Het openen van een PDF en het zien van willekeurige symbolen, rechthoeken of wartaal in plaats van leesbare tekst is een probleem met de lettertypecodering. De tekst is aanwezig in het bestand. De karakters worden correct opgeslagen. Maar de PDF Fonts die tekencodes toewijzen aan de vormen die u op het scherm ziet, ontbreken, zijn beschadigd of zijn niet compatibel met uw systeem. Om onleesbare tekst te corrigeren, moet het probleem met het lettertype worden aangepakt, en niet de tekstinhoud. Als u deze technieken grondig begrijpt, bespaart u veel tijd en frustratie als u regelmatig met PDF-documenten werkt. De meeste gebruikers merken dat als ze deze handelingen eenmaal een paar keer hebben uitgevoerd, ze een tweede natuur worden en binnen enkele seconden in plaats van minuten kunnen worden voltooid.
Belangrijkste punten
Onleesbare PDF-tekst wordt vrijwel altijd veroorzaakt door ontbrekende of beschadigde ingesloten lettertypen. De karakters worden correct in het document opgeslagen, maar de kijker kan ze niet aan de juiste visuele vormen toewijzen. Het installeren van het ontbrekende lettertype, het repareren van de ingesloten lettertypegegevens of het converteren van de tekst naar contouren voordat het probleem optreedt, zijn de drie belangrijkste oplossingen. Welke oplossing u kiest, hangt ervan af of u controle heeft over het maken van de PDF of alleen toegang hebt tot het voltooide document. Als u deze technieken grondig begrijpt, bespaart u veel tijd en frustratie als u regelmatig met PDF-documenten werkt. De meeste gebruikers merken dat als ze deze handelingen eenmaal een paar keer hebben uitgevoerd, ze een tweede natuur worden en binnen enkele seconden in plaats van minuten kunnen worden voltooid.
Diagnose stellen of het probleem lettertypen of codering is
De kopieer-plaktest maakt onderscheid tussen problemen met het weergeven van lettertypen en coderingsproblemen. Als u onleesbare tekst kopieert en in Kladblok plakt en de tekst correct verschijnt, is de codering in orde en zijn de lettertypegegevens het probleem. Als de geplakte tekst ook onleesbaar is, wordt de codering zelf beschadigd. Schade aan de codering is ernstiger en vereist meestal dat het document opnieuw wordt gemaakt op basis van het bronbestand. Lettertypeschade kan vaak worden gerepareerd. Als u weet met welke u te maken heeft, bespaart u tijd bij het achtervolgen van de verkeerde oplossing. Als u deze technieken grondig begrijpt, bespaart u veel tijd en frustratie als u regelmatig met PDF-documenten werkt. De meeste gebruikers merken dat als ze deze handelingen eenmaal een paar keer hebben uitgevoerd, ze een tweede natuur worden en binnen enkele seconden in plaats van minuten kunnen worden voltooid.
Open de PDF en probeer de onleesbare tekst te selecteren. Als je het kunt selecteren, kopieer dan een paar woorden en plak ze in een teksteditor, kijk wat er verschijnt. Als de geplakte tekst correct is, is de tekencodering intact en is het probleem puur een probleem met de weergave van het lettertype. De kijker weet welke karakters hij moet weergeven, maar kan deze niet weergeven. Dit is het meest voorkomende scenario en het gemakkelijkst op te lossen. Als de geplakte tekst ook onleesbaar is, wordt de tekencodering zelf beschadigd, wat een ernstiger probleem is dat documentreparatie vereist.
Open de documenteigenschappen en kijk naar het tabblad Lettertypen. Elk lettertype dat in het document wordt gebruikt, wordt vermeld met de insluitingsstatus. Een lettertype gemarkeerd als "Niet ingebed" betekent dat de PDF afhankelijk is van het feit dat uw systeem dat lettertype heeft geïnstalleerd. Als uw systeem dit lettertype niet heeft, vervangt de viewer een standaardlettertype dat mogelijk niet de juiste tekens bevat. Een lettertype met een onleesbare naam of een foutstatus duidt op beschadigde ingesloten lettertypegegevens. De aanpak van Fix PDF hangt af van welke van deze situaties van toepassing is.
