여러 페이지로 구성된 문서가 포함된 PDF를 열고 PDF 뷰어에서 페이지 탐색 컨트롤을 살펴보세요. 페이지 5/47과 같은 내용이 표시됩니다. 숫자 5는 문서의 다섯 번째 시트인 실제 페이지 번호입니다. 그러나 문서 자체에는 iii페이지 또는 2-4페이지라는 바닥글이 표시되거나 첫 번째 장까지 페이지 번호가 전혀 나타나지 않을 수도 있습니다. PDF 페이지 레이블과 PDF 페이지 번호라는 두 가지 번호 매기기 시스템은 서로 다른 목적으로 사용되며 문서 구조의 서로 다른 수준에서 작동합니다. 차이점을 이해하면 뷰어 도구 모음의 페이지 번호가 페이지 하단에 인쇄된 번호와 종종 일치하지 않는 이유가 설명됩니다.
PDF 페이지 번호란 무엇입니까?
PDF 페이지 번호는 문서의 모든 시트에 대한 물리적, 순차적 색인입니다. 파일의 첫 번째 페이지는 1페이지입니다. 두 번째 페이지는 2페이지입니다. 이 번호는 절대적이며 파일의 페이지 순서를 실제로 변경하지 않으면 변경할 수 없습니다. 모든 PDF 뷰어는 내부 탐색을 위해 이 시스템을 사용합니다. 페이지 탐색 상자에 숫자를 입력하고 Enter 키를 누르면 실제 페이지 번호가 지정됩니다. 뷰어는 페이지 바닥글에 인쇄된 번호(있는 경우)에 관계없이 해당 시트로 이동합니다.
실제 페이지 번호는 문서 처리를 위한 신뢰할 수 있는 참조 시스템입니다. PDF 페이지 분할기는 10~20페이지를 추출할 때 실제 페이지 번호를 사용합니다. 병합 도구는 문서를 결합할 때 실제 페이지 순서에 따라 정렬합니다. 실제 페이지 번호는 명확합니다. 모든 페이지에는 정확히 하나의 물리적 페이지 번호가 있으며, 페이지가 문서의 해당 위치에 남아 있는 한 해당 번호는 절대 변경되지 않습니다.
PDF 페이지 레이블이란?
PDF 페이지 레이블은 실제 페이지에 사용자 정의 식별자를 할당하는 메타데이터 레이어입니다. 레이블은 임의의 문자열일 수 있습니다. 머리말의 경우 i, ii, iii와 같은 로마 숫자, 주요 내용의 특정 값에서 시작하는 아라비아 숫자 또는 부록 페이지의 경우 A-1, A-2와 같이 접두사가 붙은 식별자입니다. 페이지 라벨은 페이지 콘텐츠와 별도로 PDF 카탈로그 사전에 저장됩니다. 페이지에 인쇄된 내용은 변경되지 않습니다. PDF 뷰어에게 실제 페이지 번호 대신 또는 옆에 페이지 탐색 컨트롤에 표시할 내용을 알려줍니다.
PDF 뷰어의 탐색 도구 모음에 페이지 iii/47 또는 페이지 2-4가 표시되면 실제 페이지 번호가 아닌 페이지 레이블이 표시됩니다. 뷰어는 PDF 메타데이터에서 레이블 정의를 읽고 각 실제 페이지를 할당된 레이블에 매핑합니다. 실제 페이지는 파일의 시트 7일 수 있지만 PDF 작성자가 처음 6페이지를 로마 숫자 레이블이 있는 머리말로 정의하고 7페이지를 기본 콘텐츠의 첫 번째 페이지로 정의하여 아라비아 숫자 수를 1에서 다시 시작하기 때문에 해당 레이블은 iii입니다. 뷰어의 PDF 탐색 환경은 사용 가능한 경우 레이블을 사용하고 사용 가능하지 않은 경우 실제 페이지 번호로 대체합니다.
