텍스트 필드와 확인란이 있는 채울 수 있는 PDF 양식은 데이터를 수동적으로 수집합니다. 사용자가 필드에 값을 입력하면 양식에 해당 값이 저장됩니다. 계산된 필드가 있는 양식은 입력된 데이터를 적극적으로 처리합니다. 수량 필드에 단가 필드를 곱하면 라인 합계가 생성됩니다. 일련의 라인 합계를 합산하면 총합계가 생성됩니다. PDF Forms 문서에 계산된 필드를 추가하면 수동적인 데이터 컨테이너에서 수동 계산 및 그에 따른 오류를 줄이는 활성 계산 도구로 전환됩니다.
PDF 양식 계산 작동 방식
PDF 양식 계산은 양식 필드에 첨부된 JavaScript 표현식으로 정의됩니다. 사용자가 소스 필드에 값을 입력하면 계산 스크립트가 실행되고 결과로 대상 필드가 업데이트됩니다. 계산은 문서의 명명된 모든 필드를 참조할 수 있습니다. 스크립트는 산술을 수행하고, 조건부 논리를 적용하고, 결과 형식을 지정할 수 있습니다. 계산 엔진은 외부 서버가 아닌 PDF 뷰어에 내장되어 있습니다.
단순 곱셈을 위한 JavaScript는 event.value = this.getField('Quantity').value * this.getField('UnitPrice').value를 읽을 수 있습니다. 이 스크립트는 Quantity 필드의 값에 UnitPrice 필드의 값을 곱하고 그 결과를 현재 필드에 배치합니다. 소스 필드 중 하나가 변경되면 계산이 자동으로 트리거됩니다. 대화형 PDF 양식은 각 입력 변경에 즉시 응답합니다.
간단한 산술 계산 설정
필드 계산 스크립팅을 지원하는 도구에서 PDF 양식을 엽니다. Adobe Acrobat Pro는 시각적 계산 인터페이스를 제공합니다. 결과가 표시되어야 하는 대상 필드를 선택합니다. 필드 속성을 열고 계산 탭을 선택합니다. 기본 산술을 위해 단순화된 필드 표기법 옵션을 선택합니다. 필드 이름과 표준 연산자를 사용하여 계산을 입력합니다.
단순화된 필드 표기법은 JavaScript 지식이 없어도 간단한 계산에 사용할 수 있습니다. 덧셈, 뺄셈, 곱셈, 나눗셈을 지원합니다. 조건부 논리를 지원하지 않습니다. 계산 시 위치 선택에 따라 다른 세율을 적용해야 하는 경우 대신 사용자 정의 계산 스크립트 옵션을 사용하십시오. 사용자 정의 스크립트 옵션은 전체 JavaScript를 허용합니다.
JavaScript로 조건부 계산 작성
조건부 계산은 다른 필드의 값에 따라 동작을 변경합니다. 주문 중량에 따라 달라지는 배송 비용은 if (this.getField('Weight').value > 50) { event.value = 25.00 } else { event.value = 10.00 } 스크립트를 사용할 수 있습니다. 스크립트는 무게를 확인합니다. 50파운드를 초과하는 주문에는 더 높은 요금이 부과됩니다.
단계적 할인 계산은 다양한 주문 값에 다양한 할인율을 적용합니다. JavaScript는 일련의 임계값과 비교하여 소계를 확인하고 해당 할인을 적용합니다. 채울 수 있는 PDF 양식은 가격 책정 논리를 자동으로 처리합니다. 사용자는 기본 주문 정보만 입력하면 됩니다.
계산된 결과 형식 지정
123.5와 같은 원시 숫자를 생성하는 계산은 양식에 $123.50으로 표시되어야 합니다. 서식은 계산과 별도로 적용됩니다. 필드 속성 형식 탭에서 숫자 형식을 선택합니다. 일반 숫자 결과를 얻으려면 숫자를 선택하세요. 백분율 필드에 대해 백분율을 선택합니다. 날짜 계산을 위해 날짜를 선택합니다.
util.printf 함수를 사용하여 계산 스크립트 자체에서 형식을 설정할 수도 있습니다. 이 스크립트 수준 형식은 필드 수준 형식 설정보다 우선합니다. 대부분의 양식에서는 필드 수준 형식이 더 간단하고 충분합니다. 음수일 때 값을 빨간색으로 표시하는 등 계산 결과에 따라 형식이 달라지는 경우 스크립트 수준 형식 지정을 사용합니다.