Ontbrekende lettertypen op uw systeem installeren
Sommige PDF's worden gemaakt met lettertypen die als subsets zijn ingesloten, maar de subsettabel is beschadigd. De tekens bestaan in de ingesloten lettertypegegevens, maar de tabel waarin tekencodes aan glyphs worden toegewezen, is beschadigd. Een reparatietool kan de mappingtabel opnieuw opbouwen door te analyseren welke glyphs aanwezig zijn en door de relaties tussen code en glyph te reconstrueren. Dit is een gespecialiseerde reparatie die verder gaat dan het eenvoudig insluiten van lettertypen en vereist een tool met de mogelijkheid om lettertypetabellen te reconstrueren.
Als het document een aangepast bedrijfslettertype gebruikt dat niet openbaar beschikbaar is, kunt u dit niet vanaf een openbare bron installeren. Neem contact op met de maker van het document en vraag hem of haar het lettertypebestand te leveren of, beter nog, de PDF opnieuw te exporteren met het ingesloten lettertype. Organisaties die aangepaste lettertypen gebruiken, moeten het insluiten van lettertypen een standaardonderdeel maken van hun PDF-exportworkflow om dit probleem voor alle ontvangers te voorkomen.
Voor documenten waarin lettertypen niet zijn ingesloten, installeert u het vereiste lettertype op uw systeem. De lettertypenaam wordt vermeld in de documenteigenschappen. Zoek het lettertype online. Veel standaardlettertypen kunnen gratis worden gedownload van legitieme bronnen. Installeer het lettertype via de lettertypebeheertool van uw besturingssysteem. Na de installatie sluit u de PDF en opent u deze opnieuw. De kijker heeft nu toegang tot het lettertype en kan de tekst correct weergeven. Deze oplossing is permanent voor uw systeem, maar biedt geen hulp voor ontvangers die het document op hun eigen computer openen.
Als het vereiste lettertype een commercieel lettertype is dat moet worden aangeschaft, vraagt u de maker van het document om een versie van de PDF waarin het lettertype is ingesloten. Het maken van PDF's met ingesloten lettertypen is een selectievakje in de meeste PDF-exportinstellingen. De maker van het document kan de PDF opnieuw exporteren terwijl het insluiten van lettertypen is ingeschakeld en u voorzien van een versie die op elk systeem correct wordt weergegeven. De tool Repair PDF van WukongPDF kan proberen beschadigde lettertypetabellen te reconstrueren op basis van gedeeltelijke gegevens in het document.
Beschadigde ingesloten lettertypen repareren via PDF-reparatie
Wanneer ingesloten lettertypegegevens beschadigd zijn, kan een PDF-reparatietool de lettertypetabellen reconstrueren. Het reparatieproces leest de beschadigde lettertypegegevens, identificeert herstelbare delen en bouwt de lettertypegegevensstructuren opnieuw op. Het resultaat is een PDF waarin de ingesloten lettertypen correct worden weergegeven. Deze oplossing werkt op het PDF-bestand zelf en produceert een document dat correct wordt weergegeven op elk systeem, niet alleen op het systeem waarop de reparatie is uitgevoerd.
Nadat u de reparatie hebt uitgevoerd, verifieert u de oplossing door het document te openen en door elke pagina te bladeren. Besteed aandacht aan pagina's waarop oorspronkelijk de ergste verminkingen te zien waren. Het gerepareerde lettertype zou alle tekens correct moeten weergeven. Als sommige tekens nog steeds onleesbaar zijn, was de schade aan het lettertype te groot voor volledige reparatie. Vraag in dit geval de maker van het document om een nieuw exemplaar van de PDF. Als het document van een externe bron is ontvangen, vraag dan of ze de PDF opnieuw kunnen maken met volledig ingesloten lettertypen.
Veelgestelde vragen
Regelmatig oefenen met deze PDF-bewerkingstechnieken vergroot het vertrouwen en de efficiëntie. Wat in eerste instantie enkele minuten duurt om door menu's te navigeren en instellingen aan te passen, wordt uiteindelijk een snel, bijna automatisch proces. Het investeren van de tijd om deze vaardigheden op de juiste manier te leren, betaalt zich uit in de dagelijkse productiviteit voor iedereen die regelmatig met PDF-documenten werkt.
