PDF-lezers geven het aantal woorden niet weer in de statusbalk zoals tekstverwerkers dat doen. Om het aantal woorden van een PDF te vinden, moet u het document naar Word converteren met behulp van een speciale tool voor het tellen van PDF-woorden, of de tekst exporteren en extern tellen. Een conversie van PDF naar Word is de meest gebruikelijke aanpak omdat het document hierdoor ook bewerkbaar wordt, maar er bestaan snellere methoden als u alleen het aantal woorden nodig heeft. Als u deze technieken grondig begrijpt, bespaart u veel tijd en frustratie als u regelmatig met PDF-documenten werkt. De meeste gebruikers merken dat als ze deze handelingen eenmaal een paar keer hebben uitgevoerd, ze een tweede natuur worden en binnen enkele seconden in plaats van minuten kunnen worden voltooid.
Belangrijkste punten
Drie methoden geven het aantal woorden van een PDF weer. Converteren naar Word en het aantal woorden van Word gebruiken is de meest complete aanpak. Het gebruik van een online PDF-woordenteller is het snelst voor een eenmalige telling. Het exporteren van de tekst en het uitvoeren van een telling van het aantal woorden op de opdrachtregel is de beste aanpak voor het batchgewijs verwerken van meerdere documenten. De telling omvat alle tekst in het document, inclusief kopteksten, voetteksten en voetnoten, tenzij de teltool deze specifiek uitsluit. Als u deze technieken grondig begrijpt, bespaart u veel tijd en frustratie als u regelmatig met PDF-documenten werkt. De meeste gebruikers merken dat als ze deze handelingen eenmaal een paar keer hebben uitgevoerd, ze een tweede natuur worden en binnen enkele seconden in plaats van minuten kunnen worden voltooid.
Converteren naar Word en ingebouwde woordentelling gebruiken
Voor juridische documenten waarin het aantal woorden een contractuele of regelgevende betekenis heeft, moet u consequent dezelfde methode voor het tellen van woorden gebruiken. Verschillende methoden produceren enigszins verschillende tellingen vanwege de manier waarop ze omgaan met afgebroken woorden, cijfers en interpunctie. Als een contract een maximaal aantal woorden specificeert, spreek dan met de andere partij af welk hulpmiddel zal worden gebruikt om woorden te tellen. De consistentie van het hulpmiddel is belangrijker dan de absolute nauwkeurigheid van een enkele telling. Als u deze technieken grondig begrijpt, bespaart u veel tijd en frustratie als u regelmatig met PDF-documenten werkt. De meeste gebruikers merken dat als ze deze handelingen eenmaal een paar keer hebben uitgevoerd, ze een tweede natuur worden en binnen enkele seconden in plaats van minuten kunnen worden voltooid.
Als de PDF is gemaakt van een gescand document en OCR is toegepast, weerspiegelt het aantal woorden van het geconverteerde Word-document de OCR-nauwkeurigheid. Verkeerd herkende tekens die de OCR-engine in meerdere woorden heeft opgesplitst, verhogen het aantal. Een document dat feitelijk 1000 woorden bevat, kan na OCR een telling van 1050 tot 1100 weergeven vanwege herkenningsartefacten. Voor gescande documenten dient u het aantal woorden te beschouwen als een schatting in plaats van als een exact getal.
Upload de PDF naar een PDF-naar-Word-converter en download het DOCX-bestand. Open het in Microsoft Word. Het aantal woorden verschijnt in de statusbalk onder aan het venster. Voor een gedetailleerde telling, inclusief tekens, alinea's en regels, klikt u op het aantal woorden in de statusbalk om het dialoogvenster 'Woorden tellen' te openen. De telling omvat tekst in kopteksten, voetteksten en tekstvakken, tenzij u de optie 'Inclusief tekstvakken, voetnoten en eindnoten' uitschakelt. optie in het dialoogvenster.
Deze methode heeft het voordeel dat het document tegelijkertijd bewerkbaar is. Als u met het document moet werken nadat u het aantal woorden heeft gecontroleerd, heeft de conversie een dubbele functie. Het geconverteerde Word-document moet opgemaakt worden, omdat conversie van PDF naar Word opmaakartefacten introduceert. Het aantal woorden is nauwkeurig, ongeacht de opmaakkwaliteit. De PDF-naar-Word-converter van WukongPDF produceert in één stap een schoon DOCX-bestand dat geschikt is voor het tellen en bewerken van woorden.
Gebruik online hulpmiddelen voor het tellen van PDF-woorden
Verschillende websites bieden directe PDF PDF Format-woordentelling zonder conversie. Upload de PDF en de tool extraheert alle tekst en geeft het aantal woorden weer, samen met het aantal tekens, het aantal zinnen en de geschatte leestijd. Deze tools zijn de snelste optie voor een eenmalige telling. Het hele proces duurt minder dan 30 seconden. Het nadeel is dat u het document uploadt naar een server van een derde partij, wat mogelijk niet geschikt is voor vertrouwelijke inhoud.
Online woordentellers variëren in de omgang met kop-, voetteksten en voetnoten. Sommige bevatten alle tekst. Sommigen proberen kop- en voetteksten uit te sluiten door tekst te identificeren die zich op pagina's herhaalt. Controleer de documentatie van het hulpprogramma of test het op een document met een bekend aantal woorden om te begrijpen wat het inhoudt. Voor de meeste doeleinden is het verschil tussen het tellen van alle tekst en het uitsluiten van kopteksten klein genoeg om acceptabel te zijn.