페이지 레이블을 만들고 편집하는 방법
페이지 레이블은 PDF 뷰어가 아닌 PDF를 생성하는 응용 프로그램에서 생성됩니다. Microsoft Word에서 목차에 로마 숫자, 본문에 아라비아 숫자 등 섹션마다 다른 페이지 번호 매기기 체계를 사용하여 문서를 내보낼 때 Word는 해당 페이지 레이블 정의를 PDF 메타데이터에 기록합니다. Adobe InDesign, FrameMaker 및 기타 전문 출판 도구는 페이지 레이블 구성을 명시적으로 제어할 수 있습니다.
메타데이터 수정을 지원하는 PDF 편집기를 사용하여 PDF를 만든 후 페이지 레이블을 편집할 수 있습니다. Adobe Acrobat Pro에는 페이지 구성 도구 아래에 페이지 레이블 기능이 포함되어 있습니다. 실제 페이지 범위를 선택하고 번호 매기기 스타일과 시작 값을 할당합니다. 레이블 정의는 PDF 메타데이터에 저장되며 페이지 레이블을 지원하는 모든 뷰어에 즉시 적용됩니다. 대부분의 데스크탑 PDF 뷰어는 페이지 레이블을 지원합니다. 브라우저 기반 뷰어는 지원이 다양하며 일부는 레이블을 완전히 무시하고 실제 페이지 번호만 표시합니다.
페이지 라벨과 인쇄된 페이지 번호가 충돌하는 경우
뷰어 도구 모음의 페이지 레이블과 문서 바닥글에 인쇄된 페이지 번호는 완전히 독립적인 두 가지 항목입니다. 어느 쪽도 다른 쪽을 자동으로 업데이트하지 않습니다. 문서의 실제 시트 12의 바닥글에는 인쇄된 페이지 번호 5가 있을 수 있으며 해당 실제 시트의 페이지 레이블은 3으로 설정되어 있습니다. 뷰어에는 레이블 3이 표시됩니다. 인쇄된 바닥글에는 5가 표시됩니다. 문서의 실제 위치는 실제 페이지 12입니다.
이러한 충돌은 여러 소스 파일로 구성된 문서에서 가장 일반적으로 발생합니다. 세 개의 개별 PDF로 편집된 보고서에는 이제 병합된 문서 구조와 동기화되지 않은 원본 소스 파일에서 상속된 페이지 레이블이 있을 수 있습니다. 바닥글에 인쇄된 페이지 번호는 문자 그대로 페이지 이미지에 인쇄되며 페이지 내용을 편집하지 않으면 변경할 수 없습니다. 메타데이터의 페이지 레이블을 편집하여 실제 페이지 순서와 일치하게 하여 페이지 콘텐츠를 건드리지 않고도 뷰어 탐색의 충돌을 해결할 수 있습니다.
페이지 레이블을 사용하여 문서 탐색 개선
잘 구성된 페이지 레이블을 사용하면 복잡한 문서를 직관적으로 탐색할 수 있습니다. 머리말 10페이지, 본문 내용 170페이지, 부록 20페이지로 구성된 200페이지 책 PDF는 이러한 구조를 반영하는 페이지 레이블의 이점을 활용합니다. 머리말 페이지에는 i부터 x까지 레이블이 지정되어 있습니다. 본문 페이지에는 1부터 170까지 표시되어 있습니다. 부록 페이지에는 A-1부터 A-20까지 표시되어 있습니다. 부록 B로 이동하려는 독자는 페이지 탐색 상자에 A-1을 입력하고 즉시 올바른 실제 페이지에 도달합니다.
페이지 레이블이 없으면 동일한 독자는 부록이 실제 페이지 181에서 시작한다는 것을 알아야 하며, 이를 위해서는 목차를 참조하거나 문서를 스크롤해야 합니다. 페이지 레이블은 탐색 경험을 추측에서 직접 액세스로 전환합니다. PDF로 배포된 긴 문서의 경우 문서가 완성된 후 페이지 레이블을 설정하는 데 몇 분만 투자하면 모든 수신자의 읽기 환경이 크게 향상됩니다.
WukongPDF 및 기타 PDF 탐색 도구는 페이지 레이블 구성을 지원하므로 문서 작성자는 문서 구조와 일치하는 사용자 정의 번호 매기기 체계를 설정할 수 있습니다. 탐색을 위한 정확한 페이지 라벨과 인용을 위한 정확한 인쇄 페이지 번호의 조합은 완전한 페이지 참조 시스템을 제공합니다.
