Windows bevat geen ingebouwde PDF-compressor zoals Mac het Quartz-filter van Preview heeft, dus de opties hier zijn browsergebaseerde tools of desktopsoftware. Voor de meeste mensen is de browserroute het betere startpunt: het is sneller in te stellen, levert goede resultaten op en vereist niets te installeren.
Browsergebaseerde compressie
Open Chrome of Edge, ga naar WukongPDF en gebruik de tool PDF Compressie. Upload de PDF, laat deze verwerken en download het resultaat. Voor een typisch zakelijk document met ingesloten afbeeldingen kunt u een verkleining van 50-70% verwachten. Voor een document dat alleen uit tekst bestaat, is de reductie kleiner maar nog steeds betekenisvol: vaak 20-40% alleen al door het verwijderen van overtollige gegevens en het optimaliseren van de bestandsstructuur.
De browserbenadering werkt op elke Windows-versie en is niet afhankelijk van de geïnstalleerde software. De belangrijkste beperking is de uploadgrootte. Zeer grote bestanden (meer dan 100 MB) kunnen de limieten van de browsertools bereiken, in welk geval de desktopsoftware hier beter mee om kan gaan.
De exportinstellingen van Microsoft Word gebruiken
Als de PDF oorspronkelijk een Word-document was en u nog steeds het .docx-bestand hebt, is opnieuw exporteren met lagere instellingen voor de afbeeldingskwaliteit vaak effectiever dan het comprimeren van een reeds geëxporteerd PDF. In Word: Bestand → Opslaan als → PDF, klik vervolgens op Opties en zoek naar een instelling voor beeldkwaliteit of optimalisatie. Het kiezen van "Minimale maat" of "Standaard" in plaats van "Hoge kwaliteit" vermindert de uitvoer aanzienlijk voor documenten met veel afbeeldingen.
Voordat u gaat exporteren, moet u ook de ingebouwde beeldcompressie van Word uitvoeren: selecteer een willekeurige afbeelding in het document, ga naar Beeldformaat → Afbeeldingen comprimeren, kies uw doelresolutie (150 DPI is prima voor de meeste documenten, 96 DPI voor alles dat alleen op het scherm wordt bekeken) en pas dit toe op alle afbeeldingen in het document. Hierdoor worden de afbeeldingsgegevens verminderd voordat deze ooit de PDF-exportfase bereiken.
Afdrukken naar PDF als compressiemethode
Het afdrukken van een bestaande PDF naar Microsoft Afdrukken naar PDF verkleint soms de bestandsgrootte, omdat de printerdriver de inhoud opnieuw rendert en een nieuwe PDF maakt in plaats van de interne structuur van het origineel te behouden. Het effect is onvoorspelbaar (soms significant, soms nauwelijks reductie) en het kan vectorinhoud rasteren, wat de scherpte van de tekst beïnvloedt. Het is de moeite waard om het te proberen als er geen andere methoden beschikbaar zijn, maar vertrouw er niet op als uw primaire compressieaanpak.
Desktopsoftware voor grote of terugkerende compressietaken
Voor het regelmatig comprimeren van grote volumes PDFs op Windows heeft PDF-XChange Editor een capabele optimalisatiefunctie in de gratis laag die batchcompressie afhandelt zonder beperkingen voor de bestandsgrootte. Adobe Acrobat Pro's Opslaan als geoptimaliseerd PDF biedt de meest gedetailleerde controle (afzonderlijke instellingen voor het downsamplen van afbeeldingen, subsetting van lettertypen en het verwijderen van ingesloten gegevens), maar vereist een abonnement. Voor de meeste individuele gebruikers bestrijkt de browsertool voldoende terrein, zodat desktopsoftware alleen de moeite waard is om te installeren als u met zeer grote bestanden te maken heeft of veel documenten tegelijk verwerkt.