Een Excel-draaitabel vat duizenden gegevensrijen samen in een compacte analytische weergave. Rijen en kolommen zijn gegroepeerd. Subtotalen worden berekend. Er worden filters toegepast. Wanneer u de draaitabel naar PDF exporteert, gaan de groepering, de mogelijkheid tot inzoomen en de interactieve filters verloren. De PDF legt de visuele lay-out van de draaitabel vast op het moment van exporteren. Als de draaitabel groepen heeft samengevouwen, toont de PDF alleen de samenvatting. Als er uitgebreide groepen zijn, toont de PDF alle details. Door te bepalen welke velden vóór het exporteren worden uitgevouwen en welke worden samengevouwen, wordt bepaald wat de PDF bevat.
Het converteren van een Excel-draaitabel naar PDF met alle velden uitgevouwen zorgt ervoor dat de PDF de volledige gegevens toont, en niet alleen de samenvatting. In deze handleiding wordt beschreven hoe u de draaitabel configureert voor volledige uitbreiding en deze naar PDF exporteert.
Voor de conversie van Excel naar PDF voor draaitabellen moet de draaitabel vóór het exporteren de gewenste weergavestatus hebben.
Alle draaitabelvelden uitvouwen
Klik in Excel met de rechtermuisknop op een willekeurige cel in de draaitabel. Kies Uitvouwen/Samenvouwen en vervolgens Volledig veld uitvouwen. Herhaal dit voor elk veld in de draaitabel. Elke groep is nu uitgebreid. Alle detailrijen zijn zichtbaar. De draaitabel toont de volledige gegevens. Controleer dit door door de draaitabel te bladeren. Er mogen geen ingestorte groepen overblijven.
Afdrukinstellingen configureren voor het exporteren van draaitabellen
Stel het afdrukgebied zo in dat het de gehele uitgevouwen draaitabel omvat. Pas de kolombreedte aan zodat alle gegevens zichtbaar zijn. Stel de paginarichting in op Liggend als de draaitabel breed is. Gebruik Afdrukvoorbeeld om te controleren of de gehele draaitabel binnen de paginagrenzen past. Pas indien nodig de schaal aan.
De PDF-afdrukconfiguratie voor draaitabellen zorgt ervoor dat er geen kolommen worden afgekapt en geen rijen over pagina's worden verdeeld.
Exporteren naar PDF
Ga naar Bestand, Exporteren, PDF maken. Kies in de exportopties ervoor om het actieve blad te publiceren. De PDF bevat de uitgevouwen draaitabel zoals geconfigureerd. Open de PDF en controleer of alle gegevens aanwezig zijn en correct zijn opgemaakt. De PDF Export uit Excel legt de draaitabel vast in zijn uitgevouwen staat.
WukongPDF kan de geëxporteerde PDF verwerken voor compressie of samenvoeging. De PDF-grafieken uit draaitabelgegevens zijn statisch in de PDF, maar geven de uitgebreide gegevens nauwkeurig weer.
Behoud van de opmaak van de draaitabel in PDF-uitvoer
De opmaak van draaitabels, inclusief celkleuren, getalnotaties en voorwaardelijke opmaak, moet worden doorgevoerd in de PDF. Controleer de PDF-uitvoer tegen de Excel-weergave. Ontbrekende opmaak kan erop duiden dat de exportinstellingen moeten worden aangepast.
Het behoud van de opmaak van Excel naar PDF voor draaitabellen zorgt ervoor dat de PDF er uitziet als het origineel van Excel.
Omgaan met draaitabellen met slicers en tijdlijnen
Slicers en tijdlijnen zijn interactieve filterbesturingselementen in Excel. Ze exporteren niet naar PDF. Als de weergave van de draaitabel afhankelijk is van slicerselecties, stelt u alle slicers zo in dat alle gegevens worden weergegeven voordat ze worden geëxporteerd. De PDF legt de huidige slicerstatus vast.
De PDF Export uit Excel met slicers vereist dat de slicers vóór het exporteren in de gewenste staat worden gezet. De PDF toont de gefilterde weergave.
Meerdere draaitabellen vanuit één werkmap exporteren
Een werkmap kan meerdere draaitabellen op verschillende werkbladen bevatten. Exporteer elk blad afzonderlijk of gebruik de optie Volledige werkmap om alle bladen naar één PDF te exporteren. Elke draaitabel wordt in de uitvoer weergegeven volgens de bladconfiguratie.
