PDF 태깅은 접근 가능한 PDF의 구조적 백본입니다. 태그가 지정된 PDF에는 페이지의 모든 요소가 무엇인지 설명하는 숨겨진 메타데이터가 포함되어 있습니다. 즉, 어떤 텍스트가 제목인지, 어떤 텍스트가 단락인지, 어떤 이미지에 설명이 필요한지, 테이블이 어떻게 구성되어 있는지, 콘텐츠를 읽어야 하는 순서가 무엇인지 설명합니다. 태그가 없으면 PDF는 기계가 읽을 수 있는 구조가 없는 시각적 레이아웃일 뿐입니다.
PDF 태그란
PDF의 태그는 웹 페이지의 HTML 태그와 유사하게 작동합니다. HTML이 <h1> 제목 및 <p> 단락의 경우 PDF 태그는 각 콘텐츠 요소에 해당 유형과 역할을 표시합니다. PDF에 포함된 계층 구조인 태그 트리는 문서의 논리적 구성을 설명합니다.
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제목별로 탐색이 가능한 다양한 수준의 제목 요소,
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:
단락 텍스트, 가장 일반적인 콘텐츠 요소- <그림>: 화면 판독기에 대한 대체 텍스트 설명을 전달할 수 있는 이미지 및 그래픽
,
, : 행과 셀이 있는 테이블 구조로, 화면 판독기가 열과 행 머리글을 알릴 수 있도록 합니다. , 목록 및 목록 항목 요소를 사용하여 화면 리더에서 "5개 항목 목록"을 알립니다. 각 항목을 읽기 전에- :
태그 지정이 중요한 이유
태그는 보조 기술을 사용하는 사람들이 PDF에 액세스할 수 있도록 해줍니다. 태그가 지정되지 않은 PDF를 처리하는 화면 판독기는 제목과 본문 텍스트를 구별할 방법이 없고, 어떤 텍스트가 표 셀 머리글인지 식별할 수 없으며, 어떤 이미지를 설명해야 하는지, 어떤 이미지가 순전히 장식적인지 알 수 없습니다. 독서 경험이 혼란스럽거나 불가능해집니다.
PDF 접근성 외에도 태그는 모든 사람에게 도움이 됩니다. 태그를 사용하면 작은 화면에서 안정적인 텍스트 리플로우가 가능합니다. 태그가 지정된 PDF는 휴대폰 디스플레이에 맞게 콘텐츠를 리플로우할 수 있습니다. 태그는 읽기 순서 정보를 제공하여 복사-붙여넣기를 더욱 안정적으로 만듭니다. 태그를 사용하면 문서 관리 시스템을 통해 더 나은 검색 색인을 생성할 수 있습니다. 그리고 미국의 섹션 508과 유럽의 EN 301 549를 포함한 접근성 표준을 준수하려면 태그가 필요합니다.
PDF에 태그가 지정되었는지 확인하는 방법
Adobe Reader 또는 Acrobat에서 파일 > 속성 > 설명 탭. "태그가 지정된 PDF: 예"를 찾으세요. 또는 "태그가 지정된 PDF: 아니요" 빠른 기능 테스트: 소리내어 읽기를 활성화하고(보기 > 소리내어 읽기 > 소리내어 읽기 활성화) 문서가 어떻게 발표되는지 들어보세요. 태그가 잘 지정된 PDF는 논리적으로 읽혀집니다. 태그가 없거나 잘못 태그된 PDF는 전혀 읽지 못하거나 혼란스러운 순서로 내용을 읽습니다.
Acrobat Pro의 접근성 검사기(도구 > 접근성 > 전체 확인)는 이미지의 대체 텍스트 누락, 잘못된 제목 계층 구조, 헤더 태그가 없는 표 및 PDF 접근성 규정 준수에 영향을 미치는 기타 문제 등 특정 태그 문제를 식별하는 자세한 보고서를 제공합니다.
PDF에 태그를 지정하는 방법
태그가 지정된 PDF를 얻는 가장 좋은 방법은 잘 구성된 소스 문서에서 내보내는 것입니다. 적절한 제목 스타일, 목록 형식 및 구조화된 테이블을 사용하는 Microsoft Word 문서는 파일 > 다른 이름으로 저장 > PDF. 태그 구조는 문서의 제목 계층 구조와 콘텐츠 구성을 반영합니다.
Google Docs에서는 PDF로 다운로드할 때 태그가 지정된 PDF도 내보냅니다. InDesign에서는 태그를 생성하기 위해 내보내는 동안 명시적인 접근성 설정이 필요합니다. 모든 경우의 핵심은 의미 구조(수동으로 굵은 텍스트 대신 적절한 제목 스타일, 수동으로 들여쓰기한 줄 대신 목록 형식)를 사용하는 것입니다. 내보내기 엔진은 이를 PDF 태그에 매핑할 수 있습니다.
태그가 지정되지 않은 기존 PDF에 태그 추가
Acrobat Pro는 태그가 지정되지 않은 기존 PDF에 자동으로 태그를 추가할 수 있습니다. 도구 > 접근성 > 문서에 태그를 추가합니다. 자동 태그 추가 기능은 페이지 레이아웃을 분석하고 시각적 서식에서 제목 수준, 단락 및 목록 구조를 유추하려고 시도합니다. 간단한 문서의 경우 자동 태그 지정이 잘 작동합니다. 복잡한 레이아웃의 경우 수동 검토 및 수정이 필요한 시작점을 생성합니다.
Acrobat Pro의 수동 태그 편집은 태그 패널(보기 > 표시/숨기기 > 탐색 창 > 태그)을 통해 수행됩니다. 패널에는 전체 태그 트리가 표시되며 태그를 추가, 삭제, 이동 및 다시 입력할 수 있습니다. 이는 세부적인 작업입니다. 태그가 지정되지 않은 복잡한 PDF을 철저하게 수정하는 데는 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 하지만 소스 문서를 사용할 수 없을 때 전체 접근성 규정을 준수할 수 있는 유일한 경로입니다.
태그가 필요한 경우
정부 기관, 공공 부문 조직, 교육 기관 및 미국에서 연방 자금을 받는 모든 조직은 일반적으로 섹션 508에 따라 액세스 가능한 PDF를 생성해야 합니다. 접근성 준수를 요구하는 법원에 전자적으로 제출된 법률 문서에는 태그가 지정되어야 합니다. 기업 조직에서는 더 광범위한 PDF 표준 규정 준수 및 ESG 약속의 일환으로 HR 문서, 정책 및 외부 간행물에 대한 액세스 가능한 PDF을 점점 더 요구하고 있습니다. 귀하의 조직이 PDF을 대중에게 배포하는 경우 모범 사례뿐만 아니라 태그 지정이 점점 더 기대됩니다.
