편집기에서 PDF를 열고 텍스트를 클릭하여 변경하면 아무 일도 일어나지 않습니다. 또는 커서가 예상치 못한 곳에 위치하여 움직이는 것이 어색합니다. 또는 도구를 사용하면 콘텐츠를 전혀 선택할 수 없습니다. PDF가 편집을 거부하는 데는 몇 가지 뚜렷한 이유가 있으며 각각 다른 설명과 다른 수정 사항이 있습니다.
이유 1: 텍스트 레이어가 없는 스캔된 PDF입니다
PDF를 편집할 수 없는 가장 일반적인 이유는 그것이 실제로 텍스트 문서가 아니라 사진이기 때문입니다. 스캔한 PDF는 각 페이지를 이미지로 저장합니다. 당신이 보는 단어는 문자가 아니라 픽셀입니다. 해당 텍스트는 편집 가능한 데이터로 존재하지 않기 때문에 클릭하거나 편집할 수 있는 것이 없습니다.
빠른 테스트: 클릭하고 드래그하여 단어를 선택해 보세요. 전체 페이지가 단일 블록으로 강조 표시되면 스캔된 PDF입니다. 해결책은 OCR입니다. 광학 문자 인식 도구를 통해 문서를 실행하면 이미지가 실제 텍스트로 변환됩니다. OCR이 적용되면 PDF 편집기를 사용하여 텍스트를 선택하고 편집할 수 있습니다.
이유 2: PDF에는 편집 제한 사항이 있습니다
문서 작성자가 편집을 제한하는 권한 비밀번호를 적용했을 수 있습니다. 문서가 정상적으로 열리며 읽을 수는 있지만 편집 도구가 회색으로 표시되거나 아무런 효과도 나타나지 않습니다. 이는 파일을 만든 사람이 의도적으로 보호한 것입니다.
Adobe Acrobat에서 파일 > 속성 > 보안. "문서 변경"인 경우 허용되지 않음으로 표시되면 편집 제한이 적용됩니다. 제한은 권한 비밀번호에 의해 시행됩니다. 권한 비밀번호를 알면 제한이 제거됩니다.
문서를 소유하고 있고 권한 비밀번호를 잊어버린 경우 일부 PDF 도구를 사용하면 액세스 권한이 있는 문서에서 제한 사항을 제거할 수 있습니다. 문서가 다른 사람의 소유이고 의도적으로 제한된 경우 보호를 우회하려고 시도하기보다는 작성자에게 연락하여 편집 가능한 버전을 요청하는 것이 적절한 경로입니다.
이유 3: 편집기가 아닌 뷰어를 사용하고 있습니다
Adobe Reader, Chrome에 내장된 PDF 뷰어, Apple Preview 및 대부분의 기본 PDF 응용 프로그램은 뷰어입니다. 뷰어는 문서의 기본 텍스트 내용을 편집하기 위한 것이 아니라 읽기, 주석 추가 및 서명용으로 설계되었습니다. 이러한 응용 프로그램에서 텍스트를 클릭하면 복사할 텍스트가 선택되지만 변경할 수는 없습니다.
PDF의 내용을 편집하려면 PDF 편집기(Adobe Acrobat Pro, PDF-XChange Editor 또는 편집 기능이 있는 브라우저 기반 도구)가 필요합니다. WukongPDF의 PDF 편집기(www.wukongpdf.com)를 사용하면 브라우저에서 직접 텍스트를 추가, 수정 및 재배치할 수 있습니다. 현재 애플리케이션에서 텍스트를 클릭해도 편집할 수 없는 경우 도구 자체에 문제가 있는 것입니다.
이유 4: 문서에 인증된 디지털 서명이 있습니다
디지털 서명으로 인증된 PDF는 설계상 수정이 불가능하도록 잠겨 있습니다. 인증은 서명 시 문서의 수학적 지문을 생성합니다. 편집하면 서명이 손상됩니다. PDF 디지털 서명을 존중하는 편집자는 서명의 유효성을 보존하기 위해 문서 편집을 거부합니다.
인증된 문서의 내용을 변경해야 하는 경우 먼저 서명을 제거해야 합니다. 그러면 서명이 무효화됩니다. 수정이 필요한 인증된 문서에 대한 올바른 접근 방식은 원본 소스로 돌아가서 변경하고 수정된 버전에 새로운 서명을 받는 것입니다. 인증된 버전을 수정하려는 것이 아니라 수정하고 재서명하는 것이 적절한 프로세스입니다.
이유 5: 문서가 병합되었습니다
PDF를 병합하면 양식 필드, 주석, 서명, 대화형 요소 등 모든 레이어가 단일 정적 이미지 레이어로 병합됩니다. 병합된 PDF는 원본과 동일해 보이지만 편집 가능한 구성 요소가 없습니다. 한때 대화형이었던 양식 필드는 배경 이미지의 일부가 됩니다. 주석은 영구적으로 구워집니다.
평면화는 추가 편집을 방지하거나 뷰어 전체에 일관된 모양을 보장하기 위해 의도적으로 수행되는 경우가 많습니다. PDF가 병합되면 파일의 사전 병합 버전 없이는 원래 편집 가능한 구성 요소를 복구할 수 없습니다. 콘텐츠 변경이 필요한 병합된 PDF가 있는 경우 실용적인 옵션은 소스 문서의 복사본을 편집하고 다시 내보내거나 편집기를 사용하여 병합된 이미지 위에 새 콘텐츠를 배치하는 것입니다.
이유 6: 깔끔하게 편집하기에는 레이아웃이 너무 복잡함
제한되지 않은 문서가 있는 적절한 PDF 편집기에서도 복잡한 레이아웃(여러 열, 이미지 주위에 흐르는 텍스트, 사용자 정의 간격)의 텍스트를 편집하면 예상치 못한 결과가 발생하는 경우가 많습니다. PDFs의 텍스트는 Word에서와 같이 자동으로 리플로우되지 않습니다. 문장 길이를 변경하면 해당 텍스트 상자의 다른 텍스트가 이동하지만 인접한 상자로 리플로우되지는 않습니다.
사소한 수정(오타 수정, 숫자 변경, 이름 업데이트)의 경우 직접 PDF 편집이 허용됩니다. 좀 더 실질적인 경우 올바른 접근 방식은 소스 문서(Word, InDesign, Google Docs)를 편집하고 PDF로 다시 내보내는 것입니다. 직접 PDF 편집은 소스 문서 편집을 대체하도록 설계되지 않았습니다. 소스를 사용할 수 없을 때 약간의 수정을 위한 것입니다.