De PDF-diagrammen uit meerdere draaitabellen bieden een uitgebreide momentopname van gegevens in één PDF-document.
Draaigrafieken naast draaitabellen verwerken
Een draaitabel die aan een draaitabel is gekoppeld, wordt bijgewerkt wanneer de tabel wordt bijgewerkt. Zorg er bij het exporteren naar PDF voor dat het diagram dezelfde gegevensstatus weergeeft als de tabel. Exporteer beide samen voor een volledige gegevenspresentatie.
De diagram- en tabelexport van Excel naar PDF zorgt ervoor dat de visuele en tabelgegevens consistent zijn.
Afdruktitels instellen voor draaitabellen met meerdere pagina's
Een draaitabel die meerdere pagina's beslaat, heeft op elke pagina kolomkoppen nodig. Stel afdruktitels in Excel in om de koprij te herhalen. De PDF-lezer kan de kolomlabels zien, ongeacht welke pagina hij bekijkt.
De printtitels van PDF Printing voor draaitabellen zorgen ervoor dat elke pagina voor zichzelf spreekt.
Kolombreedtes optimaliseren voor PDF-leesbaarheid
Draaitabelkolommen zijn mogelijk te breed of te smal voor PDF-weergave. Pas de kolombreedtes in Excel aan voordat u exporteert. Gebruik Afdrukvoorbeeld om te controleren of alle kolommen binnen de paginabreedte passen.
De kolombreedteoptimalisatie PDF Export produceert een PDF die leesbaar is zonder horizontaal scrollen.
Draaitabel-PDF's archiveren voor historische gegevensrecords
Exporteer maandelijks draaitabellen naar PDF om een historisch record te creëren. De PDF legt de gegevens vast zoals deze op dat moment bestonden. De Excel-bron kan veranderen. Het PDF-archief bewaart de momentopname.
Het draaitabelarchief van PDF-grafieken is een tijdreeksrecord van analytische gegevens.
Draaitabellen exporteren met aangepaste getalnotaties
Nummerformaten voor draaitabels, zoals valutasymbolen, procenttekens en decimalen, moeten de PDF-export overleven. Controleer of opgemaakte getallen correct worden weergegeven in de PDF-uitvoer. Een percentage dat als decimaal in de PDF wordt weergegeven, is een conversiefout.
Het behoud van het getalformaat Excel naar PDF voor draaitabellen zorgt ervoor dat de gegevens correct worden weergegeven.
Omgaan met draaitabellen die zijn verbonden met externe gegevensbronnen
Draaitabellen die zijn verbonden met externe databases kunnen worden vernieuwd wanneer de werkmap wordt geopend. De PDF legt de gegevens vast zoals deze bestonden op het moment van exporteren. Als de gegevensbron sinds de laatste vernieuwing is gewijzigd, geeft de PDF mogelijk niet de huidige gegevens weer. Vernieuw alle verbindingen voordat u exporteert.
De versheid van de gegevens PDF Export voor externe draaitabellen is afhankelijk van de laatste vernieuwing. Exporteer onmiddellijk na het vernieuwen om actuele gegevens vast te leggen.
Meerdere draaitabellen combineren in één PDF-dashboard
Meerdere draaitabellen uit verschillende werkbladen kunnen naar één PDF worden geëxporteerd om een analytisch dashboard te maken. Elke draaitabel verschijnt op een eigen pagina of sectie. Het PDF-dashboard biedt een uitgebreide momentopname van gegevens.
Het multi-pivot PDF-dashboard van PDF Charts consolideert analytische weergaven in één distribueerbaar document.
Omgaan met draaitabellen met berekende velden en items
Berekende velden en items in draaitabellen zijn afgeleid van andere gegevens. Controleer bij het exporteren naar PDF of de berekende waarden correct worden weergegeven. Een rekenfout in de PDF geeft aan dat de draaitabel niet is vernieuwd vóór het exporteren.
De berekende veldverificatie van Excel naar PDF zorgt ervoor dat de afgeleide gegevens actueel en nauwkeurig zijn in de PDF-uitvoer.
Consistente pagina-einden instellen voor exporten met meerdere tabellen
Wanneer u meerdere draaitabellen uit verschillende bladen exporteert, stelt u handmatige pagina-einden in om te bepalen waar elke tabel begint. Zonder handmatige onderbrekingen kan een tabel op visueel onhandige wijze over pagina's worden verdeeld.
De pagina-eindecontrole voor PDF-afdrukken voor export met meerdere tabellen produceert een professionele, leesbare uitvoer.