Door een hyperlink aan een PDF toe te voegen, ontstaat een klikbaar gebied dat een URL opent, naar een andere pagina in het document springt of een andere actie activeert wanneer de lezer erop klikt. Links die aan een PDF zijn toegevoegd, werken in de meeste viewers. Als u erop klikt in Adobe Reader, Chrome, Preview of een andere grote toepassing, wordt de bestemming zoals verwacht geopend.
Links al in het brondocument
De eenvoudigste manier is om hyperlinks in het brondocument toe te voegen voordat u het naar PDF exporteert. Selecteer in Word tekst, druk op Ctrl+K, voer de URL in en de link wordt bij het exporteren automatisch doorgezet naar de PDF. Markeer in Google Documenten tekst en gebruik Invoegen → Link. Gebruik in InDesign het deelvenster Hyperlinks. Deze links worden tijdens het exporteren in de documentstructuur ingebed en gedragen zich correct in de PDF zonder enige bewerking na het exporteren.
Als u vanuit de broncode werkt en nog niet hebt geëxporteerd, is dit altijd de betere aanpak. Het toevoegen van links op bronniveau is sneller, nauwkeuriger en levert schonere linkobjecten op in de PDF dan wanneer u ze achteraf toevoegt.
Links toevoegen aan een bestaande PDF
Als u alleen de PDF heeft en daarna links moet toevoegen, heeft u een PDF Editor nodig die het maken van links ondersteunt. In de editor van WukongPDF selecteert u de linktool, tekent u een rechthoek over de tekst of het gebied waarop u kunt klikken, voert u de bestemmings-URL in en slaat u deze op. De link verschijnt als een klikbare zone over het geselecteerde gebied. De visuele weergave van de tekst verandert niet, tenzij u expliciet een linkstijl toevoegt. Als u in een willekeurige viewer op dat gebied klikt, wordt de URL geopend.
Adobe Acrobat Pro biedt de meest uitgebreide bewerking van koppelingen: Extra → Bewerken PDF → Koppeling → Toevoegen of Bewerken. U kunt het linkgebied nauwkeurig tekenen, het uiterlijk van de link instellen (zichtbare rand, geen rand, markeringseffect bij zweven) en kiezen tussen URL-links, paginanavigatielinks binnen het document en e-maillinks. Instellingen voor de weergave van links zijn handig voor professionele documenten: een schone PDF met onzichtbare linkranden ziet er verzorgder uit dan een met blauwe rechthoeken rond elk klikbaar gebied.
Interne paginanavigatielinks
Links hoeven niet naar externe URL's te gaan; ze kunnen naar andere pagina's binnen hetzelfde document springen. Een inhoudsopgave die naar pagina 15 springt wanneer erop wordt geklikt, een voetnootverwijzing die teruglinkt naar de voetnoottekst, een hoofdstukkop in een index die naar dat hoofdstuk navigeert: dit zijn allemaal interne links. Wanneer u in Acrobat een koppeling maakt, kiest u 'Ga naar een paginaweergave'. in plaats van "Open een weblink" en navigeer naar de doelpagina om de bestemming in te stellen.
Interne links zijn vooral waardevol in lange documenten waarin lezers tussen secties moeten navigeren. Een klikbare inhoudsopgave transformeert een document van 100 pagina's van iets waar mensen lineair doorheen scrollen in iets waar ze daadwerkelijk doorheen kunnen navigeren, wat een grote invloed heeft op hoe nuttig het document in de praktijk is.
URL's met platte tekst die niet klikbaar zijn
Een PDF kan een URL als tekst weergeven (https://example.com), zonder dat het een klikbare link is. Sommige kijkers (Chrome, Adobe Reader) detecteren automatisch URL-vormige tekst en maken deze klikbaar, zelfs zonder een daadwerkelijk linkobject. Anderen niet. Als consistente klikbaarheid voor alle kijkers van belang is, moet de URL worden ingesteld als een daadwerkelijke hyperlink in plaats van als platte tekst. De linktool in elke PDF Editor kan een linkzone creëren over de URL-tekst die in elke viewer werkt, ongeacht of de viewer automatische detectie uitvoert.