PDF을(를) 비밀번호로 보호할 때 실제로 두 가지 유형의 PDF 비밀번호가 있다는 사실을 깨닫지 못할 수도 있습니다. 그리고 두 비밀번호는 완전히 다른 작업을 수행합니다. 상황에 맞지 않는 문서를 사용하면 문서가 과도하게 제한되거나 의도한 것보다 덜 보호됩니다. 차이점을 이해하는 데는 2분이 소요되며 나중에 실제 혼란을 피할 수 있습니다.
열기 비밀번호(문서 열기 비밀번호/사용자 비밀번호)
사용자 비밀번호 또는 문서 열기 비밀번호라고도 하는 열기 비밀번호는 파일을 열 수 있는 사람을 제어합니다. PDF에 공개 비밀번호가 있으면 이를 열려고 하는 사람에게 비밀번호 프롬프트가 표시됩니다. 올바른 비밀번호가 없으면 문서에 완전히 접근할 수 없습니다. 파일 이름의 페이지 수나 메타데이터도 표시되지 않습니다.
이것은 대부분의 사람들이 "비밀번호로 보호된 PDF"라는 말을 들으면 생각하는 PDF 비밀번호 유형입니다. 이는 진정한 의미의 암호화입니다. 파일 내용이 뒤섞여 있으며 올바른 비밀번호를 입력해야만 잠금이 해제됩니다.
다음과 같은 경우 공개 비밀번호를 사용하세요.
- 문서에는 특정 사람만 읽을 수 있는 매우 민감한 정보가 포함되어 있습니다.
- 콘텐츠로 무엇을 할 수 있는지 뿐만 아니라 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사람을 제어해야 합니다.
- 문서가 외부 당사자에게 전송되고 있어 가로채기가 우려됩니다.
권한 비밀번호(소유자 비밀번호/제한 비밀번호)
소유자 비밀번호 또는 제한 비밀번호라고도 하는 권한 비밀번호는 매우 다른 기능을 수행합니다. 문서가 열리는 것을 막지는 않습니다. 누구나 비밀번호 없이 PDF를 열고 읽을 수 있습니다. 권한 암호가 제한하는 것은 수신자가 콘텐츠를 연 후 해당 콘텐츠로 무엇을 할 수 있는지입니다.
권한 비밀번호를 사용하면 다음을 제한할 수 있습니다.
- 인쇄 - 문서가 인쇄되지 않도록 하거나 저해상도 인쇄만 허용합니다.
- 복사 중 - 텍스트와 이미지가 선택 및 복사되는 것을 방지합니다.
- 편집 - 문서 내용 변경 방지
- 주석 — 댓글 추가, 양식 작성 또는 서명 방지
사람들이 문서를 읽을 수 있지만 내용을 추출하거나 수정하지 못하게 하려는 경우(복사하고 싶지 않은 제안, 편집을 원하지 않고 배포하는 보고서, 작성하고 싶지만 재구성하지 않는 템플릿) 권한 비밀번호를 사용하세요.
권한 비밀번호의 중요한 제한
권한 제한은 암호화가 아닌 PDF 뷰어 소프트웨어에 의해 시행됩니다. Adobe Reader와 Acrobat은 이를 존중합니다. Chrome에 내장된 PDF 뷰어 및 다양한 모바일 앱을 포함한 다른 많은 뷰어에서는 이를 완전히 무시할 수 있습니다.
이는 권한 암호가 우연한 오용을 방지한다는 것을 의미합니다. Adobe Reader에서 PDF를 열고 복사가 비활성화된 것을 본 사람은 이를 존중할 것입니다. 제한을 무시하는 뷰어에서 동일한 PDF을 여는 누군가의 결정적인 우회를 막지는 못합니다. 실제로 복사할 수 없는 콘텐츠의 경우 암호화된 개방형 비밀번호가 더욱 안정적인 보호를 제공합니다. 콘텐츠는 암호화되어 키 없이는 액세스할 수 없습니다.
두 비밀번호를 함께 사용
PDF는 공개 비밀번호와 권한 비밀번호를 동시에 가질 수 있습니다. 이는 가장 제한적인 조합입니다. 수신자가 문서에 액세스하려면 공개 비밀번호가 필요하며, 권한 비밀번호는 내부에서 수행할 수 있는 작업을 제어합니다. 두 개의 비밀번호는 독립적으로 설정되며 서로 다를 수 있습니다.
실제로 대부분의 비즈니스 PDF 보호는 둘 다보다는 둘 중 하나를 사용합니다. 특정 수신자에게 전달되는 민감한 문서는 공개 비밀번호를 사용합니다. 콘텐츠 보호가 목적인 문서는 사용 권한 제한을 통해 보다 광범위하게 배포됩니다. 두 가지 모두 액세스 제어와 콘텐츠 제한이 모두 중요한 고감도 문서에 적합합니다.
유형별 설정 방법
Adobe Acrobat Pro에서는 파일 > 속성 > 보안 > 보안 방법 > 비밀번호 보안. 대화 상자에는 두 개의 개별 섹션이 표시됩니다. 하나는 문서 열기 암호용이고 다른 하나는 권한용이며 각 제한 유형에 대한 확인란이 있습니다.
www.wukongpdf.com에 있는 WukongPDF의 PDF 보안 도구는 Acrobat 없이도 PDF에 공개 암호를 추가합니다. 파일을 업로드하고, 암호를 설정하고, 보호된 버전을 다운로드하세요. 특히 권한 제한의 경우 Adobe Acrobat Pro 또는 유사한 데스크톱 도구를 사용하면 허용하거나 차단할 특정 작업을 가장 효과적으로 제어할 수 있습니다.