Een PDF-pagina waarbij de inhoud gecentreerd is, wordt gecentreerd afgedrukt, wat meestal prima is. Maar bij het inbinden, perforeren of invoegen in een rapport met specifieke margevereisten kan gecentreerde inhoud problemen veroorzaken. Door de inhoud uit te lijnen met de linkermarge ontstaat de extra ruimte die nodig is aan de rechter- of inbindrand. PDF bijsnijden en hulpmiddelen voor herpositionering kunnen de pagina-inhoud verschuiven zonder het paginaformaat te wijzigen. Als u deze technieken grondig begrijpt, bespaart u veel tijd en frustratie als u regelmatig met PDF-documenten werkt. De meeste gebruikers merken dat als ze deze handelingen eenmaal een paar keer hebben uitgevoerd, ze een tweede natuur worden en binnen enkele seconden in plaats van minuten kunnen worden voltooid.
Belangrijkste punten
De inhoud van PDF-pagina's kan naar links of rechts worden verschoven door het bijsnijdvak aan te passen of door een herpositioneringstool te gebruiken. De paginaafmetingen blijven hetzelfde, maar het zichtbare gebied beweegt ten opzichte van de inhoud. Hierdoor ontstaat er aan één kant extra marge zonder dat de inhoud wordt bijgesneden. De techniek is omkeerbaar. De oorspronkelijke positionering kan worden hersteld door het bijsnijdvak opnieuw in te stellen op de volledige paginaafmetingen. Als u deze technieken grondig begrijpt, bespaart u veel tijd en frustratie als u regelmatig met PDF-documenten werkt. De meeste gebruikers merken dat als ze deze handelingen eenmaal een paar keer hebben uitgevoerd, ze een tweede natuur worden en binnen enkele seconden in plaats van minuten kunnen worden voltooid.
Verplaats inhoud die overblijft door het bijsnijdvak aan te passen
Voordat u de uitlijning aanpast, meet u de huidige marges op een afgedrukte pagina. Druk één pagina af op een schaal van 100 procent en meet de afstand vanaf de linkerrand van het papier tot het begin van de inhoud. Vergelijk dit met de gewenste linkermarge. Het verschil is hoeveel je nodig hebt om de inhoud te verschuiven. Meten op een daadwerkelijk afgedrukte pagina is nauwkeuriger dan meten op het scherm, omdat de schermweergave de inhoud schaalt zodat deze in het venster past, wat mogelijk niet de fysieke afmetingen weerspiegelt. Als u deze technieken grondig begrijpt, bespaart u veel tijd en frustratie als u regelmatig met PDF-documenten werkt. De meeste gebruikers merken dat als ze deze handelingen eenmaal een paar keer hebben uitgevoerd, ze een tweede natuur worden en binnen enkele seconden in plaats van minuten kunnen worden voltooid.
De bijsnijdvakmethode is het beste voor documenten die worden afgedrukt op een desktopprinter waarbij u de afdrukinstellingen beheert. Het is omkeerbaar en verandert niets aan de inhoud van het document. Voor documenten die naar een commerciële drukkerij worden verzonden, gebruikt u in plaats daarvan de herpositioneringsmethode. Commerciële printworkflows kunnen aangepaste bijsnijdvakken negeren of overschrijven, waardoor de uitlijning die u hebt ingesteld ongedaan wordt gemaakt. Herpositioneerde inhoud overleeft alle printerinstellingen omdat de inhoud zelf is verplaatst, en niet alleen de viewport.
Het bijsnijdvak definieert het zichtbare gebied van de pagina. Standaard komt het overeen met de volledige paginaafmetingen. Door het bijsnijdvak naar rechts te verschuiven, wordt het zichtbare gebied naar rechts verplaatst ten opzichte van de inhoud, waardoor de inhoud naar links verschoven lijkt. Open het bijsnijdgereedschap en stel een aangepast bijsnijdvak in. Verklein de linker bijsnijdmarge tot nul en vergroot de rechter bijsnijdmarge met dezelfde hoeveelheid. De paginaafmetingen blijven ongewijzigd, maar de inhoud verschuift naar links met de mate waarin u het bijsnijdvak hebt verplaatst.
