Adobe heeft het PDF-formaat ontwikkeld, maar ze hebben geen monopolie op het bewerken ervan. Annotaties, ondertekening, invullen van formulieren, paginabeheer en zelfs het bewerken van hoofdtekst zijn allemaal mogelijk zonder Adobe-product; de tools die u nodig heeft, zijn afhankelijk van het soort bewerking dat u uitvoert.
Annotaties en ondertekening: geen Adobe vereist
Voor de meest voorkomende bewerkingstaken – markeren, commentaar toevoegen, ondertekenen, formulieren invullen – heb je op elk platform goede mogelijkheden zonder Adobe-software aan te raken. Preview op Mac verwerkt al deze functies native. Microsoft Edge op Windows heeft ingebouwde annotatietools. Browsergebaseerde tools zoals de PDF Editor van WukongPDF bestrijken hetzelfde terrein op elk apparaat.
PDF-XChange Editor op Windows is het vermelden waard hier; de gratis laag is capabeler dan de meeste mensen beseffen, en omvat annotaties, het invullen van formulieren, eenvoudige tekstbewerking en pagina-organisatie zonder watermerk voor die specifieke functies. Het komt het dichtst in de buurt van het niet-Adobe-equivalent van Acrobat Reader, met enkele Pro-functies erin.
Hoofdtekst bewerken zonder Adobe
Het wijzigen van bestaande tekst in een PDF is het moeilijkere probleem, en het eerlijke antwoord is dat niet-Adobe-opties hier niet perfect zijn. LibreOffice Draw kan PDFs openen en individuele tekstblokken bewerken. Het werkt voor eenvoudige documenten waarin u een specifiek woord of getal moet wijzigen, maar heeft moeite met complexe lay-outs. Tekst wordt niet opnieuw geplaatst wanneer u inhoud toevoegt, en lettertypen vervangen vaak als de originelen niet op uw systeem zijn geïnstalleerd.
De betrouwbaardere aanpak voor het bewerken van hoofdtekst is om de PDF naar Word te converteren, de wijzigingen aan te brengen en terug te exporteren naar PDF. Converteer met behulp van een browsergebaseerde PDF-naar-Word-tool of door de PDF in Google Documenten te openen, te bewerken in Word of Documenten en vervolgens opnieuw te exporteren. Hiervoor is Adobe bij geen enkele stap vereist en krijg je volledige tekstbewerkingsmogelijkheden, ten koste van enige opmaakgetrouwheid.
Paginabeheer: eenvoudig zonder Adobe
Pagina's toevoegen, pagina's verwijderen, opnieuw ordenen, splitsen en samenvoegen van PDFs werken allemaal goed zonder Adobe. Voorvertoning op Mac verwerkt deze via het miniatuurpaneel. Browsertools verwerken ze op elk platform. PDFsam Basic is een speciale gratis desktopapplicatie voor splits- en samenvoegbewerkingen die werkt op Windows, Mac en Linux. Voor geen van deze taken is Acrobat vereist.
Wat Adobe Acrobat Pro nog steeds beter doet
Voor veeleisende of complexe bewerkingen (het aanpassen van de hoofdtekst met behoud van de exacte opmaak, het werken met gelaagde PDFs, geavanceerde redactie, Bates-nummering voor juridische documenten of preflightcontrole voor drukwerkproductie) is Acrobat Pro nog steeds het meest capabele hulpmiddel. De niet-Adobe-alternatieven dekken de veelvoorkomende gevallen goed; de randgevallen waarin je Acrobat echt nodig hebt, zijn smaller dan de meeste mensen denken, maar ze bestaan.