De tools en methoden die in dit artikel worden beschreven, zijn beschikbaar op meerdere platforms en PDF-lezers. Hoewel de specifieke menunamen en knoplocaties per applicatie enigszins kunnen verschillen, zijn de onderliggende concepten universeel. Zodra u het principe achter een bewerking begrijpt, kunt u deze in elke PDF-software uitvoeren, of het nu een desktopapplicatie, een browsergebaseerde tool of een mobiele app is.
De technieken die in dit artikel worden beschreven, werken op alle belangrijke PDF-lezers en besturingssystemen. Of u nu Windows, macOS of een mobiel apparaat gebruikt, de kernprincipes blijven hetzelfde, hoewel de specifieke menulocaties en sneltoetsen per platform enigszins kunnen verschillen. Raadpleeg de documentatie van uw PDF-lezer voor platformspecifieke instructies als de beschreven stappen niet exact overeenkomen met uw softwareversie.
Kan verouderde PDF-software onleesbare tekst veroorzaken, zelfs als de lettertypen goed zijn? Ja. Oudere PDF-lezers ondersteunen mogelijk geen nieuwere lettertypeformaten, zoals OpenType CFF-lettertypen. De tekst wordt weergegeven als verminkte tekens, ook al zijn de lettertypegegevens intact en zouden ze correct worden weergegeven in een huidige reader. Door de PDF-lezer bij te werken naar de nieuwste versie worden compatibiliteitsproblemen met lettertypeformaten opgelost. Dit is een van de gemakkelijkste oplossingen en moet worden geprobeerd voordat er meer ingewikkelde lettertypereparaties worden uitgevoerd.
Wat als slechts enkele tekens onleesbaar zijn, zoals alle dollartekens die als rechthoeken worden weergegeven? Dit is een klassiek probleem met subsetlettertypen. Het lettertype was ingesloten als een subset die alleen de tekens bevatte die in het originele document voorkwamen. Als het dollarteken niet in de originele tekst werd gebruikt, werd het niet opgenomen in de subset. Wanneer de PDF later wordt bewerkt om een dollarteken toe te voegen, of wanneer een kijker een dollarteken probeert weer te geven op basis van een andere tekencode, ontbreekt de glyph. Door de PDF opnieuw te maken met volledige insluiting van lettertypen, voorkomt u subset-gerelateerd glyph-verlies.
Waarom wordt de tekst op mijn telefoon vervormd weergegeven, maar ziet deze er op mijn computer goed uit?
Op mobiele apparaten zijn minder lettertypen geïnstalleerd dan op desktopcomputers. Een PDF die afhankelijk is van een systeemlettertype dat aanwezig is op uw bureaublad, maar afwezig is op uw telefoon, wordt correct weergegeven op het bureaublad en onleesbare tekst weergegeven op de telefoon. De oplossing is om de PDF opnieuw te maken met alle lettertypen volledig ingesloten, waardoor de afhankelijkheid van systeemlettertypen wordt geëlimineerd.
Kan OCR vervormde tekst herstellen door een nieuwe tekstlaag te maken?
OCR kan de tekst visueel extraheren en een nieuwe, correct gecodeerde tekstlaag creëren. De OCR-aanpak omzeilt het probleem met het coderen van lettertypen volledig omdat de pagina als afbeelding wordt gelezen en de tekens worden herkend. Het nadeel is dat OCR herkenningsfouten kan introduceren. Voor documenten waarbij de onleesbare tekst beperkt is tot een paar pagina's, is OCR op die specifieke pagina's sneller dan het repareren van het hele document.
Betekent het converteren van de PDF naar een ander formaat en terug de lettertypen?
Nee. Bij het converteren naar Word of een ander formaat en terug naar PDF worden de oorspronkelijke lettertypegegevens volledig verwijderd. De round-trip-conversie kan een document opleveren waarin verschillende lettertypen zijn vervangen, waardoor de visuele weergave verandert. Deze aanpak ruilt een lettertypeprobleem in voor een ander lay-outprobleem.