Deze techniek wijzigt de inhoud niet. Het verandert alleen welk gedeelte van de pagina zichtbaar is. Inhoud die verder reikt dan het bijsnijdvak aan de rechterkant, wordt afgesneden. Controleer voordat u de verschuiving toepast of het verschuiven van de inhoud naar links belangrijke inhoud niet van de rechterrand verdringt. Een verschuiving van 12 tot 25 millimeter, ongeveer een halve inch tot één inch, is voor de meeste documenten veilig. Bij grotere verschuivingen bestaat het risico dat kopteksten, paginanummers of kanttekeningen worden weggelaten.
Gebruik een herpositioneringshulpmiddel voor nauwkeurige controle
Het herpositioneringshulpmiddel geeft doorgaans een rasteroverlay op de pagina weer, zodat u de inhoud nauwkeurig kunt uitlijnen. Plaats de inhoud op rasterlijnen die overeenkomen met de gewenste margeposities. Voor een standaardponsmarge met drie gaten lijnt u de inhoud zo uit dat er 0,75 inch aan de linkerkant overblijft. Laat bij kam- of spiraalbinding een afstand van 0,5 inch vrij op de inbindrand. Meet uw inbindmechanisme voordat u de uitlijning instelt, om er zeker van te zijn dat de gaten of inbindelementen niet door de tekst heen prikken.
Sommige PDF-editors bevatten een hulpmiddel voor herpositionering of offset, specifiek voor het verschuiven van pagina-inhoud. In tegenstelling tot de bijsnijdvakmethode verplaatst het herpositioneringshulpmiddel de inhoudsobjecten fysiek op de pagina. Het resultaat is een pagina waarop de inhoud permanent wordt verplaatst en het volledige paginagebied zichtbaar is. Het herpositioneringshulpmiddel is nauwkeuriger dan de bijsnijdvakmethode, omdat u hiermee een voorbeeld van de verschoven inhoud kunt bekijken en kunt bevestigen dat er niets is afgesneden.
De herpositioneringsaanpak is beter voor PDF-afdrukken-workflows waarbij het document wordt afgedrukt door een service die het volledige paginagebied gebruikt. Afdrukdiensten kunnen aangepaste bijsnijdvakken negeren en de volledige pagina afdrukken, waardoor de linkeruitlijning die door de bijsnijdvakmethode is gecreëerd, ongedaan wordt gemaakt. Fysiek verplaatste inhoud blijft links uitgelijnd, ongeacht hoe de printer met paginavakken omgaat. De paginabewerkingstools van WukongPDF omvatten het herpositioneren van inhoud met een visuele rasteroverlay die helpt de inhoud nauwkeurig uit te lijnen met de marges.
Marges instellen voordat de PDF wordt gemaakt
De meest betrouwbare aanpak is om de marges in het brondocument correct in te stellen voordat u de PDF maakt. Pas in Word de linkermarge aan zodat deze breder is voor inbinden. De rechtermarge kan dienovereenkomstig smaller worden gemaakt om dezelfde hoeveelheid tekst per pagina te behouden. Wanneer het document naar PDF wordt geëxporteerd, is de inhoud al correct gepositioneerd. Er zijn geen aanpassingen na de creatie nodig. Dit heeft altijd de voorkeur wanneer u het brondocument beheert.
Als de PDF is gemaakt op basis van een brondocument dat u niet beheert, en de marge-aanpassing op veel pagina's moet worden toegepast, gebruikt u een batchverwerkingsaanpak. Pas dezelfde bijsnijdvakaanpassing of inhoudsverschuiving in één handeling toe op alle pagina's in het document. Batchverwerking zorgt voor een consistente uitlijning op alle pagina's en is veel sneller dan het afzonderlijk verwerken van elke pagina.
