Bij een faxverzending wordt aan elke pagina een kopregel toegevoegd. Het faxnummer van de afzender. Het faxnummer van de ontvanger. De verzenddatum en -tijd. Het paginanummer, meestal opgemaakt als "Pagina 02 van 15." Deze kopteksten worden tijdens het faxproces in de paginaafbeelding gebrand. Wanneer de fax later wordt gescand of opgeslagen als PDF, worden de kopteksten permanente inhoud. Ze dienen een doel tijdens de verzending, maar worden een visuele rommel zodra het document is ontvangen en gearchiveerd. Als u ze verwijdert, moet u het bovenste gedeelte van elke pagina bijsnijden.
Faxkopteksten zijn uniform qua positie en grootte. Deze uniformiteit maakt ze ideale kandidaten voor batchteelt. Elke pagina heeft dezelfde koptekst op dezelfde locatie. Je meet één keer en past dezelfde uitsnede toe op alle pagina's. De consistentie die faxkopteksten visueel irritant maakt, is precies wat ze gemakkelijk te verwijderen maakt.
De bewerking PDF bijsnijden voor faxkopteksten is een precisiebewerking. Verwijder te weinig en er blijven fragmenten van de header achter. Verwijder te veel en je snijdt in de documentinhoud. De snijlijn moet precies tussen de koptekst en de inhoud liggen.
Het meten van de hoogte van de faxkoptekst
Open de gefaxte PDF en zoom in op de bovenkant van de eerste pagina. De faxkoptekst beslaat doorgaans de bovenste halve inch tot één inch van de pagina. Meet de exacte hoogte vanaf de bovenrand tot het punt waar de documentinhoud begint. Deze maat is uw gewasafstand. Voeg een kleine veiligheidsmarge toe, ongeveer een achtste van een inch, om volledige verwijdering te garanderen. De snijlijn moet in de witte ruimte tussen de koptekst en de inhoud staan.
Meet de koptekst op meerdere pagina's om de consistentie te bevestigen. De meeste faxkopteksten hebben op elke pagina hetzelfde formaat, maar faxen met meerdere pagina's kunnen een iets grotere koptekst op de eerste pagina hebben, omdat deze de voorbladinformatie bevat. Meet de eerste pagina afzonderlijk van de volgende pagina's. Pas indien nodig een andere bijsnijdafstand toe op de eerste pagina.
De Crop PDF-meetstap vormt de basis van de hele operatie. Een verkeerde meting levert op elke pagina een verkeerde uitsnede op.
Het bijsnijden op alle pagina's toepassen
Gebruik een browsergebaseerd hulpmiddel voor het bijsnijden van PDF's, waarmee u dezelfde uitsnede op alle pagina's kunt toepassen. Voer de gewasafstand vanaf de bovenrand in. De tool snijdt die afstand vanaf elke pagina af. Bekijk een voorbeeld van het resultaat op ten minste drie pagina's: de eerste pagina, een middelste pagina en de laatste pagina. Controleer of de faxkoptekst op elke fax volledig is verwijderd en of er geen documentinhoud is afgesneden.
Als het document ook faxvoetteksten heeft, meestal een herhaald regel- of paginanummer onderaan, pas dan ook een uitsnijding aan de onderkant toe. Het proces is identiek: meet de hoogte van de voettekst en snij vanaf de onderrand. In de meeste bijsnijdgereedschappen kunnen de bovenste en onderste uitsneden in dezelfde bewerking worden toegepast.
WukongPDF-bijsnijdhulpmiddelen ondersteunen het batchgewijs bijsnijden van pagina's. De bewerking PDF bijsnijden voor faxkopteksten is uniform van toepassing op alle pagina's.
Het bijgesneden document verifiëren
Blader na het bijsnijden door het hele document. Controleer de bovenkant van elke pagina. Op sommige pagina's kan de documentinhoud dichter bij de bovenkant beginnen dan op andere. Een bijsnijdafstand die voor de meeste pagina's werkt, kan op enkele pagina's in de inhoud snijden. Als u pagina's aantreft waarop inhoud is geknipt, verwerkt u die pagina's opnieuw met een kleinere snijafstand.
De verificatie van PDF-pagina's na het verwijderen van de faxkoptekst bevestigt dat elke pagina schoon en compleet is. Het document moet eruit zien alsof het nooit is gefaxt.
