U drukt een PDF af die er op het scherm goed uitziet, en de afgedrukte pagina heeft een witte rand rond alle vier de randen die niet zichtbaar was in de viewer. Of u scant een boekpagina en de resulterende PDF heeft een brede zwarte marge langs de inbindrand. Of u ontvangt een presentatie-pdf waarbij elke dia aan de rechterkant een centimeter lege ruimte heeft. Wat de oorzaak ook is, u moet die ongewenste randen wegsnijden voordat u het document afdrukt of deelt.
Met het juiste gereedschap kunt u een PDF bijsnijden om marges te verwijderen en het resultaat ziet er veel professioneler uit dan een document omgeven door verspilde witte ruimte. Het proces duurt enkele seconden per pagina, en bij batchgewijze bijsnijden worden documenten van elke lengte in één handeling verwerkt.
Waarom PDF's überhaupt ongewenste marges hebben
Ongewenste marges in een PDF komen uit verschillende veelvoorkomende bronnen. Scanners registreren het gehele scannerbed, inclusief het gebied buiten de randen van het document dat wordt gescand. Als het document niet perfect op de glasplaat ligt, heeft de ene zijde een bredere marge dan de andere. Als het document kleiner is dan het scannerbed, krijgt u aan alle vier de zijden witte randen. Presentatiesoftware zoals PowerPoint exporteert dia's vaak met een andere beeldverhouding dan het PDF-paginaformaat, waardoor er lege balken aan de boven- en onderkant of links en rechts achterblijven. Webpagina's die als PDF zijn opgeslagen, bevatten vaak navigatiebalken, advertenties en lege kolomruimte die deel uitmaakte van de lay-out van de webpagina, maar niet relevant is voor de inhoud die u wilde opslaan.
Deze marges maken deel uit van de pagina-inhoud. Het zijn geen metadata-instellingen of weergaveopties. De enige manier om ze te verwijderen is door de pagina bij te snijden, waardoor de PDF-viewer wordt verteld slechts een bepaald rechthoekig gebied van elke pagina weer te geven en af te drukken, waardoor alles buiten dat gebied effectief wordt weggesneden.
Een PDF bijsnijden om lege randen te verwijderen met behulp van een browsergebaseerd hulpmiddel
Een browsergebaseerde tool Crop PDF biedt de snelste weg naar een schoon document. Het bijsnijdgereedschap van WukongPDF opent de PDF en toont een bijsnijdrechthoek als overlay op de eerste pagina. Sleep de randen van de rechthoek naar binnen totdat ze alleen de inhoud omsluiten die u wilt behouden. Het gebied buiten de rechthoek wordt weggesneden. Pas dezelfde uitsnede toe op alle pagina's of stel verschillende uitsneden in voor verschillende pagina's als de marges variëren.
Een handige functie om naar te zoeken is een functie voor automatisch bijsnijden of automatisch detecteren van marges. Dit analyseert elke pagina, identificeert het kader van de daadwerkelijke inhoud en stelt de bijsnijdrechthoek in om alles buiten dat kader weg te snijden. Automatisch bijsnijden werkt goed bij documenten waarbij de inhoud duidelijk gescheiden is van de achtergrond, zoals zwarte tekst op een witte pagina. Het kan moeite hebben met documenten met zeer lichte inhoud aan de randen, decoratieve randen die opgaan in de achtergrond, of pagina's waarbij de inhoudsdichtheid aanzienlijk varieert van pagina tot pagina. Blader altijd door het automatisch bijgesneden resultaat om te controleren of de inhoud niet per ongeluk is bijgesneden, vooral op de eerste en laatste pagina's waar kop-, voetteksten en paginanummers vaak dichter bij de rand staan dan de hoofdtekst.
Gescande boekpagina's en ingebonden documenten bijsnijden
Gescande boekpagina's vormen een specifieke uitdaging bij het bijsnijden: de donkere schaduw die langs de rand van de rug loopt waar de pagina in de band buigt. Deze gootschaduw is donker genoeg om er vreselijk uit te zien wanneer deze wordt afgedrukt, maar vaak te dicht bij de tekst om veilig te kunnen worden verwijderd door uniforme uitsnijdingen. Als u een uitsnijding instelt waarbij de schaduw van de rugmarge op de ene pagina wordt weggesneden, worden mogelijk de laatste paar letters tekst op een andere pagina afgesneden, waar de tekst dichter bij de rug doorloopt.