PDF 책갈피 및 목차의 페이지 레이블
PDF 책갈피는 실제 페이지 번호나 레이블로 페이지를 참조할 수 있습니다. 북마크가 생성되면 북마크 액션에 대상 페이지의 실제 번호가 저장됩니다. 책갈피 표시 텍스트는 페이지 레이블과 별개입니다. 이는 Chapter 3이라는 제목의 책갈피가 페이지 레이블이 35인 실제 페이지 47에 연결될 수 있음을 의미합니다. 책갈피에는 Chapter 3이 표시됩니다. 뷰어 도구 모음에는 Page 35가 표시됩니다. 실제 페이지는 47입니다. 세 개의 서로 다른 숫자는 동일한 페이지를 나타냅니다.
독자의 번호 매기기 혼동을 방지하려면 책갈피 텍스트, 페이지 레이블 및 문서 바닥글에 인쇄된 페이지 번호가 모두 동일한 번호 매기기 체계를 사용하는지 확인하십시오. 이 세 가지 번호 매기기 시스템을 정렬하는 작업은 올바르게 구성하는 데 몇 분이 걸리지만 문서를 탐색하는 모든 독자의 지속적인 혼란을 방지합니다.
워드 프로세서에서 PDF를 생성하는 경우 내보내기 전에 소스 문서에서 페이지 번호 매기기를 구성하십시오. 단어 섹션 나누기 설정은 페이지 번호 매기기가 다시 시작되는 위치와 사용되는 형식을 제어합니다. 이러한 섹션 설정은 내보낸 PDF에서 PDF 페이지 번호 레이블이 됩니다. 나중에 PDF에서 레이블을 수정하는 것보다 원본 문서에서 번호 매기기를 올바르게 설정하는 것이 더 쉽습니다.
페이지 레이블을 지원하지 않는 PDF 리더는 탐색을 위해 실제 페이지 번호로 대체됩니다. 사용자 정의 페이지 레이블이 있는 PDF를 광범위한 대상에게 배포할 때 첫 번째 페이지에 뷰어 페이지 탐색에 인쇄된 페이지 번호와 다른 번호가 표시될 수 있음을 설명하는 메모를 포함하십시오. 이렇게 하면 불일치를 발견하고 문서가 손상되었다고 생각하는 수신자의 혼란을 피할 수 있습니다.
복잡한 PDF 문서를 생성, 편집 또는 탐색하는 모든 사람에게는 PDF 페이지 번호과 페이지 레이블 간의 차이점을 이해하는 것이 필수적입니다. 실제 페이지 번호는 안정적이고 변하지 않는 참조 시스템을 제공합니다. 페이지 레이블은 인간 친화적인 탐색 레이어를 제공합니다. 둘 다 독자에게 도움이 되며 사려 깊은 구성의 이점을 누릴 수 있습니다.
페이지 레이블과 함께 PDF 페이지 번호을 사용할 때는 항상 수신자가 사용할 PDF 뷰어에서 문서를 테스트하십시오. 한 뷰어에서는 완벽하게 작동하는 레이블 지정 구성표가 다른 뷰어에서는 잘못 표시되거나 전혀 표시되지 않을 수 있습니다.
사용자 정의 PDF 탐색 라벨이 포함된 PDF를 많은 청중에게 배포할 때 번호 매기기 체계를 설명하는 표지의 간략한 메모를 포함하여 혼란을 방지합니다. 이중 번호 매기기 시스템을 이해하는 독자는 페이지 레이블이 제공하는 탐색 편의성을 높이 평가하고 도구 모음 표시와 인쇄된 바닥글 간의 불일치로 인해 주의가 산만해지지 않습니다.
이 두 가지 PDF Navigation 시스템 간의 차이점을 이해하는 것은 독자가 첫 번째 시도에서 올바른 페이지로 성공적으로 이동할 때마다 문서 유용성에 대한 배당금을 지불하는 작은 투자입니다.