계산된 필드를 철저하게 테스트하기
정상 값, 극단 값 및 의도적으로 유효하지 않은 값을 사용하여 계산된 필드를 테스트합니다. 수량을 0으로 입력하고 오류를 표시하는 대신 라인 합계가 0이 되는지 확인합니다. 매우 큰 수량을 입력하고 총계가 필드 경계를 넘지 않는지 확인하십시오. 필수 필드를 비워두고 계산이 빈 값을 정상적으로 처리하는지 확인하세요.
계산 순서를 테스트합니다. 필드 C가 필드 A에 의존하는 필드 B에 의존하는 경우 필드 A를 변경하면 필드 B를 업데이트한 다음 필드 C를 업데이트하는 연속 작업이 트리거되어야 합니다. PDF 뷰어는 대부분의 경우 이 종속성 체인을 자동으로 처리합니다. Adobe Acrobat은 필드 계산 순서 설정 대화 상자를 제공합니다. WukongPDF는 대화형 문서 작성을 위한 계산 기능을 갖춘 PDF 양식을 지원합니다.
계산된 양식 배포
테스트가 완료되면 양식을 배포할 수 있습니다. 양식에 자동 계산이 포함되어 있으며 Adobe Acrobat Reader와 같은 JavaScript를 지원하는 PDF 뷰어를 사용해야 함을 수신자에게 알립니다. 일부 브라우저 기반 뷰어 및 모바일 PDF 앱은 JavaScript 양식을 실행하지 않으며 해당 환경에서는 계산이 실행되지 않습니다.
계산된 필드가 포함된 잘 디자인된 양식은 데이터 입력 오류를 줄여줍니다. 이용자는 최소한의 필수 정보를 입력합니다. 양식은 다른 모든 것을 자동으로 계산합니다. 그 결과 작업 흐름이 더욱 빨라지고 데이터의 신뢰성이 더욱 높아졌습니다.
계산을 감사할 수 있어야 하는 규제된 환경에서 사용되는 양식의 경우 각 계산에 사용되는 수식과 값을 기록하는 숨겨진 필드를 포함합니다. 감사 추적 필드는 읽기 전용으로 설정하고 표시되는 페이지 영역 외부에 배치할 수 있습니다.
PDF Forms 계산 기능은 JavaScript가 PDF 뷰어 샌드박스 내에서 표현할 수 있는 것으로 제한됩니다. 데이터베이스 조회, 외부 API 호출 또는 반복 솔버가 필요한 복잡한 계산은 PDF 양식 자체가 아닌 양식 제출 후 서버에서 수행되어야 합니다.
다른 PDF 뷰어를 사용할 수 있는 수신자에게 계산된 양식을 배포할 때 뷰어가 양식 JavaScript를 지원하는 지침을 포함하십시오. Adobe Acrobat Reader는 완전한 JavaScript 지원을 제공합니다. 브라우저 기반 뷰어는 다양합니다. 모바일 PDF 앱은 일반적으로 양식 JavaScript를 전혀 실행하지 않습니다.
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계산된 PDF 양식은 정적 양식에 비해 상당한 개선을 나타냅니다. 오류를 줄이고, 완료 속도를 높이며, 더욱 신뢰할 수 있는 데이터를 생성합니다.
양식 계산은 정적 데이터 입력 양식을 사용자를 안내하고 일반적인 산술 오류를 방지하는 대화형 도구로 전환합니다.
양식을 배포하기 전에 계산된 필드를 올바르게 설정하는 데 시간을 투자하면 수신자의 혼란과 지원 요청을 방지할 수 있습니다.
계산된 필드 구축에 대한 투자는 양식을 사용자와 데이터 프로세서 모두에게 서비스를 제공하는 강력한 데이터 수집 도구로 변환합니다.
신중한 설정과 철저한 테스트를 통해 계산된 PDF 양식은 이를 작성하는 모든 사람의 시간을 절약하고 오류를 줄이는 신뢰할 수 있는 도구가 됩니다.
계산된 필드를 작성하고 테스트하는 데 투자한 시간은 양식을 통해 제거된 수동 계산 및 오류 수정 시간으로 인해 여러 번 보상됩니다.
잘 계산된 PDF 양식은 사용자가 최종 필드를 완료하는 순간부터 유용하고 검증된 결과를 생성하기 위해 외부 처리가 필요하지 않은 완전한 데이터 수집 도구로서 그 자체로 존재합니다.
계산된 PDF 양식은 대화형 문서가 제공할 수 있는 최고의 기능, 즉 데이터를 수집할 뿐만 아니라 입력 시 지능적으로 처리하는 기능을 나타냅니다.
따라서 계산된 PDF 양식은 정확한 데이터 수집 및 처리가 필요한 모든 작업 흐름에 필수적인 도구가 됩니다.