U comprimeert een PDF om de bestandsgrootte voor e-mail te verkleinen. De compressie slaagt. Het bestand krimpt van 12 MB naar 3 MB. Je opent het gecomprimeerde bestand en de tekst is scherp, de afbeeldingen zijn duidelijk, alles ziet er correct uit. Dan merk je dat de lettertypen zijn veranderd. De kopjes die in uw merklettertype zaten, staan nu in Arial. De hoofdtekst die in Garamond stond, staat nu in Times New Roman. De compressietool heeft de ingesloten lettertypen verwijderd om ruimte te besparen. Het document is kleiner. Het ziet er ook verkeerd uit.
Om een PDF te comprimeren zonder ingebedde lettertypen te verwijderen, zijn compressie-instellingen vereist die gericht zijn op afbeeldingsgegevens en structurele redundantie, terwijl de lettertypegegevens intact blijven. Lettertypen dragen soms aanzienlijk bij aan de bestandsgrootte. Een document dat meerdere aangepaste lettertypen gebruikt, kan megabytes aan lettertypegegevens insluiten. Compressietools die prioriteit geven aan maximale verkleining kunnen ingebedde lettertypen onderverdelen of verwijderen. Tools die prioriteit geven aan het behoud van de visuele kwaliteit laten lettertypen onaangeroerd.
De PDF-compressie-instellingen die lettertypen behouden, zijn niet altijd de standaardinstellingen. Als u weet welke instellingen van invloed zijn op lettertypen en welke alleen op afbeeldingen, kunt u de bestandsgrootte verkleinen zonder het uiterlijk van het document te wijzigen.
Hoe compressietools omgaan met ingebedde lettertypen
Ingesloten lettertypen in een PDF kunnen volledig zijn en elk teken in het lettertype bevatten, of een subset die alleen de tekens bevat die daadwerkelijk in het document worden gebruikt. Volledige insluiting biedt maximale bewerkbaarheid. Het insluiten van subsets zorgt voor een kleinere bestandsgrootte terwijl de correcte weergave behouden blijft. Compressietools kunnen extra subinstellingen toepassen, waardoor een reeds gesubset lettertype verder wordt verkleind door tekens te verwijderen waarvan de tool bepaalt dat ze ongebruikt zijn. Als de tool onjuist bepaalt en een teken verwijdert dat daadwerkelijk wordt gebruikt, wordt dat teken weergegeven als een reservelettertype.
Het behoud van PDF Fonts tijdens compressie is afhankelijk van de toolbenadering van lettertypegegevens. Een conservatieve compressietool laat lettertypegegevens onaangeroerd. Een agressieve tool optimaliseert lettertypegegevens naast afbeeldingsgegevens. De tooldocumentatie of -instellingen moeten aangeven welke aanpak wordt gebruikt.
Compressie-instellingen die van invloed zijn op lettertypen
| Instelling | Effect op lettertypen | Aanbeveling |
|---|---|---|
| Afbeelding verkleinen | Geen effect op lettertypen. Heeft alleen invloed op ingebedde afbeeldingen | Veilig om agressief te gebruiken. Lettertypen zijn onaangeroerd |
| Structurele optimalisatie | Kan dubbele lettertypegegevens of ongebruikte glyphs verwijderen. Kan de weergave van lettertypen beïnvloeden als glyph-detectie onjuist is | Wees voorzichtig. Test de uitvoer op een pagina met speciale tekens of tekst met accenten |
| Subinstelling van lettertype | Reduceert ingesloten lettertypen tot alleen de gebruikte tekens. Agressieve subsetting kan de benodigde karakters verwijderen | Schakel uit als het behoud van lettertypen van cruciaal belang is. Alleen inschakelen voor maximale compressie wanneer visuele veranderingen acceptabel zijn |
| PDF/A-conversie | Vereist dat alle lettertypen zijn ingesloten. Kan de bestandsgrootte daadwerkelijk vergroten door lettertypen in te sluiten waarnaar eerder werd verwezen | Gebruik dit voor archiveringsnaleving wanneer het insluiten van lettertypen vereist is. Niet voor het verkleinen van de bestandsgrootte |
Lettertype-integriteit testen na compressie
Open na het comprimeren het bestand en controleer het tabblad Lettertypen van de documenteigenschappen. Elk lettertype dat in het origineel was ingesloten, moet nog steeds in de gecomprimeerde versie worden ingesloten. De insluitingsstatus moet identiek zijn. Als een lettertype veranderde van Embedded in Not Embedded, werd het door de compressie verwijderd. Als een lettertype veranderde van Embedded in Embedded Subset, werd door de compressie een extra subinstelling toegepast, wat acceptabel kan zijn als alle gebruikte tekens behouden blijven.
Bij WukongPDF-compressie blijven ingesloten lettertypen standaard behouden. De bewerking PDF-grootte verkleinen richt zich op afbeeldingsgegevens en structurele redundantie. Lettertypegegevens worden niet beïnvloed, tenzij lettertypeoptimalisatie expliciet is ingeschakeld.
