofwaardigheid zijn aanzienlijk.
De PDF-formaateconomie van lettertype-integriteit is voorstander van preventie.