Een PDF die er op het scherm perfect uitziet, kan teleurstellende resultaten opleveren bij een professionele drukkerij. Kleuren veranderen. Lettertypen worden anders weergegeven. Afbeeldingen die er bij schermresolutie scherp uitzien, worden afgedrukt met zichtbare artefacten. Het document dat u op uw monitor heeft goedgekeurd, is niet het document dat terugkomt van de printer. De kloof tussen scherm en print is goed begrepen. Het sluiten ervan vereist specifieke voorbereidingsstappen die de meeste PDF-makers overslaan.
Printshops stellen eisen die consumenten-PDF-tools zelden opduiken: afloopgebieden voor bijgesneden randen, CMYK-kleurruimte voor nauwkeurige reproductie, ingesloten lettertypen met volledige tekensets en een beeldresolutie die voldoende is voor het fysieke printproces. Elke vereiste heeft betrekking op een specifieke manier waarop vertaling van scherm naar afdruk kan mislukken.
In de onderstaande tabel staan de meest voorkomende vereisten voor drukkerijen en hoe u hieraan kunt voldoen met behulp van browsergebaseerde PDF-tools.
| Vereiste | Wat de drukkerij nodig heeft | Het bestand voorbereiden |
|---|---|---|
| Bloedgebied | 3 mm tot 5 mm extra beeld voorbij de trimlijn aan alle kanten | Breid achtergrondkleuren en afbeeldingen uit voorbij de paginarand in het brondocument; controleer in de PDF of er afloopinhoud aanwezig is |
| CMYK-kleurruimte | Kleuren gespecificeerd in cyaan, magenta, geel en zwart voor nauwkeurig afdrukken | Converteer het document van RGB naar CMYK met behulp van de bronapplicatie; verifieer kleurwaarden in een PDF-preflighttool |
| Beeldresolutie | Minimaal 300 DPI voor foto's; 600-1200 DPI voor lijntekeningen en tekst | Controleer de afbeeldingsresolutie in de bronbestanden voordat u de PDF maakt; Schaal indien nodig afbeeldingen met een lage resolutie op |
| Ingesloten lettertypen | Alle lettertypen zijn volledig ingesloten of subset, inclusief alle gebruikte tekens | Gebruik de instelling voor het insluiten van lettertypen van de brontoepassing; controleer in de PDF-eigenschappen of elk lettertype is ingesloten |
| Snijtekens | Snijtekens die aangeven waar het afgedrukte vel moet worden afgesneden | Voeg snijtekens toe in de brontoepassing of gebruik een PDF-tool die afdrukmarkeringen ondersteunt |
| Veilige zone | 3 mm tot 5 mm binnen de trimlijn waar geen kritische inhoud mag verschijnen | Houd alle tekst, logo's en belangrijke elementen binnen de veilige zone; niets belangrijks aan de randen |
De afloop- en veilige zone: waarom randen ertoe doen
Snijapparatuur voor drukkerijen heeft een mechanische tolerantie van ongeveer 1 mm tot 2 mm. Zonder afloopgebied veroorzaakt elke kleine foutieve uitlijning in de rand een dunne witte strook langs de rand van het afgedrukte stuk. De afloop verlengt uw achtergrond en afbeeldingen voorbij de snijlijn, zodat kleine verkeerde uitlijningen onzichtbaar zijn. De veilige zone houdt uw inhoud binnen de trimlijn, zodat kleine verkeerde uitlijningen tekst of logo's niet afsnijden.
De PDF Kleur-instellingen voor afdrukken moeten overeenkomen met de verwachtingen van de printer. Vraag de drukkerij welk kleurprofiel zij verkiezen. De meeste accepteren CMYK met een standaardprofiel zoals U.S. Web Coated (SWOP) v2, of ze zorgen zelf voor de conversie van RGB naar CMYK. Door het bestand in het gevraagde formaat aan te bieden, wordt dubbele conversie vermeden, wat kleurverschuivingen kan veroorzaken.
Preflight: de laatste controle vóór verzending
Met een preflightcontrole wordt gecontroleerd of uw PDF voldoet aan de specificaties van de drukkerij voordat u deze verzendt. Open de pdf en controleer elke vereiste methodisch. Zijn lettertypen ingesloten? Open Documenteigenschappen en controleer het tabblad Lettertypen. Is het paginaformaat correct? Controleer de paginaafmetingen ten opzichte van de afdrukopdracht. Hebben afbeeldingen een voldoende resolutie? Zoom naar 300% en controleer op pixelvorming. Met deze controle van vijf minuten worden de problemen opgespoord die ervoor zorgen dat afdruktaken worden afgewezen of opnieuw worden afgedrukt.
De PDF-afdrukken-hulpmiddelen van WukongPDF verzorgen het wijzigen van de grootte van pagina's en het optimaliseren van afbeeldingen. Voer uw bestand door een preflight-workflow voordat u het naar de winkel verzendt. Een schone preflight betekent dat de afdruktaak doorgaat zonder het heen en weer gaan van afwijzing en opnieuw indienen, wat projecten vertraagt en de kosten verhoogt.
Communiceren met de drukkerij
Drukkerijen ontvangen het liefst een PDF die klaar is om te printen, maar ze beantwoorden liever vragen voordat de taak begint dan opnieuw afdrukken nadat deze is voltooid. Als een vereiste onduidelijk is, vraag het dan. Verzend één pagina als test voordat u een volledige run uitvoert. De testafdruk brengt kleur- en kwaliteitsproblemen aan het licht die schermbeoordeling niet kan bieden en kost een fractie van een volledige oplage. De tijd die wordt geïnvesteerd in een proefafdruk is triviaal vergeleken met de kosten voor het opnieuw afdrukken van een hele taak.
De PDF-formaatspecificatie voor professioneel drukwerk is in de loop der decennia verfijnd. De meeste afdrukproblemen worden veroorzaakt door bestanden die afwijken van de specificatie, niet door een printerfout. Een goed voorbereide PDF wordt correct afgedrukt op alle professionele apparatuur. De hier beschreven voorbereidingsstappen leveren bestanden op die aan de specificatie voldoen.
Een testbestand verzenden vóór de volledige uitvoering
Eén enkele testpagina die door uw winkel wordt afgedrukt, beantwoordt vragen die schermvoorbeelden niet kunnen beantwoorden. Kleuren zien er op papier anders uit dan op het scherm. Lettertypegewichten die bij een schermresolutie normaal lijken, kunnen lichter of zwaarder worden afgedrukt. De papiertextuur beïnvloedt de waargenomen scherpte. Een proefafdruk kost een klein deel van de volledige oplage en brengt deze problemen aan het licht voordat ze elk exemplaar beïnvloeden. Stuur één representatieve pagina, bekijk het afgedrukte resultaat en pas uw bestand indien nodig aan voordat u de volledige hoeveelheid gebruikt.