Veelgestelde vragen
Regelmatig oefenen met deze PDF-bewerkingstechnieken vergroot het vertrouwen en de efficiëntie. Wat in eerste instantie enkele minuten duurt om door menu's te navigeren en instellingen aan te passen, wordt uiteindelijk een snel, bijna automatisch proces. Het investeren van de tijd om deze vaardigheden op de juiste manier te leren, betaalt zich uit in de dagelijkse productiviteit voor iedereen die regelmatig met PDF-documenten werkt.
De tools en methoden die in dit artikel worden beschreven, zijn beschikbaar op meerdere platforms en PDF-lezers. Hoewel de specifieke menunamen en knoplocaties per applicatie enigszins kunnen verschillen, zijn de onderliggende concepten universeel. Zodra u het principe achter een bewerking begrijpt, kunt u deze in elke PDF-software uitvoeren, of het nu een desktopapplicatie, een browsergebaseerde tool of een mobiele app is.
De technieken die in dit artikel worden beschreven, werken op alle belangrijke PDF-lezers en besturingssystemen. Of u nu Windows, macOS of een mobiel apparaat gebruikt, de kernprincipes blijven hetzelfde, hoewel de specifieke menulocaties en sneltoetsen per platform enigszins kunnen verschillen. Raadpleeg de documentatie van uw PDF-lezer voor platformspecifieke instructies als de beschreven stappen niet exact overeenkomen met uw softwareversie.
Kan ik de uitlijningsinstellingen opslaan als voorinstelling voor toekomstige documenten? Als uw PDF-editor voorinstellingen ondersteunt, slaat u het bijsnijdvak of de herpositioneringsinstellingen op als een benoemde voorinstelling. Pas de voorinstelling toe op nieuwe documenten die dezelfde uitlijning nodig hebben. Dit is met name handig voor organisaties die alle documenten met dezelfde inbindmarge afdrukken en binnenkomende PDF's in batches volgens die standaard willen verwerken.
Kan ik de inhoud verticaal centreren en horizontaal uitlijnen? Ja, dezelfde hulpmiddelen voor herpositionering en bijsnijdkader werken verticaal. Verschuif de inhoud omhoog of omlaag door de bovenste en onderste snijmarges aan te passen of door de inhoudsobjecten te verplaatsen. Verticale uitlijning is handig voor documenten met consistente boven- en ondermarges die moeten worden aangepast voor specifieke inbind- of lijstvereisten.
Heeft het verschuiven van de inhoud naar links invloed op de paginanummers?
Als paginanummers deel uitmaken van de pagina-inhoud, verschuiven ze mee met de rest van de inhoud. Een paginanummer dat onderaan de pagina gecentreerd was, wordt naar links verschoven en is mogelijk niet meer gecentreerd. Controleer na het verschuiven de positie van kop-, voetteksten en paginanummers. Als hun nieuwe positie onaanvaardbaar is, moet u ze mogelijk afzonderlijk bewerken.
Kan ik inhoud op oneven en even pagina's anders verschuiven voor een boekindeling?
Ja. De meeste tools die paginabereikbewerkingen ondersteunen, kunnen verschillende verschuivingen toepassen op oneven en even pagina's. Verschuif de oneven pagina's naar links om extra inbindmarge aan de rechterkant te creëren. Verschuif even pagina's naar rechts om extra inbindmarge aan de linkerkant te creëren. De tegenoverliggende pagina-indeling met gespiegelde marges is de standaard voor het afdrukken van boeken en boekjes.
Heeft het verschuiven van inhoud invloed op de PDF-bestandsgrootte?
De bijsnijdvakmethode voegt een paar bytes aan metagegevens toe en heeft geen noemenswaardige invloed op de bestandsgrootte. De herpositioneringsmethode wijzigt de inhoudsstroom en kan de bestandsgrootte enigszins wijzigen, meestal met minder dan één procent. Geen van beide benaderingen levert een betekenisvolle bijdrage aan veranderingen in de bestandsgrootte.