Een PDF-pagina die iets groter is dan A4, 8,3 x 11,7 inch in plaats van 8,27 x 11,69, wordt niet correct afgedrukt op A4-papier. De printer verkleint het zodat het past, waardoor de inhoud kleiner wordt. Marges verschuiven. Paginanummers die perfect gepositioneerd waren, zitten nu ongemakkelijk. Door de pagina bij te snijden tot de exacte standaardafmetingen voordat deze wordt afgedrukt of verzonden, zorgt u ervoor dat de inhoud op het beoogde formaat op het beoogde papier verschijnt.
Standaard papierformaten zijn niet voor niets standaarden. Bijsnijden zodat ze overeenkomen, is niet optioneel voor afdrukworkflows.
Voor het bijsnijden van PDF-pagina's naar een specifiek standaardformaat, zoals A4 of Letter, moet u de exacte afmetingen van het bijsnijdvak instellen in de PDF-tool, kiezen of u de inhoud wilt centreren of uitlijnen op een rand, en verifiëren dat geen enkele kritische inhoud buiten de bijsnijdgrens valt. De PDF-afdrukken en bijsnijdhulpmiddelen van WukongPDF kunnen bijsnijden op standaard papierformaat, en de onderstaande workflow is van toepassing op elk hulpmiddel dat numerieke invoer van bijsnijdvakken ondersteunt.
Inzicht in de afmetingen van standaardpapierformaten
De twee meest voorkomende papierformaten verschillen per regio, maar niet veel. A4 meet 210 x 297 millimeter of 8,27 x 11,69 inch. US Letter meet 215,9 x 279,4 millimeter of 8,5 x 11 inch. Het verschil is van belang omdat inhoud die voor A4 is ontworpen iets andere marges heeft op Letter, en bij inhoud die voor Letter is ontworpen, de tekst of kopteksten kunnen worden afgesneden wanneer deze op A4 wordt afgedrukt. Door een PDF bij te snijden zodat deze precies overeenkomt met het doelpapierformaat, zorgt u ervoor dat de printer niet zijn eigen schaal toepast.
Andere standaardformaten verschijnen vaak genoeg om hun afmetingen te kennen. De wettelijke maat is 8,5 x 14 inch. A3 is 297 x 420 mm. Tabloid is 11 x 17 inch. Wanneer bij het indienen van een document een vereist papierformaat wordt opgegeven, meet u de huidige paginaafmetingen aan de hand van de vereiste en snijdt u deze bij zodat deze precies overeenkomt. Een document dat 2 mm afwijkt van de specificatie is net zo niet-conform als een document dat 2 cm afwijkt. Geautomatiseerde indieningssystemen controleren de afmetingen nauwkeurig en keuren alles buiten de tolerantie af.
Exacte uitsnijdafmetingen instellen in PDF-hulpmiddelen
Het dialoogvenster Paginavakken instellen van Adobe Acrobat onder de gereedschappenset voor afdrukproductie accepteert afmetingen in punten, inches of millimeters. Voer de doelbreedte en -hoogte in. Het bijsnijdvak wordt bijgewerkt en het paginavoorbeeld toont de nieuwe grens. Inhoud buiten het bijsnijdvak wordt verborgen maar niet verwijderd. De verborgen inhoud blijft in het bestand, tenzij u een tool gebruikt die bijgesneden gebieden permanent verwijdert.
Maateenheden zijn van belang bij het invoeren van afmetingen. Een punt is 1/72 inch. A4 in punten is 595 x 842. Letter in punten is 612 x 792. Als het hulpmiddel niet specificeert welke eenheid het verwacht, ga dan uit van punten en controleer dit door na het bijsnijden de resulterende pagina-afmetingen in Documenteigenschappen te controleren. Een pagina die 8,5 inch breed zou moeten zijn maar 8,5 punten breed meet, is duidelijk verkeerd, en de fouttracering leidt rechtstreeks tot een eenheidsmismatch.
Inhoud binnen het bijsnijkader centreren
Wanneer de originele pagina groter is dan de beoogde bijsnijdgrootte, verwijdert het bijsnijdvak verschillende hoeveelheden van elke rand, afhankelijk van waar deze is geplaatst. Door het bijsnijdvak te centreren, wordt het verwijderde gebied gelijkmatig over alle vier de randen verdeeld, waardoor de oorspronkelijke centrering van de inhoud behouden blijft. Voor de meeste documenten levert gecentreerd bijsnijden het beste visuele resultaat op, omdat de inhoud oorspronkelijk is ontworpen om gecentreerd op de pagina te worden geplaatst.