Tekst exporteren en tellen met bureaubladhulpmiddelen
Voor onderzoekers en studenten die het aantal woorden uit meerdere PDF-bronnen moeten bijhouden, kan een referentiemanager die tekst uit PDF's haalt, een lopende telling bijhouden. Tools als Zotero en Mendeley indexeren de volledige tekst van PDF's in hun bibliotheken en kunnen het aantal woorden per document rapporteren. De functie voor het tellen van woorden in referentiemanagers is precies voor dit gebruik ontworpen en verwerkt batchverwerking native.
Voor vertrouwelijke documenten of batchverwerking exporteert u de tekst uit de PDF en voert u lokaal een woordentelling uit. Open de PDF in een willekeurige reader, druk op Ctrl+A om alle tekst te selecteren, kopieer deze en plak deze in een tekstverwerker. De tekstverwerker geeft het aantal woorden weer. Met deze methode blijft het document volledig op uw computer staan. De tekstextractie kan regeleinden bevatten die de tekstverwerker als afzonderlijke woorden telt als ze in het midden van de regels verschijnen. De telling is dichtbij, maar kan enigszins overdreven zijn.
Voor batchverwerking via de opdrachtregel gebruikt u een tool die tekst uit PDF's extraheert en deze naar een woordenteller stuurt. Op Windows PowerShell kan een combinatie van een hulpprogramma voor het extraheren van PDF-tekst en de cmdlet Measure-Object woorden in meerdere bestanden tellen. Het script leest elke pdf, extraheert de tekst en rapporteert het aantal woorden per bestand en het totaal voor alle bestanden. Dit is de meest efficiënte aanpak voor het tellen van woorden in een documentbibliotheek.
Veelgestelde vragen
Regelmatig oefenen met deze PDF-bewerkingstechnieken vergroot het vertrouwen en de efficiëntie. Wat in eerste instantie enkele minuten duurt om door menu's te navigeren en instellingen aan te passen, wordt uiteindelijk een snel, bijna automatisch proces. Het investeren van de tijd om deze vaardigheden op de juiste manier te leren, betaalt zich uit in de dagelijkse productiviteit voor iedereen die regelmatig met PDF-documenten werkt.
De tools en methoden die in dit artikel worden beschreven, zijn beschikbaar op meerdere platforms en PDF-lezers. Hoewel de specifieke menunamen en knoplocaties per applicatie enigszins kunnen verschillen, zijn de onderliggende concepten universeel. Zodra u het principe achter een bewerking begrijpt, kunt u deze in elke PDF-software uitvoeren, of het nu een desktopapplicatie, een browsergebaseerde tool of een mobiele app is.
De technieken die in dit artikel worden beschreven, werken op alle belangrijke PDF-lezers en besturingssystemen. Of u nu Windows, macOS of een mobiel apparaat gebruikt, de kernprincipes blijven hetzelfde, hoewel de specifieke menulocaties en sneltoetsen per platform enigszins kunnen verschillen. Raadpleeg de documentatie van uw PDF-lezer voor platformspecifieke instructies als de beschreven stappen niet exact overeenkomen met uw softwareversie.
Kan ik referenties of een bibliografie uitsluiten van het PDF-woordenaantal? De meeste hulpmiddelen voor het tellen van woorden tellen alle tekst in het document. Als u een sectie wilt uitsluiten, verwijdert u deze uit de PDF voordat u gaat tellen. Extraheer de pagina's met de referenties, verwijder ze uit de werkkopie, tel de resterende pagina's en voeg de referenties opnieuw in. Sommige PDF-editors kunnen pagina's tijdelijk verbergen zonder ze te verwijderen, wat sneller is dan uitpakken en opnieuw invoegen.
Waarom verschilt mijn aantal PDF-woorden van het aantal in het originele Word-document vóór de conversie? Tijdens het maken van een PDF kan tekst worden toegevoegd of verwijderd. Kop- en voetteksten die tijdens het maken van de PDF worden toegevoegd, dragen bij aan het aantal woorden. Afgebroken woorden bij regeleinden kunnen anders worden geteld. Tekst in vectorafbeeldingen of ingesloten objecten is mogelijk niet uittrekbaar. Een verschil van 3 tot 5 procent tussen het aantal woorden in het brondocument en het aantal woorden in het PDF-bestand is normaal.
Omvat het aantal woorden tekst in afbeeldingen en diagrammen?
Nee. Tekst die deel uitmaakt van een afbeelding, zoals labels in een diagram of woorden op een foto, wordt niet meegeteld bij tekstextractiemethoden. Alleen selecteerbare tekst wordt geteld. Voor gescande PDF's is het aantal woorden nul, tenzij OCR is toegepast om een tekstlaag te maken. Voer eerst OCR uit op gescande documenten om telbare tekst te maken.
Is het aantal woorden in de PDF hetzelfde als het aantal woorden in het originele document voordat het naar PDF werd geconverteerd?
Meestal wel, met een kleine foutmarge. De PDF-tekstextractie kan kleine variaties met zich meebrengen vanwege de manier waarop de PDF de tekst opslaat. Afgebroken woorden bij regeleinden kunnen als twee woorden worden geteld in plaats van als één. Tekst in complexe lay-outs kan in een andere volgorde worden geëxtraheerd dan de leesvolgorde. De telling is voor de meeste doeleinden nauwkeurig genoeg, maar kan enkele procentpunten afwijken van de telling in het brondocument.
Kan ik het aantal woorden voor een gescande PDF berekenen zonder OCR op het hele document uit te voeren?
U kunt het aantal woorden schatten op basis van het gemiddelde aantal woorden per pagina. Tel de woorden op een paar representatieve pagina's, bereken het gemiddelde en vermenigvuldig dit met het totale aantal pagina's. Deze schatting is voor veel doeleinden nauwkeurig genoeg en is veel sneller dan OCR voor grote gescande documenten.