Bij boekscans levert ongelijkmatig bijsnijden, waarbij elke pagina een eigen bijsnijdrechthoek krijgt, het beste resultaat op, maar kost het meer tijd. Als het boek consistent is gescand, waarbij elke pagina ongeveer op dezelfde positie op het scannerbed is geplaatst, is een enkele bijsnijdinstelling toegepast op alle oneven pagina's en een andere toegepast op alle even pagina's meestal voldoende. Op oneven pagina's bevindt zich doorgaans de rugmarge aan de linkerkant; zelfs pagina's hebben het aan de rechterkant. Met WukongPDF kunt u afzonderlijke bijsnijdgebieden instellen voor oneven en even pagina's, waardoor de overgrote meerderheid van de scenario's voor het scannen van boeken in één handeling wordt afgehandeld.
Wat bijsnijden feitelijk doet met het PDF-bestand
Het is belangrijk om te begrijpen dat het bijsnijden van een PDF de bijgesneden inhoud niet verwijdert. Er wordt een bijsnijdvak ingesteld, een rechthoek met metagegevens die PDF-kijkers vertelt alleen het gebied binnen de rechthoek weer te geven. De oorspronkelijke afbeeldingsgegevens op volledige paginagrootte bevinden zich nog steeds in het bestand. Iedereen die de bijgesneden PDF opent in een editor die het bijsnijdvak respecteert, ziet het bijgesneden resultaat. Iedereen die het opent in een tool die het bijsnijdvak negeert, ziet de originele, niet-bijgesneden pagina.
Dit heeft gevolgen voor de privacy en de veiligheid. Als u een PDF bijsnijdt om gevoelige informatie uit de marges te verwijderen, houd er dan rekening mee dat de informatie nog steeds in het bestand staat en kan worden hersteld door iemand die weet hoe hij de volledige paginaafbeelding moet extraheren. Gebruik voor het redigeren van gevoelige inhoud een redactietool, geen bijsnijdtool. Door redactie worden de pixelgegevens permanent verwijderd. Bijsnijden verbergt het, maar verwijdert het niet.
Voor het gebruikelijke gebruik van het verwijderen van blanco randen vóór het afdrukken is dit onderscheid niet relevant. De printer ontvangt het bijsnijdvak en drukt alleen het bijgesneden gebied af. De verborgen marges verschijnen nooit op papier. De bestandsgrootte neemt niet af na het bijsnijden, omdat de afbeeldingsgegevens nog steeds aanwezig zijn, alleen maar verborgen. Als u de bijgesneden marges permanent wilt verwijderen en de bestandsgrootte wilt verkleinen, voert u de bijgesneden PDF na het bijsnijden door een compressie- of optimalisatiestap uit. Bij deze stap worden de verborgen afbeeldingsgegevens verwijderd en een kleiner bestand geproduceerd.
Bijsnijdtips voor specifieke paginatypen
Voor PDF-pagina's die tekst combineren met full-bleed afbeeldingen die tot aan de rand van de pagina moeten doorlopen, mag u niet bijsnijden. De afbeelding is zo ontworpen dat deze de paginagrens bereikt. Bijsnijden verwijdert een deel van het ontwerp. Snijd alleen pagina's bij waarvan de marge echt ongewenste inhoud bevat: leeg scannergebied, browsernavigatiebalken, lege kolomruimte.
Voor PDF's die zijn gemaakt op basis van PowerPoint-dia's is het meest voorkomende probleem met de marges de niet-overeenkomende beeldverhoudingen. Een standaard PowerPoint-dia heeft een verhouding van 16:9, maar veel PDF-paginaformaten zijn standaard ingesteld op US Letter, ongeveer 4:3. Het resultaat zijn witte balken links en rechts of boven en onder. Bijsnijden alleen kan een mismatch in de beeldverhouding niet oplossen, omdat u geen inhoud kunt toevoegen om de balken te vullen. De betere oplossing is om de PowerPoint-diagrootte aan te passen aan de beoogde PDF-paginagrootte voordat u deze exporteert.
Voor elke bijsnijdtaak kunt u een voorbeeld van het resultaat bekijken voordat u deze vastlegt. Een enkele pagina waarbij door de uitsnede de laatste regel tekst of een paginanummer wordt afgesneden, is frustrerender dan de oorspronkelijke marge. Blader door het hele document na het bijsnijden en voordat u het deelt. De minuut die u besteedt aan het verifiëren is veel goedkoper dan de schaamte van het verzenden van een document met ontbrekende inhoud.