Wat te doen als de faxkopteksten onregelmatig zijn
Sommige faxsystemen voegen kopteksten toe op verschillende posities op verschillende pagina's, of voegen extra markeringen toe naast de standaardkopregel. Voor onregelmatige kopteksten is een bijsnijding per pagina vereist. Verwerk het document pagina voor pagina, of groepeer pagina's met vergelijkbare koptekstposities en pas dezelfde uitsnede toe op elke groep. Het verwijderen van onregelmatige headers kost meer tijd, maar het proces is hetzelfde: meten, bijsnijden, verifiëren.
De PDF-aanpak bijsnijden voor onregelmatige faxkopteksten is arbeidsintensiever dan uniform bijsnijden, maar levert hetzelfde zuivere resultaat op.
Paginanummers herstellen na verwijdering van de faxkoptekst
Faxkopteksten bevatten vaak paginanummers. Als u de koptekst verwijdert, wordt het paginanummer verwijderd. Voeg na het bijsnijden nieuwe paginanummers toe aan het document. De nieuwe nummers beginnen vanaf 1 en lopen opeenvolgend.
De hernummering van PDF-pagina's na het verwijderen van de faxkoptekst herstelt de navigeerbaarheid van documenten.
Pas de nieuwe paginanummers toe na het bijsnijden. Door het bijsnijden worden de paginaafmetingen gewijzigd. Het nummeringsgereedschap gebruikt de bijgesneden afmetingen.
Omgaan met kleurenfaxkopteksten versus zwart-wit
Kleurenfaxkopteksten kunnen gekleurde resten achterlaten op de gewaslijn als het gewas niet ver genoeg reikt. Zwart-witte faxkopteksten worden netjes bijgesneden. Controleer de uitsnede op kleurenfaxdocumenten zorgvuldiger.
Voor het verwijderen van de koptekst van de PDF-kleurenfax bijsnijden is mogelijk een iets grotere uitsnijdafstand nodig om rekening te houden met kleurranden aan de koptekstrand.
Test de uitsnede op één pagina voordat u deze op alle pagina's toepast. Kleurartefacten zijn beter zichtbaar dan zwart-witartefacten.
Gefaxte PDF's converteren naar doorzoekbare tekst na het bijsnijden
Nadat de faxkopteksten zijn verwijderd, is de documentinhoud schoon. Als de fax als afbeelding is gescand, voert u OCR uit om een doorzoekbare tekstlaag toe te voegen. Het bijgesneden document, nu met schone pagina's, is klaar voor OCR-verwerking.
De workflow voor gescande PDF's voor gefaxte documenten wordt eerst bijgesneden en daarna OCR. Door het bijsnijden wordt het kopgeluid verwijderd. De OCR verwerkt alleen de inhoud.
Een gefaxt document dat is bijgesneden en geOCRed, wordt getransformeerd van een transmissieartefact naar een bruikbaar digitaal document.
Het originele gefaxte document archiveren
Na het bijsnijden en verwerken archiveert u de originele gefaxte PDF. Het origineel behoudt de metagegevens van de transmissie, inclusief de volledige headers. Voor juridische, nalevings- of archiveringsdoeleinden kan het origineel als bewijsmateriaal vereist zijn.
Het principe van PDF-archief is van toepassing op gefaxte documenten en op elk verwerkt document. Bewaar het origineel. Distribueer de verwerkte versie.
De bijgesneden versie is voor dagelijks gebruik. Het origineel is voor de goede orde.
Faxvoorbladen anders bijsnijden dan inhoudspagina's
Het faxvoorblad heeft een grotere koptekst en kan afzendernotities en routegegevens bevatten. Snijd het afzonderlijk van de inhoudspagina's bij.
Met het bijsnijden van PDF per paginatype voor faxen worden de structurele verschillen tussen omslag- en inhoudspagina's verwerkt.
Batchverwerking van gefaxte documenten van dezelfde afzender
Als u regelmatig faxen ontvangt van dezelfde afzender, is het koptekstformaat consistent. Maak een preset met de gewasmetingen. Pas het toe op elke nieuwe fax.
De voorinstelling voor het bijsnijden van PDF Pages-faxen voor terugkerende afzenders elimineert de meetstap voor elk nieuw document.