Bijsnijden langs de randen is geschikt wanneer de inhoud gelijk moet liggen met een specifieke rand. Een document met een koptekst die langs de bovenmarge van de originele pagina loopt, moet bovenaan uitgelijnd zijn, zodat de koptekst bovenaan de bijgesneden pagina blijft en niet wordt afgesneden. Kies de uitlijning op basis van de inhoud: gecentreerd voor algemeen gebruik, uitlijning aan de randen wanneer specifieke inhoud op een specifieke paginapositie moet blijven.
| Papierformaat | mm | inch | Punten (bij 72 DPI) |
|---|---|---|---|
| A4 | 210 x 297 | 8,27 x 11,69 | 595 x 842 |
| Amerikaanse brief | 215,9 x 279,4 | 8,5 x 11 | 612 x 792 |
| Amerikaans legaal | 215,9 x 355,6 | 8,5 x 14 | 612 x 1008 |
| A3 | 297 x 420 | 11,69 x 16,54 | 842 x 1191 |
| Tabloid | 279,4 x 431,8 | 11 x 17 | 792 x 1224 |
Inzicht in afloop en bijsnijden voor professioneel afdrukken
Voor professionele printopdrachten is het nodig dat u het onderscheid begrijpt tussen snijgrootte, de uiteindelijke afmetingen na het snijden en afloop, waarbij de extra inhoud voorbij de snijrand reikt en ervoor zorgt dat er na het snijden geen witte marges verschijnen. Een visitekaartje ontworpen op het formaat 3,5 x 2 inch met een afloop van 0,125 inch is eigenlijk een document van 3,75 x 2,25 inch. Het bijsnijdvak moet worden ingesteld op het snijformaat, niet op het afloopformaat. Inhoud die het bijsnijden moet overleven, moet zich uitstrekken tot de aflooprand.
Wanneer u een PDF bijsnijdt voor professioneel afdrukken, stelt u het bijsnijdvak in op het snijformaat. Stel het afloopvak in op het snijformaat plus afloop. De printer gebruikt het afloopvak om te weten waar de inhoud zich uitstrekt en het bijsnijdvak om te weten waar er moet worden geknipt. Als de PDF geen afloop- en afloopvakdefinities bevat, zal de printer deze (mogelijk onjuist) toevoegen of het bestand afwijzen. Door de juiste paginavakken aan te bieden, vermijdt u beide uitkomsten en versnelt u de afdrukproductie.
Omgaan met inhoud die buiten de gewasgrens valt
Bijsnijden verbergt inhoud buiten de grens, maar verwijdert deze niet. Voordat u het bijsnijden voltooit, scant u de randen van elke pagina op miniatuurformaat om te controleren of tekst, logo's of paginanummers geheel of gedeeltelijk buiten het bijsnijdvak vallen. Inhoud die zich over de gewasgrens uitstrekt, wordt gehalveerd. Inhoud die geheel buiten de grenzen valt, verdwijnt.
Wanneer cruciale inhoud buiten de beoogde uitsnijdingsgrens valt, moet u kiezen tussen een kleinere uitsnede, het verlies van de inhoud of het schalen van de pagina zodat deze binnen de doelgrootte past. Door te schalen wordt de pagina-inhoud proportioneel aangepast zodat deze binnen de doelafmetingen past. Bij kleine aanpassingen is schalen met 95-99% meestal onmerkbaar en blijft alle inhoud behouden. Bij grote aanpassingen wordt de tekst bij het schalen met 80% of minder zichtbaar kleiner. Dit moet worden vermeden, tenzij het alternatief, waarbij de inhoud volledig verloren gaat, erger is.
Afdrukuitvoer verifiëren na bijsnijden
Druk één testpagina van de bijgesneden PDF af voordat u het hele document afdrukt. Controleer of de inhoud precies op het fysieke papier past, dat er geen inhoud is afgesneden en dat de marges er correct uitzien. Afdrukinstellingen kunnen de afmetingen van PDF-pagina's overschrijven, dus controleer of het printerdialoogvenster is ingesteld op Ware grootte of 100% in plaats van Aanpassen aan pagina. Aanpassen aan pagina past extra schaling toe bovenop de uitsnede, waardoor het doel van de exacte afmetingen teniet wordt gedaan.
Als het document op verschillende tijdstippen op zowel A4- als Letter-printers wordt afgedrukt, sla dan twee bijgesneden versies op, één voor elk papierformaat. Distributie naar verschillende regio's met verschillende papierstandaarden is het eenvoudigste geval voor het onderhouden van twee versies. Het alternatief, een versie die automatisch schaalt, werkt voor weergave op het scherm, maar faalt voor afdrukken, waarbij de exacte afmetingen bepalen of de uitvoer overeenkomt met het papier. Het onderhouden van twee versies is iets meer werk vooraf. Een hele oplage opnieuw afdrukken omdat de afmetingen verkeerd waren, kost veel meer.