Identificeren welke lettertypen gevaar lopen tijdens compressie
Aangepaste merklettertypen, niet-Latijnse lettertypen voor internationale documenten en lettertypen met grote tekensets zoals Chinees, Japans of Koreaans lopen het grootste risico tijdens compressie, omdat ze de grootste bijdrage leveren aan de gegevensgrootte van lettertypen. Eén enkel CJK-lettertype kan duizenden tekens insluiten en megabytes verbruiken. Compressietools die zich op lettertypegegevens richten, zullen zich eerst op deze lettertypen richten.
Controleer vóór het comprimeren de lettertypenlijst in documenteigenschappen. Let op welke lettertypen zijn ingesloten en hun insluitingstype. Controleer na de compressie of dezelfde lettertypen aanwezig zijn met dezelfde insluitingsstatus. De PDF Fonts die gevaar lopen, zijn de grootste. Controleer ze eerst.
Alternatieven voor subinstellingen van lettertypen voor het verkleinen van de bestandsgrootte
Als lettertypegegevens de belangrijkste bijdrage leveren aan de bestandsgrootte en u deze wilt verkleinen zonder dat dit gevolgen heeft voor de weergave van lettertypen, kunt u overwegen het document naar PDF/A te converteren. PDF/A vereist ingesloten lettertypen, maar kan efficiëntere insluitformaten gebruiken die de bestandsgrootte verkleinen zonder tekens te verwijderen. U kunt ook de documenttypografie vereenvoudigen. Verminder het aantal gebruikte lettertypen. Elk geëlimineerd lettertype verkleint de bestandsgrootte met de grootte van de ingebedde gegevens.
De Reduce PDF Size-aanpak voor documenten met veel lettertypen is het optimaliseren van het lettertypegebruik bij de bron in plaats van het verwijderen van lettertypen tijdens de compressie. Minder lettertypen betekent kleinere bestanden zonder compressieartefacten.
Omgaan met lettertypen in gescande PDF's tijdens compressie
Gescande PDF's hebben geen ingesloten lettertypen omdat de tekst wordt opgeslagen als paginaafbeeldingen. Compressie die op lettertypen is gericht, heeft geen effect op gescande documenten. De compressie moet zich volledig richten op beeldoptimalisatie. Dit onderscheid is van belang omdat het toepassen van compressie-instellingen voor lettertypetargeting op een gescande PDF verwerkingstijd verspilt en onverwachte resultaten kan opleveren.
Controleer vóór het comprimeren of de PDF ingesloten lettertypen bevat. Open de documenteigenschappen en controleer het tabblad Lettertypen. Als de lijst leeg is, heeft het document geen ingesloten lettertypen en moet alle compressie gericht zijn op afbeeldingen. De strategie PDF-compressie voor gescande documenten is gericht op afbeeldingen en niet op lettertypen.
Lettertypevereisten communiceren naar documentmakers
Als u regelmatig PDF's ontvangt met ontbrekende of verwijderde lettertypen uit specifieke bronnen, communiceer dit dan vooraf. Vraag de maker van het document lettertypen in te sluiten bij het exporteren naar PDF. Geef de specifieke stappen voor hun software op. Een eenmalige communicatie voorkomt terugkerende lettertypeproblemen op elk document uit die bron.
De insluitingsvereiste PDF Fonts moet onderdeel zijn van de richtlijnen voor het indienen van documenten. Wanneer iedereen die PDF's maakt lettertypen insluit, hoeft niemand die ze ontvangt ontbrekende lettertypen na compressie te herstellen.
PDF's comprimeren met gemengde ingesloten en systeemlettertypen
Sommige PDF's bevatten een combinatie van ingesloten lettertypen en lettertypen waarnaar wordt verwezen, maar die niet zijn ingesloten. De ingesloten lettertypen lopen gevaar tijdens de compressie. De lettertypen waarnaar wordt verwezen, zijn dat niet, omdat ze geen deel uitmaken van het bestand. Na compressie moeten de ingesloten lettertypen nog steeds zijn ingesloten. Er moet nog steeds naar de lettertypen waarnaar wordt verwezen, worden verwezen. Geen van beide categorieën mag van status veranderen.
Controleer beide categorieën na compressie. Een ingesloten lettertype waarnaar wordt verwezen, zal weergaveproblemen veroorzaken. Een lettertype waarnaar wordt verwezen dat is ingesloten, vergroot de bestandsgrootte. De PDF Fonts-status van elk lettertype moet door compressie ongewijzigd blijven.
Preflight-tools gebruiken om de integriteit van lettertypen te verifiëren
Professionele PDF-preflighttools kunnen de insluitingsstatus van lettertypen voor en na de compressie analyseren. Ze bieden een gedetailleerd rapport met elk lettertype, het insluitingstype en of er tekens ontbreken. Gebruik een preflight-tool wanneer lettertype-integriteit van cruciaal belang is, zoals voor merkdocumenten, juridische documenten of publicaties.
De preflightcontrole PDF Compressie duurt enkele minuten en biedt zekerheid dat lettertypen de compressie intact hebben overleefd. Voor documenten waarin lettertypefouten gênant of kostbaar zouden zijn, is de preflight-controle gerechtvaardigd.